Adjointe administrative aux courtiers immobiliers

3 hours ago

MontRoyal, Quebec, Canada Equipe Lefrancois - Royal Lepage Full time

Nous recherchons un(e) véritable allié(e) opérationnel(le) pour soutenir notre équipe de courtiers performants. Vous êtes la personne pivot qui assure que chaque transaction — de l'offre d'achat jusqu'à la signature chez le notaire — est traitée avec une rigueur absolue et un service client d'exception.

VOTRE RÔLE

Votre mission se divise en trois piliers : la conformité administrative, la coordination logistique et le support aux ventes.

1. Gestion des Transactions (Offres d'achat et Locations)

  • Traitement des Promesses d'achat et de location : Gérer les dossiers acceptés ou refusés dans les 24h-48h (Shared Drive, nomenclature, transmission à l'administration).
  • Conformité et Rapports : Préparer les registres de vente/location (préliminaires et finals), valider les documents CANAFE et réviser l'aspect légal des dossiers.
  • Suivi des conditions : Produire les résumés d'échéanciers pour les clients et assurer le suivi des levées de conditions.
  • Volet Locatif : Coordonner les enquêtes de crédit et transmettre les résultats aux courtiers.

2. Coordination Logistique et Terrain

  • Intervenants : Coordonner les visites des évaluateurs et des inspecteurs (transmission de documents, gestion d'agenda, avis aux vendeurs).
  • Notaire : Transmettre les dossiers complets et les titres de propriété; assurer le suivi avec les vendeurs jusqu'à la signature.

3. Support à l'Équipe et Administration

  • Inscriptions : Assister à la rédaction des formulaires (InstanetForms) et à la saisie des fiches descriptives (Listing).
  • Communication Interne : Mettre à jour le CRM, diiffuser le tableau hebdomadaire des notariations à l'équipe.
  • Veille : Agir comme ressource pour les nouvelles législations OACIQ et procédures de bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience immobilière : Connaissance des formulaires de l'OACIQ et du cycle de vente.
  • Sens de l'urgence : Capacité à respecter des délais stricts (24h/48h) et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Maîtrise technologique : Suite Google (Shared Drive/Spaces), CRM, InstanetForms et signature électronique.
  • Bilinguisme : Français et anglais (rédaction et service client).
  • Rigueur : Une attention particulière aux détails.
  • Responsabilité : Un poste avec une grande autonomie où votre structure définit le succès de l'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages :

  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous déjà travaillé au sein d'une agence immobilière, auprès d'un courtier immobilier ou d'une équipe immobilière?

Expérience:

  • Agence ou équipe immobilière: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Préposé/Préposée aux bénéficiaires

    10 hours ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time

    Envie de vous joindre à une équipe ou l'humain, le respect et la collaboration font partie intégrante des valeurs de l'entreprise et de tout les membres de l'équipe? Chez Cogir, nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d'équipe.Le/la préposé(e) aux résidents voit au confort, au bien-être, à la sécurité et aux besoins généraux des...

  • Chef-cuisinier(ère)

    13 hours ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time

    Graham est une résidence privée pour retraités au décor charmant et élégant située à Mont-Royal et réputée pour ses magnifiques espaces verts. Sa conception favorise un mode de vie actif, dans un emplacement des plus harmonieux. La résidence offre une variété de services, aires communes et activités pour assurer le confort de ses résidents en...

  • Commis Aux Comptes Fournisseurs

    15 hours ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Aston Carter Full time $26 - $31

    Titre du poste: Commis aux comptes fournisseursDescription du posteLe commis aux comptes fournisseurs sera responsable de traiter le cycle complet des paiements de tous les produits non commerciaux, ce qui inclut les dépenses telles que l'hydro, la maintenance, et les services. Le traitement quotidien d'un grand nombre de factures, certaines complexes, est...

  • Commis Aux Comptes Fournisseurs

    18 hours ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Aston Carter Full time $26 - $31

    Titre du poste: Commis aux comptes fournisseursDescription du posteLe commis aux comptes fournisseurs sera responsable de traiter le cycle complet des paiements de tous les produits non commerciaux, ce qui inclut les dépenses telles que l'hydro, la maintenance, et les services. Le traitement quotidien d'un grand nombre de factures, certaines complexes, est...

  • Gérant.e adjoint.e de boutique

    16 hours ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada DAVIDsTEA Full time

    Un emploi de rêveVous êtes un associé aux ventes passionné et inspirant à la recherche de possibilités d'avancement professionnel?Les Thés DAVIDsTEA sont une entreprise canadienne fondée en 2008. Nous sommes surtout connus pour notre personnel super accueillant, notre service à la clientèle sans pareil, notre design moderne et, bien entendu, notre...

  • Superviseur, Avant du magasin

    32 minutes ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Pharmaprix Full time

    Joignez-vous à un magasin qui appartient à des pharmaciens-propriétaires afin d'aider à fournir des services dans le domaine de la santé, de la beauté et de la commodité dans votre collectivité et à placer le client au centre de tout ce que vous faites.Pourquoi ce role est-il important?SOMMAIRE :Gérer les tâches du service à la clientèle, y...

  • Assistant(e) gérant(e) en clinique

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Groupe Vision Full time

    Description Poste chez LASIK MD ASSISTANT(E) GÉRANT(E) / DIRECTEUR(TRICE) DE CENTRE ADJOINT(E)  Travailler chez LASIK MD (une société affiliée de Groupe Vision) c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser...

  • Assistant(e) gérant(e) en clinique

    9 hours ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada LASIK MD Full time

    ASSISTANT(E) GÉRANT(E) / DIRECTEUR(TRICE) DE CENTRE ADJOINT(E)  Travailler chez LASIK MD (une société affiliée de Groupe Vision) c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur...

  • Assistant(e) gérant(e) en clinique

    12 hours ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Vision Canada Full time

    Description Position at LASIK MD ASSISTANT(E) GÉRANT(E) / DIRECTEUR(TRICE) DE CENTRE ADJOINT(E)  Travailler chez LASIK MD (une société affiliée de Groupe Vision) c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser...

  • Assistant(e) gérant(e) en clinique

    11 hours ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada LASIK MD Full time

    DescriptionPoste chez LASIK MD*ASSISTANT(E) GÉRANT(E) / DIRECTEUR(TRICE) DE CENTRE ADJOINT(E)*Travailler chez LASIK MD (une société affiliée de Groupe Vision) c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que...