Adjointe Administrative
1 day ago
Saviez-vous que nous venions tout juste d’ouvrir un bureau à Québec?
Nous aimerions donc ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à l’équipe qui est composée actuellement de 2 personnes
**Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez SolutionCondo?**
- Filtrer les appels et les visiteurs;
- Rédiger des communications (lettres, mémos, etc.);
- Répondre aux questions administratives de base de nos clients en filtrant les demandes (ex : précision sur des règlements, etc.);
- Préparer les dossiers pour la vente de condo à l’attention des notaires;
- Tenir à jour des bases de données (registres des syndicats de copropriété);
- Numériser et classer divers documents dans l’intranet de l’entreprise;
- Assister l’équipe de gestion dans la préparation des documents requis pour les assemblées de nos clients (ordre du jour, procès-verbal, prise de présences (exceptionnelle));
- Ranger les commandes et faire l’inventaire des fournitures périodiquement;
- Appuyer l’équipe dédiée à l’intégration des nouveaux clients pour les clients de Québec par la mise en place des registres et la documentation des informations du client;
- Offrir du support aux autres départements;
- Gérer les demandes de puces, manettes et clés des clients (programmation, facturation, envoi);
- Exécuter toute autre tâche connexe.
**Selon nous, pour bien réussir dans ce rôle, il te faut**:
- Être à l’aise en français (écrit et parlé);
- Bien connaître la suite Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word);
- Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Aimer travailler en équipe, parce que c’est la clé
**Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**:
- Des possibilités d’avancement;
- Une gamme d’assurances collectives qui comprend la télémédecine;
- Un programme d’aide aux employés;
- Une semaine de congés maladie;
- Des activités sociales payées 100% par l’entreprise (qui comprend 1 activité / mois);
- Une équipe humaine qui veut te propulser dans ta carrière
**Lieu de travail**: 962 rue Mainguy, Québec, G1V 3S4
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 days ago
Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time**Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time**Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...
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Adjointe Administrative
4 days ago
Quebec City, Canada AXXIO Full timeNotre vision Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations. Notre mission Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces. **Description et...
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Adjointe Administrative
2 days ago
Quebec City, Canada L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF) Full time**Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications) Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à...
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Quebec City, Canada Centre de la petite enfance Les petits mulots Full time**À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente de conformité pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous aurez 16 heures en tant qu'agent ou agente de conformité et vous aurez 18 heures en tant qu'adjoint ou adjointe administrative. **Responsabilités** - Sous la responsabilité de la directrice adjointe, l'agent ou l'agente de...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Quebec City, Canada Ainsworth Full timeAdjointe Administrative: **RÉSUMÉ DU POSTE** Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...