Gestionnaire administratif aux syndicats de copropriété

1 day ago

Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

Chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. se distingue par son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété. Le (la) gestionnaire administratif(ve) aux syndicats de copropriété coordonne l’ensemble des activités entourant la gestion administrative des copropriétés. Il constitue le point de référence central pour les comptes clients dont il est responsable et le pivot entre les différents départements. Son rôle est crucial dans le maintien d’une communication pertinente et efficace entre les CA, les résidents et tous les autres intervenants. Vos responsabilités : Conseiller le CA des projets dont il est responsable Coordonner la préparation et le suivi des assemblées annuelles et spéciales de la copropriété : planification, réservation de salle, rédaction des projets de règlements, avis de convocation, procurations, bulletins de vote, etc. selon le calendrier de chaque copropriété Assurer la réception et la répartition des demandes de toute nature qui émanent du conseil d’administration des copropriétés Organiser une rencontre entre les différents intervenants et les conseils d’administration lors de la signature d’un nouveau contrat Procéder à l’ouverture de dossier des nouveaux projets Gérer les demandes et questions plus complexes des résidents qui ne sont pas résolues par les agents du service à la clientèle Faire le pont entre les CA des copropriétés et les autres départements de l’entreprise Collaborer étroitement avec les Chargés de projet - Opérations associés aux comptes dont il est responsable Veiller à transmettre l’information pertinente aux copropriétaires, aux résidents et aux tiers conformément aux règlements de la copropriété Coordonner l’émission et l’échéancier des communications clients (lettres, courriels, avis, communiqués, etc.) Assister le conseil d’administration dans des tâches administratives Informer les conseils d’administration sur certains aspects légaux entourant la copropriété Tenir les dossiers des copropriétés à jour dans l’espace-client Monter les chartes de copropriétés selon les modèles fournis Tenir à jour les documents de référence – tableau des procédures établies avec les CA Ce que nous vous offrons : Un environnement de travail dynamique, avec des outils technologiques de pointe Une culture d’entreprise humaine qui valorise la collaboration, le respect et l’esprit d’équipe La possibilité de télétravail (deux jours par semaine non consécutifs) Une équipe engagée et collaborative Une assurance collective Un service de télémédecine accessible à tous les employés Un régime de retraite Profil recherché :   Orientée service à la clientèle  Excellente communicatrice / excellent communicateur  Organisée et rigoureuse  Autonome et débrouillarde À l’aise avec les outils technologiques Professionnelle et diplomate  Ayant un bon esprit d’équipe Avec une expérience dans un poste similaire

  • Gestionnaire de Copropriétés H/F

    3 days ago

    Saint-Raphaël, Quebec, Canada CA Immobilier Full time $40,000 - $80,000 per year

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un(e) Gestionnaire de Copropriétés (H/F) en CDI au sein de son agence Square Habitat Crédit Agricole à Saint-Raphaël.Rattaché(e) au Directeur de Secteur, le/la Gestionnaire de Copropriétés a pour mission d'assurer la gestion complète et l'optimisation de...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    1 week ago

    Quebec City, Canada Sergic Québec Full time

    Tu cherches à travailler dans la bonne humeur, relever des défis, et faire bénéficier à notre compagnie de ta personnalité ? Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière, recrute un(e) gestionnaire de copropriétés à Québec. **Ce que tu vas faire**: En tant que gestionnaire de copropriétés, tu joueras un rôle clé dans la gestion...

  • Gestionnaire de Projets

    1 week ago

    Quebec City, Canada Magellan Immobilier Conseils Full time

    Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation efficace dans la gestion de leurs projets. Nous recherchons **un(e) gestionnaire de projet** sur le secteur de la ville de Québec afin de gérer des mandats confiés par nos clients syndicats de copropriété...

  • Représentant(E) Des Ventes

    1 week ago

    Quebec City, Canada Hydro Solution Full time

    **Rôle** Relevant de la Directrice des Comptes Majeurs, le titulaire du poste sera amené à prospecter et à développer des cycles de ventes avec les conseils d’administration des syndicats de copropriété, des investisseurs immobiliers propriétaires de multi-logements ainsi que d’établissements d’habitation sociale dans la grande région de...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Quebec City, Canada SolutionCondo Full time

    Saviez-vous que nous venions tout juste d’ouvrir un bureau à Québec? Nous aimerions donc ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à l’équipe qui est composée actuellement de 2 personnes! **Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez SolutionCondo?** - Filtrer les appels et les visiteurs; - Rédiger des...

  • Représentant(E) Des Ventes

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Hydro Solution Full time

    **Rôle** Relevant de la Directrice des Comptes Majeurs, le titulaire du poste sera amené à prospecter et à développer des cycles de ventes avec les conseils d’administration des syndicats de copropriété, des investisseurs immobiliers propriétaires de multi-logements ainsi que d’établissements d’habitation sociale dans la grande région de...

  • Agent(E) Administration Classe 1

    2 days ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec-Université Laval Full time

    **Mandat**: **Le Centre de services en ressources humaines (CSRH)** Le Centre de services en ressources humaines (CSRH) est un des services de la direction des ressources humaines (DRH). Le CSRH est composé d’une équipe dynamique d’une trentaine d’intervenants où se côtoient les agents administratifs et le personnel de niveau technique et...

  • Agent(e) service à la clientèle

    1 week ago

    Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. se distingue par son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété. Au sein d’une équipe de trois personnes, l’agent(e) au service à la clientèle est...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Tu es une personne souriante et bienveillante?Tu as une facilité à communiquer et tu es une personne autonome et responsable ?Tu as une formation ou une expérience pertinente dans le secteur administratif ? Un poste d’adjoint administratif est disponible pour toi dans Le Groupe Thomassin! Rejoins notre grande famille et prends part au quotidien de nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Gestion Immobilière Compass inc. Full time

    Tu as un bon entregent, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches administratives diversifiées, tu as le profil recherché ! **Description des tâches** - Responsable des comptes payables et recevables; - Offrir un soutien aux copropriétaires pour toute demande d’assistance pour le...