Adjointe administrative aux courtiers immobiliers

1 week ago

MontRoyal, Quebec, Canada Equipe Lefrancois - Royal Lepage Full time

Nous recherchons un(e) véritable allié(e) opérationnel(le) pour soutenir notre équipe de courtiers performants. Vous êtes la personne pivot qui assure que chaque transaction — de l'offre d'achat jusqu'à la signature chez le notaire — est traitée avec une rigueur absolue et un service client d'exception.

VOTRE RÔLE

Votre mission se divise en trois piliers : la conformité administrative, la coordination logistique et le support aux ventes.

1. Gestion des Transactions (Offres d'achat et Locations)

  • Traitement des Promesses d'achat et de location : Gérer les dossiers acceptés ou refusés dans les 24h-48h (Shared Drive, nomenclature, transmission à l'administration).
  • Conformité et Rapports : Préparer les registres de vente/location (préliminaires et finals), valider les documents CANAFE et réviser l'aspect légal des dossiers.
  • Suivi des conditions : Produire les résumés d'échéanciers pour les clients et assurer le suivi des levées de conditions.
  • Volet Locatif : Coordonner les enquêtes de crédit et transmettre les résultats aux courtiers.

2. Coordination Logistique et Terrain

  • Intervenants : Coordonner les visites des évaluateurs et des inspecteurs (transmission de documents, gestion d'agenda, avis aux vendeurs).
  • Notaire : Transmettre les dossiers complets et les titres de propriété; assurer le suivi avec les vendeurs jusqu'à la signature.

3. Support à l'Équipe et Administration

  • Inscriptions : Assister à la rédaction des formulaires (InstanetForms) et à la saisie des fiches descriptives (Listing).
  • Communication Interne : Mettre à jour le CRM, diiffuser le tableau hebdomadaire des notariations à l'équipe.
  • Veille : Agir comme ressource pour les nouvelles législations OACIQ et procédures de bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience immobilière : Connaissance des formulaires de l'OACIQ et du cycle de vente.
  • Sens de l'urgence : Capacité à respecter des délais stricts (24h/48h) et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Maîtrise technologique : Suite Google (Shared Drive/Spaces), CRM, InstanetForms et signature électronique.
  • Bilinguisme : Français et anglais (rédaction et service client).
  • Rigueur : Une attention particulière aux détails.
  • Responsabilité : Un poste avec une grande autonomie où votre structure définit le succès de l'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages :

  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous déjà travaillé au sein d'une agence immobilière, auprès d'un courtier immobilier ou d'une équipe immobilière?

Expérience:

  • Agence ou équipe immobilière: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Préposé/Préposée aux bénéficiaires

    1 week ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time

    Envie de vous joindre à une équipe ou l'humain, le respect et la collaboration font partie intégrante des valeurs de l'entreprise et de tout les membres de l'équipe? Chez Cogir, nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d'équipe.Le/la préposé(e) aux résidents voit au confort, au bien-être, à la sécurité et aux besoins généraux des...

  • Chef-cuisinier(ère)

    1 week ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time

    Graham est une résidence privée pour retraités au décor charmant et élégant située à Mont-Royal et réputée pour ses magnifiques espaces verts. Sa conception favorise un mode de vie actif, dans un emplacement des plus harmonieux. La résidence offre une variété de services, aires communes et activités pour assurer le confort de ses résidents en...

  • Commis Aux Comptes Fournisseurs

    5 days ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Aston Carter Full time $26 - $31

    Titre du poste: Commis aux comptes fournisseursDescription du posteLe commis aux comptes fournisseurs sera responsable de traiter le cycle complet des paiements de tous les produits non commerciaux, ce qui inclut les dépenses telles que l'hydro, la maintenance, et les services. Le traitement quotidien d'un grand nombre de factures, certaines complexes, est...

  • Commis Aux Comptes Fournisseurs

    4 days ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Aston Carter Full time $26 - $31

    Titre du poste: Commis aux comptes fournisseursDescription du posteLe commis aux comptes fournisseurs sera responsable de traiter le cycle complet des paiements de tous les produits non commerciaux, ce qui inclut les dépenses telles que l'hydro, la maintenance, et les services. Le traitement quotidien d'un grand nombre de factures, certaines complexes, est...

  • Gérant.e adjoint.e de boutique

    23 hours ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada DAVIDsTEA Full time

    Un emploi de rêveVous êtes un associé aux ventes passionné et inspirant à la recherche de possibilités d'avancement professionnel?Les Thés DAVIDsTEA sont une entreprise canadienne fondée en 2008. Nous sommes surtout connus pour notre personnel super accueillant, notre service à la clientèle sans pareil, notre design moderne et, bien entendu, notre...

  • Travailleur social

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Vigi Santé Full time

    Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamiqueVous évaluerez le système d'intéraction du résident avec son environnement, planifierez, réaliserez et contrôlerez des programmes d'intervention visant le fonctionnement social optimal du résident (adaptation à l'hébergement, représentation légale des personnes inaptes, accomplissement des...

  • Assistant Sales Lead

    4 days ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Maison Battat Inc. Full time

    Assistant Sales Lead – Key Account, USMaison Battat Inc.At Battat, we're in the business of making kids happy. Thanks to our team of dynamic, talented and motivated individuals, we design and manufacture high quality, educational, and innovative toys that kids and parents around the world have loved for over 45 yearsJoining Battat means working in a...

  • Représentant·e du service à la clientèle, Maintenance des magasins

    1 week ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Groupe Dynamite Full time

    AperçuGroupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois », prend vie à travers les bannières GARAGE...

  • Partenaire d'affaires RH

    1 week ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Groupe Dynamite Full time

    AperçuGroupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois », prend vie à travers les bannières GARAGE...

  • Gestionnaire de projets, déploiements magasins

    2 days ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada Dollarama Full time

    Sommaire du posteLe ou la gestionnaire de projets, déploiements magasins, à la responsabilité de gérer des projets de natures diverses qui nécessitent l'implantation de solution technologiques dans le réseau de plus de 1600 magasins. Ceux-ci peuvent inclure des projets de solution touchant les points de vente, terminaux de paiement, cartes cadeaux,...