Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Gatineau, Canada Gestion A. L. Raymond Inc Full time

**Offre d’emploi ; Adjoint(e) administrative**

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Gestion A.L. Raymond Inc. est à la recherche d’un adjoint(e) administrative qui travaillera conjointement avec le président et la directrice générale afin de les seconder dans leurs tâches. Il (elle) aura la responsabilité d’assurer la planification et l’exécution des différents projets administratifs au sein de la corporation.

**TÂCHES RELIÉES AU POSTE**:

- Assister le président sur tous les aspects administratifs et en assurer le suivi.
- Coordonner et confirmer les demandes de rendez-vous et assurer une bonne gestion de l’agenda du président.
- Gestion des locations de chalets (répondre aux demandes de réservation, préparer contrat, prise de paiement, obtenir feedback du client à la suite de la location.
- Communiquer avec personnel entretien (horaire, réparations).
- Promouvoir les chalets sur réseaux sociaux et les diverses plateformes de location.
- Maintenance du site web ainsi que la création des contenus web.
- Participer à la gestion des immeubles locatifs résidentiels (Demandes des locataires, visite du logement, demandes de soumissions pour divers travaux).
- Participer à l’organisation et la coordination logistique d' évènements corporatifs.
- Toutes autres tâches connexes administratives.

**EXIGENCES**:
Études : DEP en secrétariat ou toute expérience jugée pertinente
Langue : Français & Anglais avancés
Permis de conduire valide
- **Flexibilité dans les heures de travail**_

**COMPÉTENCES**:

- Excellente capacité de communication orale et écrite
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Fortes aptitudes et connaissances du web et des réseaux sociaux
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Reconnu pour son sens de la créativité, de l’initiative et du détail
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de base en comptabilité (ATOUT)

Nous proposons des défis professionnels stimulants qui correspondent à votre talent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC



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