Administratrice Principale, Administrateur Principal, Paie

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Paie

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Paie du corps professoral

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage (AAAA/MM/JJ)**:
2025/09/15

2025/09/26

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$64,865.00 - $81,935.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Effectuer diverses opérations liées à la paie et aux ressources humaines pour l’Association professionnelle des internes et résidents de l’Ontario (PARO) et la Faculté de médecine, tout en veillant au respect des règlements, méthodes et conventions collectives connexes. Jouer un rôle de spécialiste de la paie et des systèmes de RH connexes; évoluer dans un cadre très complexe fort occupé et dans le respect d’échéances fermes en appliquant ses connaissances, son jugement, son initiative et ses compétences en matière de résolution de problèmes.

**Responsabilités particulières**:

- ** Paie - PARO**: Gérer et traiter la paie bihebdomadaire. Surveiller le déroulement des opérations de paie, faire le suivi des activités quotidiennes et gérer les changements demandés pour assurer un traitement fluide et ininterrompu de la paie. Verser au système de paie l’information reçue (sur les nouvelles embauches, les départs, les congés de maternité, les interruptions, les gardes, les augmentations et les autres aspects liés au personnel) en conformité avec la Loi sur les normes d’emploi, la convention collective et les règlements applicables, ce qui comprend la vérification de la présence de toute documentation pertinente. Produire tous les documents de paie pertinents pour les résidentes et résidents (ex. : relevé d’emploi, formulaire d’assurance invalidité, lettre d’emploi, lettre à l’ARC, feuillets T2200 et T4) dans une optique de conformité aux lois applicables.
- ** Administration du régime d’avantages sociaux - PARO**: Gérer le processus d’inscription au régime d’avantages sociaux et veiller à une gestion précise des avantages sociaux. Communiquer tous les changements nécessaires et agir comme personneressource auprès de la compagnie d’assurance. Effectuer le rapprochement mensuel relatif aux assurances collectives afin de repérer toute irrégularité et d’apporter les corrections nécessaires. Veiller à l’exactitude de l’information, des corrections et des modifications. Répondre à toutes les demandes de renseignements du personnel concernant le régime d’assurance collective.
- ** Paie - Université d’Ottawa**: Coordonner le processus de la paie des divers groupes, celui du personnel clinicien compris; surveiller le déroulement des opérations de paie, suivre l’évolution des activités quotidiennes, surveiller la conformité aux règlements connexes et implanter les changements demandés, pour assurer l’intégrité et la transparence du processus de paie. Préparer, valider et soumettre les demandes de rémunération ainsi que les autres documents nécessaires pour prendre les mesures qui s’imposent dans les dossiers des employées et employés afin de réduire au minimum le risque d’interrompre leur paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec le service central de la paie pour corriger les incohérences. Repérer et corriger toutes les incohérences liées aux renseignements sur la paie pour réduire au minimum les répercussions chez le personnel.
- ** Service à la clientèle**: Fournir des renseignements à la clientèle interne et aux résidentes et résidents sur les divers processus liés aux ressources humaines et à la paie, les délais et les règlements, pour s’assurer que ces aspects sont bien compris et mis en place.
- ** Gestion de l’information**: Analyser et traiter les données personnelles et confidentielles des employées et employés. Repérer les irrégularités dans les données et les corriger, si possible, ou encore confier la tâche aux bonnes personnes, de sorte que les corrections soient apportées et que les diverses bases de données soient tenues à jour et exactes. Valider l’information produite ou soumise par le personnel ou les services et faire les suivis nécessaires afin d’assurer la qualité des données reçues.
- ** Gestion des congés**: Servir de personne-ressource en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur l’utilisation du système de gestio