Coordonnatrice Principale ou Coordonnateur Principal, Soutien Administratif

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
14

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
DMF Affaires professorales et perfectionnement professionnel

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
July 21, 2025

August 01, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NC5 - 35 heures

**Échelle salariale**:
$67,700.00 - $84,625.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Appuyer la directrice ou le directeur du Département, l’équipe de direction et la ou le gestionnaire des affaires professorales et du perfectionnement professionnel; superviser les tâches administratives liées au recrutement, à la dotation et au renouvellement des contrats, à la gestion du rendement, aux programmes de prix facultaires, aux comités pertinents et aux politiques.

**Responsabilités particulières**:

- ** Promotions**: Préparer, diffuser, rassembler et traiter l’ensemble de la documentation nécessaire au processus formel de promotion des membres du corps professoral. Contrôler chaque étape du processus, prendre les mesures nécessaires en cas de problème et assurer le suivi au besoin. Veiller au respect des politiques et processus établis dans les Lignes directrices relatives à la promotion du corps professoral clinique.
- ** Congés universitaires**: Coordonner le processus de demande de congé universitaire des membres du corps professoral à temps plein. Veiller à ce que les politiques de l’Université et du Département soient respectées, et préparer l’avis envoyé par la directrice ou le directeur.
- ** Recrutement et sélection**: Aider à la coordination de tous les aspects des activités de recrutement des membres du corps professoral et du personnel de soutien en appuyant les comités de sélection, notamment en participant à l’affichage et à la rédaction des descriptions de poste, en proposant des questions d’entrevue et en prenant part au processus de sélection au besoin, dans le respect des règlements et méthodes en vigueur. Préparer des contrats pour les nouveaux membres du corps professoral et faire le suivi pour les renouveler avant l’échéance. Veiller à ce que les descriptions de postes soient à jour.
- ** Gestion du rendement**: Coordonner le processus d’évaluation du rendement pour les membres du corps professoral et du personnel de soutien. Veiller à ce que les documents nécessaires soient remplis, reçus et signés.
- ** Fonds de soutien aux droits de scolarité/au leadership et subventions**: Travailler directement avec la directrice ou le directeur du Département et le Comité du personnel enseignant du Département pour continuer d’offrir le Fonds de soutien aux droits de scolarité/au leadership aux membres du corps professoral qui cherchent à se perfectionner. Agir à titre de personne-ressource pour les questions, et tenir à jour l’information sur les fonds et les subventions.
- ** Distinctions**: Faire le suivi des distinctions et nominations reçues par les membres du corps professoral, y compris les années de service et les informations de leur profil. Informer la direction des distinctions à venir, assez tôt pour qu’on ait le temps de soumettre les documents nécessaires. Informer la direction des lauréates et lauréats, et communiquer les résultats au besoin.
- ** Site Web et communications**: Mettre régulièrement à jour le contenu destiné à la section des affaires professorales sur le site Web. Fournir du contenu concernant les affaires professorales aux fins du bulletin du Département.
- ** Tâches administratives**: Assurer un soutien administratif général, par exemple en préparant l’ordre du jour des réunions, en rédigeant les procès-verbaux, en communiquant avec les personnes participantes et en transmettant la documentation supplémentaire en temps opportun. Fournir des analyses et des rapports sur les travaux des membres de la Faculté à la directrice ou au directeur et au reste de l’équipe de direction du Département, s’il y a lieu. Tenir à jour la base de données et les dossiers des membres du corps professoral et du personnel de soutien. Gérer et mettre à jour toutes les communications centrales destinées aux membres du corps professoral.
- ** Règlements et méthodes**: Communiquer avec la direction du Département de médecine familiale pour revoir ses processus et ses politi