Agente Principale ou Agent Principal, Paie

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Paie

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Opérations de la paie

**Campus**:
Paie

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
June 12, 2025

June 23, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NC5 - 35 heures

**Échelle salariale**:
$67,700.00 - $84,625.00

Au sujet des Ressources humaines

L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines

**Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.**
- **Description de poste sous révision**

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du Gestionnaire, Paie et InfoRH, traiter toutes les demandes de paie et/ou de corrections soumises par les facultés et les services dans les délais établis par l’Université, les syndicats et les gouvernements afin d’assurer l’exactitude des paies de tous les employés. Analyser et étudier les rapports quotidiens de formulaires électroniques ayant besoin de correction. Lorsqu'il doit supporter/remplacer leur collègue de travail (Agente principale ou agent principal, Ressources humaines), assurer un service à la clientèle de haut niveau en traitant, en personne ou autrement, avec les clients externes et internes afin de communiquer les politiques, les règlements et les procédures du secteur de la paie et les conventions collectives.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Gestion de l’information**: Analyser et traiter l’information personnelle et confidentielle sur les employés et les étudiants de l’Université. Valider l’information produite ou soumise par les facultés et services et faire des suivis nécessaires afin d’assurer la qualité des données reçues. Obligation de respecter des échéanciers serrés et immuables à tous les cycles de paie.
- ** Recouvrement**: Calculer le montant des paiements en trop qui se sont produits suite à des erreurs de données. Contacter l’employé afin de faire le recouvrement de ces montants.
- Vérifier et confirmer le calcul de la paie brute, et procéder avec minutie et exactitude à la saisie des demandes de paie dans le système de paie en s’assurant du maintien de l’intégrité des données historiques et futures. Déterminer les impacts de l’enregistrement d’une demande de paie, de congé ou de correction et apporter les ajustements nécessaires au dossier Banner de l’employé.
- ** Service à la clientèle**: Livrer un service complet à l’ensemble des employés de l’université, en travaillant en étroite collaboration avec les facultés et services et les employés des ressources humaines pour assurer le bon fonctionnement des activités liées à la paie. Doit faire la rotation au comptoir du service à la clientèle afin de recevoir et répondre aux employés qui se présentent en personne.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance de la paie et du service à la clientèle normalement acquise au moyen d’un diplôme collégial ou d’une expérience équivalente
- Agrément de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) de l’Association canadienne de la paie, un atout
- Connaissance approfondie d’un système intégré de paie
- Connaissance approfondie des lois fédérales et provinciales, des normes d’emploi, et toute autre réglementation relative au domaine de la paie et du traitement des salaires
- Connaissance approfondie du logiciel Excel, et connaissance des systèmes informatiques et de logiciels tels que Windows, traitement de texte, logiciels de présentation, bases de données, courriel et Internet
- Au moins trois années d’expérience dans un environnement complexe de la paie au sein d’une grande organisation, préférablement dans un milieu syndiqué
- Expérience et aptitude en préparation, analyse et interprétation de rapports
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers très rigides
- Aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Autonomie, initiative et jugement
- Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles; expérience du service à une clientèle difficile, exigeant des explications de processus, règlements et calculs complexes
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite)

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Otta