Personne Coordonnatrice de L’expérience Des Employés

**Type d’emploi**: Temps plein, durée indéterminée
**Lieu de travail**: Ottawa ou Toronto (Ontario) - hybride
**Date de clôture**: 13 mars 2025
**Échelle salariale**: 61 000 $ à 76 000 $ par année
L’Agence des médicaments du Canada est une organisation pancanadienne de la santé. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Au sein de cette organisation créée et financée par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, nous améliorons la coordination, l’harmonisation et la valeur publique dans le paysage des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous fournissons aux dirigeants des systèmes de santé des données probantes et des conseils indépendants pour les aider à prendre des décisions éclairées sur les médicaments, les technologies de la santé et les systèmes de santé, et nous collaborons avec des partenaires nationaux et internationaux afin de renforcer notre influence collective.
Nous sommes fiers d’être parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour 2024. Cet honneur récompense notre volonté de promouvoir un milieu de travail propice à l’épanouissement, à l’innovation ainsi qu’à l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. Il confirme notre travail continu visant à créer un milieu exceptionnel où les employés progressent et se sentent appréciés.
Objectif premier
La personne coordonnatrice de l’expérience des employés s’occupe de plusieurs aspects contribuant à une expérience favorable pour les employés, notamment la supervision des préparatifs et du processus d’intégration des nouveaux employés, ainsi que la gestion des activités liées aux départs. Il s’agit d’un rôle essentiel qui appuie les programmes du service Culture et Personnel tout au long du cycle de vie de l’emploi, ce qui comprend l’expérience des employés, le développement de talents et le perfectionnement, ainsi que l’acquisition des talents. La personne titulaire de ce poste communique régulièrement avec les employés et la direction afin de garantir une expérience significative et enrichissante au sein de l’Agence des médicaments du Canada.
À quoi ressembleront vos journées?
**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:
Expérience des employés (60 %)
- Offrir une expérience efficace aux nouveaux employés et à leurs gestionnaires en facilitant dans une optique de collaboration les activités de préparation, d’intégration et de départ pour l’ensemble de l’organisation; veiller à une communication en temps utile avec les personnes concernées.
- Répondre aux demandes de renseignements transmises à la boite de réception de l’équipe Culture et Personnel et les trier pour les transmettre aux membres de l’équipe concernés.
- S’entretenir avec les recrues afin de détecter les possibilités d’amélioration continue.
- Élaborer et mettre à jour le contenu de la section Culture et Personnel de l’intranet, y compris les organigrammes.
- Consigner les modifications touchant les employés aux fins d’administration des salaires et des finances.
- Préparer diverses correspondances destinées aux employés, selon les besoins.
- Représenter l’équipe Culture et Personnel au sein de divers comités internes, tels que le comité vie sociale et bienêtre.
- Soutenir divers évènements internes destinés aux employés.
- Contribuer à la préparation des données et des analyses du service Culture et Personnel tous les mois, et au besoin.
- Administrer certains aspects du programme de reconnaissance.

Administration de la gestion des talents (15 %)
- Soutenir la coordination, l’exécution et le suivi des programmes de développement de talents et de perfectionnement.
- Suivre et soutenir l’administration des processus pour les adhésions, la participation à des congrès et le perfectionnement professionnel.
- Effectuer des présentations d’accueil et d’intégration pour les recrues.

Administration de l’acquisition des talents (25%)
- Rédiger et peaufiner les descriptions de postes et coordonner la révision et la traduction des documents en vue de l’affichage sur plusieurs plateformes.
- Rédiger les lettres d’offre et les envoyer aux fins de signature.
- Exécuter les vérifications préalables à l’emploi et en communiquer les résultats.

Ce poste est-il pour vous?
**Voici la formation et les aptitudes recherchées**:

- Diplôme d’études postsecondaires en affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Deux ou trois ans d’expérience pertinente en ressources humaines.
- Expérience dans l’établissement de relations à l’interne comme à l’externe.
- Expérience dans le traitement de dossiers confidentiels avec tact et diplomatie.
- Bon entregent et aptitudes avérées en matière d’établissement de relations et de communication (écrite et orale).
- Diligence dans le suivi et souci du détail.
- Capacité à prioriser et à mener plusieurs tâches de front dans un milieu dynamique avec des échéanciers différents.

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