Adjointe Administrative
4 days ago
Saviez-vous que nous venions tout juste d’ouvrir un bureau à Québec?
Nous aimerions donc ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à l’équipe qui est composée actuellement de 2 personnes
**Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez SolutionCondo?**
- Filtrer les appels et les visiteurs;
- Rédiger des communications (lettres, mémos, etc.);
- Répondre aux questions administratives de base de nos clients en filtrant les demandes (ex : précision sur des règlements, etc.);
- Préparer les dossiers pour la vente de condo à l’attention des notaires;
- Tenir à jour des bases de données (registres des syndicats de copropriété);
- Numériser et classer divers documents dans l’intranet de l’entreprise;
- Assister l’équipe de gestion dans la préparation des documents requis pour les assemblées de nos clients (ordre du jour, procès-verbal, prise de présences (exceptionnelle));
- Ranger les commandes et faire l’inventaire des fournitures périodiquement;
- Appuyer l’équipe dédiée à l’intégration des nouveaux clients pour les clients de Québec par la mise en place des registres et la documentation des informations du client;
- Offrir du support aux autres départements;
- Gérer les demandes de puces, manettes et clés des clients (programmation, facturation, envoi);
- Exécuter toute autre tâche connexe.
**Selon nous, pour bien réussir dans ce rôle, il te faut**:
- Être à l’aise en français (écrit et parlé);
- Bien connaître la suite Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word);
- Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Aimer travailler en équipe, parce que c’est la clé
**Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**:
- Des possibilités d’avancement;
- Une gamme d’assurances collectives qui comprend la télémédecine;
- Un programme d’aide aux employés;
- Une semaine de congés maladie;
- Des activités sociales payées 100% par l’entreprise (qui comprend 1 activité / mois);
- Une équipe humaine qui veut te propulser dans ta carrière
**Lieu de travail**: 962 rue Mainguy, Québec, G1V 3S4
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Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
2 weeks ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Quebec City, Canada Ainsworth Full timeAdjointe Administrative: **RÉSUMÉ DU POSTE** Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada REMAX Accès Full time**ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...
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Adjoint(E) Juridique Et Administrative
4 days ago
Quebec City, Canada Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. Full time**Un cabinet réputé. Une équipe soudée. Des mandats stimulants.** Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique oeuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction, dont le bureau est situé à Québec. Nous recherchons une adjointe juridique et administrative pour...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...
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Adjointe Administrative a La Coordination
2 weeks ago
Quebec City, Canada GCS DEVELOPPEMENT IMMOBILIER Full timeAdjointe administrative a la location: - Soutien aux appels de location - Traitement des dossiers de location résidentielle - Coordonner les inspections des logements et remise de clés - Gestion des emménagements et déménagements - Gestion des stationnements et espaces de rangements - Commander les équipements des logements/avec gestion de...
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Quebec City, Canada Colabor Distributeur Alimentaire Full time**Le/la adjoint administratif/adjointe administrative**relèvera directement du contrôleur, basée à Québec chez **Groupe Resto-Achat**. Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement d’achat comptant près de 300 établissements de la grande région de Québec. Groupe Resto-Achats est un leader en gestion de l’approvisionnement...
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Adjointe Administrative
15 hours ago
Quebec City, Canada AXXIO Full timeSupport aux consultant.es et à l’organisation_ AXXIO est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative à temps plein pour joindre son équipe. **Qui sommes-nous ?** **Notre vision** « Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses au travail, dans le plus grand nombre d’organisations.» **Vos responsabilités** Apporter un soutien...
