Administratrice ou Administrateur Intermédiaire, Ressources Humaines

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Activités des ressources humaines

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Bureau d’administration, Département des sciences de la Terre et de l’environnement

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
May 19, 2025

May 30, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 07

**Échelle salariale**:
$59,038.00 - $74,574.00

Au sujet de la Faculté des sciences:
Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

**Raison d'être du poste**
Relevant de l'Agente responsable, support administratif, la personne titulaire va effectuer une variété d’activités pour soutenir les opérations liées aux ressources humaines et à la paie du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes. Participer aux autres fonctions administratives (entretien du matériel de bureau, distribution du courrier, etc.), au besoin.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Paie**: Coordonner le processus de la paie des divers groupes d’employés au sein du secteur, surveiller le déroulement des opérations liées à la paie, suivre l’évolution des activités quotidiennes, surveiller la conformité aux politiques connexes et implanter les changements demandés, pour assurer l’intégrité et la transparence du processus de la paie. Préparer et soumettre les demandes de rémunération ainsi que les autres documents nécessaires pour prendre les mesures qui s’imposent dans les dossiers des employés afin de réduire au minimum la possibilité d’interrompre la paie des employés. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec le service central de la paie pour corriger les incohérences. Repérer et corriger toutes les incohérences liées aux renseignements sur la paie pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés.
- ** Ressources humaines**: Préparer et soumettre tous les formulaires et documents nécessaires pour la production des contrats pour assurer la continuité de la paie des employés. Assurer la liaison avec les Ressources humaines de l’administration centrale pour demeurer au courant de tout changement aux politiques et procédures générales liées aux ressources humaines et à l’administration de la paie. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur. Formuler des conseils aux gestionnaires pour faciliter l’intégration et développer des outils pour assurer l’efficacité de la gestion des heures du Régime travail-études.
- ** Gestion des congés**: Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur l’utilisation du système de gestion des congés des employés et collaborer avec les experts en la matière des Ressources humaines de l’administration centrale pour corriger les problèmes. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur.
- ** Information et service à la clientèle**: Fournir des renseignements aux clients internes sur les divers processus liés aux ressources humaines et à la paie, les délais et les politiques, pour s’assurer qu’elles sont bien comprises et bien mises en place.
- ** Gestion de dossiers** : Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la discrétion des renseignements hautement confidentiels du personnel du secteur des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance des principes d’administration et des ressources humaines, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins deux années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience dans un environnement axé sur les ressources humaines.
- Expérience et connaissance des principes de la paie.
- Expérience de la production de rapports.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Bon sens de l’organisation.
- Bilinguisme — français et anglais (expression orale et écrite).

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