Assistant ou Assistante, Gestion de L’information
1 week ago
La Société des ponts fédéraux Limitée (SPFL) est une société d'État responsable des intérêts fédéraux du Canada situés à quatre ponts internationaux entre le Canada et les États Unis. Son mandat consiste à assurer le niveau d'intendance le plus élevé de sorte que ses ponts internationaux et les structures connexes soient sécuritaires et efficaces pour les utilisateurs. La SPFL est propriétaire, gestionnaire et exploitante des ponts internationaux et des structures connexes à Sault Ste. Marie, Point Edward, Lansdowne (Mille-Îles) et Cornwall, en Ontario.
Résumé
Relevant du gestionnaire, gestion de l’information, l’assistant ou l’assistante, gestion de l’information effectue les tâches suivantes : analyse d’information, gestion de documents électroniques au moyen de GCDocs (serveur de contenu OpenText), classification et disposition de dossiers, recherches et références, création d’outils de gestion de l’information, classement et autres tâches.
Tâches et responsabilités
- Traiter toute nouvelle demande d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (AIPRP), ainsi que remplir les rapports mensuels et annuels relatifs à l’AIPRP.
- Donner une formation aux nouveaux employés sur les standards de gestion de l’information de la SPFL et sur GCDocs, notamment les activités d’accueil et de départ des employés.
- Gérer les permissions du compte GCDocs de plusieurs utilisateurs et groupes (y compris le traçage et les habilitations de sécurité).
- Effectuer un suivi du système de gestion de l’information et effectuer les procédures standards de GCDocs (p. ex., vérifier les index de recherche) dans l’environnement de développement et dans l’environnement de production.
- Effectuer des tests dans GCDocs dans l’environnement de développement et dans l’environnement de production, y compris les modules de base supplémentaires d’OpenText (p. ex., Fastman).
- Fournir un soutien technique avancé sur GCDocs.
- Fournir un soutien à la gestion de documents en réalisant les activités liées à disposition de documents électroniques ou imprimés, ainsi qu’en gérant un plan de classement des dossiers et un calendrier de conservation.
- Gérer le contenu de la salle de classement.
- Trouver des fichiers en utilisant plusieurs techniques et systèmes.
- Effectuer la gestion et la publication des politiques de l’entreprise et les politiques administratives sur l’Intranet (p. ex., sur le portail des employés).
- Coordonner tout problème de soutien dans OpenText et effectuer le suivi de l’utilisation des licences de GCDocs.
- Élaborer et utiliser des flux de production.
Compétences essentielles
- De l’expérience avec GCDocs (serveur de contenu OpenText);
- Une connaissance des principes de gestion de documents acquise au cours d’études postsecondaires, ou une expérience équivalente;
- De l’expérience en gestion de salle des dossiers;
- De l’expérience en utilisation de logiciels, comme la gestion de courriels, le traitement de texte, les feuilles de calcul et les bases de données;
- De l’autonomie et le souci du détail;
- De bonnes habiletés en communications verbales et écrites;
- D’excellentes compétences organisationnelles;
- Le bilinguisme, un atout;
- La capacité de soulever des boîtes pesant 20 lb.
- Capacité à obtenir et à maintenir une cote de sécurité Secret requise; et
- Capacité à démontrer et à maintenir les exigences de langue (Anglais essentiel) est requise.
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Assistant ou Assistante en Mobilisation Des
6 days ago
Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full timeL’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un professionnel débutant ou d’une professionnelle débutante en mobilisation des connaissances en vue d’occuper le poste d’assistant ou d’assistante en mobilisation des connaissances pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur...
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Analyste technique, Gestion de l’information
4 weeks ago
Ottawa, Canada Defence Construction Canada Full time3 days ago Be among the first 25 applicants Fourchette Salariale 91,826 $ – 119,370 $ Horaire De Travail Permanent Qui peut postuler? Le grand public et les employé(e)s de CDC Durée Du Contrat N/A Niveau de sécurité Secret Exigences Linguistiques Préférence sera accordée aux personnes bilingues Date De Clôture 08/11/2025 Pays Canada Description du...
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Analyste technique, Gestion de l’information
4 weeks ago
Ottawa, Canada Defence Construction Canada Full time3 days ago Be among the first 25 applicants Fourchette Salariale 91,826 $ – 119,370 $ Horaire De Travail Permanent Qui peut postuler? Le grand public et les employé(e)s de CDC Durée Du Contrat N/A Niveau de sécurité Secret Exigences Linguistiques Préférence sera accordée aux personnes bilingues Date De Clôture 08/11/2025 Pays Canada Description du...
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Analyste technique, Gestion de l’information
4 weeks ago
Ottawa, Canada Defence Construction Canada Full time3 days ago Be among the first 25 applicants Fourchette Salariale 91,826 $ – 119,370 $ Horaire De Travail Permanent Qui peut postuler? Le grand public et les employé(e)s de CDC Durée Du Contrat N/A Niveau de sécurité Secret Exigences Linguistiques Préférence sera accordée aux personnes bilingues Date De Clôture 08/11/2025 Pays Canada Description du...
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Analyste Technique, Gestion de L’information
2 weeks ago
Ottawa, Canada Defence Construction Canada Full timeQui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **91,826 $ - 119,370 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Préférence sera accordée aux personnes bilingues** - Date de clôture: **08/11/2025** - Pays: **Canada** **ACTIVITÉS...
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Ottawa, Canada Defence Construction Canada Full timeQui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **106,763 $ - 138,792 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Fiabilité** - Exigences linguistiques: **Préférence sera accordée aux personnes bilingues** - Date de clôture: **03/07/2025** -...
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Ottawa, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeSBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien‑faisance et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous...
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Ottawa, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeSBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien‑faisance et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous...
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Ottawa, Canada KPMG Canada Full timeDirecteur ou directrice, Gestion des risques technologiques Aperçu Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun de traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde. Le groupe Gestion des risques technologiques...
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