Adjointe Administrative Aux Courtiers Immobiliers

2 weeks ago

Montroyal, Canada Equipe Lefrancois - Royal Lepage Full time

Nous recherchons un(e) véritable allié(e) opérationnel(le) pour soutenir notre équipe de courtiers performants. Vous êtes la personne pivot qui assure que chaque transaction — de l’offre d’achat jusqu’à la signature chez le notaire — est traitée avec une rigueur absolue et un service client d'exception.

**VOTRE RÔLE**

Votre mission se divise en trois piliers : la conformité administrative, la coordination logistique et le support aux ventes.

**1. Gestion des Transactions (Offres d'achat et Locations)**
- **Traitement des Promesses d’achat et de location**: Gérer les dossiers acceptés ou refusés dans les 24h-48h (Shared Drive, nomenclature, transmission à l’administration).
- **Conformité et Rapports**: Préparer les registres de vente/location (préliminaires et finals), valider les documents CANAFE et réviser l'aspect légal des dossiers.
- **Suivi des conditions**: Produire les résumés d’échéanciers pour les clients et assurer le suivi des levées de conditions.
- **Volet Locatif**: Coordonner les enquêtes de crédit et transmettre les résultats aux courtiers.

**2. Coordination Logistique et Terrain**
- **Intervenants**: Coordonner les visites des évaluateurs et des inspecteurs (transmission de documents, gestion d'agenda, avis aux vendeurs).
- **Notaire**: Transmettre les dossiers complets et les titres de propriété; assurer le suivi avec les vendeurs jusqu'à la signature.

**3. Support à l'Équipe et Administration**
- **Inscriptions**: Assister à la rédaction des formulaires (InstanetForms) et à la saisie des fiches descriptives (Listing).
- **Communication Interne**: Mettre à jour le CRM, diiffuser le tableau hebdomadaire des notariations à l'équipe.
- **Veille**: Agir comme ressource pour les nouvelles législations OACIQ et procédures de bureau.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- **Expérience immobilière**: Connaissance des formulaires de l'OACIQ et du cycle de vente.
- **Sens de l'urgence**: Capacité à respecter des délais stricts (24h/48h) et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- **Maîtrise technologique**: Suite Google (Shared Drive/Spaces), CRM, InstanetForms et signature électronique.
- **Bilinguisme**: Français et anglais (rédaction et service client).
- **Rigueur**: Une attention particulière aux détails.
- **Responsabilité**: Un poste avec une grande autonomie où votre structure définit le succès de l'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé au sein d'une agence immobilière, auprès d'un courtier immobilier ou d'une équipe immobilière?

Expérience:

- Agence ou équipe immobilière: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe administrative aux courtiers immobiliers

    1 week ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Equipe Lefrancois - Royal Lepage Full time

    Nous recherchons un(e) véritable allié(e) opérationnel(le) pour soutenir notre équipe de courtiers performants. Vous êtes la personne pivot qui assure que chaque transaction — de l'offre d'achat jusqu'à la signature chez le notaire — est traitée avec une rigueur absolue et un service client d'exception.VOTRE RÔLEVotre mission se divise en trois...

  • Assistante Pour Courtier Immobilier

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Spyros Dourakis Remax du Cartier Full time

    **Titre du poste** : Assistant(e) Administratif(ve) de courtier immobilier (Ville Mont-Royal) **Ce que vous ferez** - Offrir un service client exceptionnel comme premier point de contact professionnel, que ce soit par téléphone, courriel ou en personne. - Coordonner les transactions pour garantir un processus fluide de l’offre à la clôture. - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Courtier Immobilier

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Spyros Dourakis Remax du Cartier Full time

    **Titre du poste** : Assistant(e) Administratif(ve) de courtier immobilier (Ville Mont-Royal) **Ce que vous ferez** - Offrir un service client exceptionnel comme premier point de contact professionnel, que ce soit par téléphone, courriel ou en personne. - Coordonner les transactions pour garantir un processus fluide de l’offre à la clôture. - Assurer...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Mont-royal, Canada Spyros Dourakis Remax broker Full time

    **Administrative Assistant - Real Estate BrokerageJob Summary** **Bilingualism (English/French) is required**, including the ability to translate documents. This position is **full-time (9 AM - 5 PM) Monday to Friday.** **Key Responsibilities** - Handle phone calls and inquiries professionally and efficiently - Prepare and translate documents, contracts,...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Mont-royal, Canada Spyros Dourakis Remax broker Full time

    **Administrative Assistant - Real Estate BrokerageJob Summary** **Bilingualism (English/French) is required**, including the ability to translate documents. This position is **full-time (9 AM - 5 PM) Monday to Friday.** **Key Responsibilities** - Handle phone calls and inquiries professionally and efficiently - Prepare and translate documents, contracts,...

  • Recherchiste Immobilier

    7 days ago

    Mont-royal, Canada Bardagi Équipe Immobilière - REMAX du Cartier GB Full time

    **Découvrez une opportunité unique de vous joindre à une équipe dévouée, reconnue comme étant la première chez RE/MAX Québec dans la catégorie grande équipe, depuis 20 années consécutives!** **Bardagi équipe immobilière **est un regroupement de courtiers immobiliers oeuvrant au sein de l’agence immobilière RE/MAX du Cartier G.B. Nous...

  • Assistant(E) Pour Courtier Immobilier

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Spyros Dourakis Remax du Cartier Full time

    **Assistant Administratif et Coordinateur de Transactions** **Présentation de l'entreprise**: **Responsabilités**: - Offrir une excellente expérience client - Soutenir le courtier immobilier en maintenant son emploi du temps et en travaillant vers les objectifs de l'entreprise - Organiser, classer et maintenir les documents en version électronique et...

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Mont-royal, Canada Spyros Dourakis Remax broker Full time

    **Executive Assistant for Real Estate Broker** **Bilingualism (English/French) is required**, including the ability to translate documents and proof read them. This position is **full-time (9 AM - 5 PM) or (8 AM - 4 PM) Monday to Friday.** **Key Responsibilities** - Handle phone calls and inquiries professionally and efficiently - Prepare and translate...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Rendez-vous

    7 days ago

    Mont-royal, Canada Bardagi Équipe Immobilière - REMAX du Cartier GB Full time

    **Découvrez une opportunité unique de vous joindre à une équipe dévouée reconnue comme étant la première chez RE/MAX Québec dans la catégorie grande équipe, depuis 20 ans!** **Bardagi - RE/MAX du Cartier G.B. c’est**: - une trentaine de professionnels hautement qualifiés prêts à représenter nos clients avec compétence, intégrité et...

  • Directeur(Trice), Immobilier

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Groupe Dynamite Inc. Full time

    Aperçu: Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise privée propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975. Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois », prend vie à travers les bannières GARAGE...