Adjoint(E) de Copropriété
2 weeks ago
**TACHES ET FONCTIONS**:
- Répondre aux demandes courantes des copropriétaires par courriel et par téléphone. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du Conseil d’administration.
- Rédiger les ordres du jour des rencontres et les procès-verbaux.
- Accueillir les contracteurs à l’immeuble.
- Valider les formulaires de vente et les DRCOP.
- Codifier les factures en collaboration avec le gestionnaire.
- Vérifier que les factures correspondent aux soumissions acceptées.
- Effectuer des commandes de fournitures ou de matériels.
- Tenir des systèmes de classement de dossiers
- Réaliser des notes de frais
- Rédaction de compte rendu de gestion
- Générer des rapports
- Réaliser le paramétrage des puces et manettes.
- Faire la mise à jour des Intercom.
- Effectuer des demandes de soumissions et relancer les contracteurs.
- Superviser le travail des employés et des compagnies employées par le syndicat
**EXIGENCES**:
- Posséder une formation professionnelle pertinente (AEC ou DEP), en technique de bureautique (l’équivalent en expérience et en formation peut être considéré) est un atout;
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Très bonne qualité de la langue écrite (français-anglais afin de répondre aux clients anglophones)
- Très bonne qualité de l’expression orale (français-anglais afin de répondre aux clients anglophones)
**QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES**:
- Courtoisie et attitude positive
- Habiletés d’organisation et de gestion des priorités
- Sens d’initiative et autonomie
- Facilité d’apprentissage
- Assiduité et respect
- Capacité de travailler sous pression
- Fiabilité et ponctualité
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Options d'Achats d'Actions
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1R 5M8
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Gestionnaire de Copropriétés
6 days ago
Quebec City, Canada Sergic Québec Full timeTu cherches à travailler dans la bonne humeur, relever des défis, et faire bénéficier à notre compagnie de ta personnalité ? Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière, recrute un(e) gestionnaire de copropriétés à Québec. **Ce que tu vas faire**: En tant que gestionnaire de copropriétés, tu joueras un rôle clé dans la gestion...
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Adjointe Administrative
3 days ago
Quebec City, Canada SolutionCondo Full timeSaviez-vous que nous venions tout juste d’ouvrir un bureau à Québec? Nous aimerions donc ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à l’équipe qui est composée actuellement de 2 personnes! **Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez SolutionCondo?** - Filtrer les appels et les visiteurs; - Rédiger des...
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Gestionnaire de Copropriétés H/F
1 week ago
Saint-Raphaël, Quebec, Canada CA Immobilier Full timeCrédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un(e) Gestionnaire de Copropriétés (H/F) en CDI au sein de son agence Square Habitat Crédit Agricole à Saint-Raphaël.Rattaché(e) au Directeur de Secteur, le/la Gestionnaire de Copropriétés a pour mission d'assurer la gestion complète et l'optimisation de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Gestion Immobilière Compass inc. Full time**Tu as un bon entregent, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches administratives diversifiées, tu as le profil recherché !** L’adjoint(e) aide aux différentes tâches liées à l’administration, aux opérations ainsi qu’au bon fonctionnement des immeubles sous la gestion du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Gestion Immobilière Compass inc. Full timeTu as un bon entregent, cherche de l'avancement, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches administratives diversifiées, tu as le profil recherché ! **DESCRIPTION DE POSTE** Titre du poste : Adjointe administrative Horaire : Temps partiel ou Temps plein - 21 à 35 heures /...
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Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full timeChef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. se distingue par son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété. Le (la) gestionnaire administratif(ve) aux syndicats de copropriété coordonne...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
1 week ago
Quebec City, Canada Club de Golf de la Faune Full time**Adjoint(e) à la direction générale - Club de golf (milieu syndiqué)** Situé dans un environnement unique et stimulant, notre club de golf se distingue par la qualité de ses installations et l’expérience offerte à sa clientèle. Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction générale dynamique et organisé(e), à l’aise dans un milieu...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...
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Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin
4 days ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin **Numéro de la demande**:37042 **Catégorie d'emploi**: Magasins **Division**: **Département**: filter6 **Lieu de travail**: filter3 **Province**: mfield2 **Type d'emploi**: Permanent Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de...
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Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin
2 weeks ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39044 Bannière : Metro Statut: Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire passionné(e) d'alimentation pour combler le poste de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un...