Analyste - Processus Et Systèmes RH

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La **Direction des ressources humaines **est une équipe incontournable de partenaires et d’experts associés à la réalisation de la mission de HEC Montréal. Cette direction est axée sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de façon cohérente les meilleures pratiques enseignées maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d’appartenance à l’organisation.

L’équipe **intelligence d’affaires RH, paie et rémunération globale **assure la structure, le traitement et la gouvernance de l’ensemble des données employés. Voit à une rémunération juste, équitable et cohérente avec les réalités de l’Institution et dans le respect des lois ce qui comprend tous les aspects relatifs à la rémunération globale incluant le régime de retraite et les avantages sociaux. Chapeaute les opérations critiques liées à l’administration de la paie et aux redditions de comptes externes, en conformité avec le cadre législatif et réglementaire. Voit au développement, à la gestion et à la vigie des systèmes d’informations liés au cycle de vie employé. Agit comme leader de pratique dans l’optimisation des processus d’affaires ressources humaines. Utilise l’analytique RH pour dégager une vue systémique et cohérente, visant à guider une prise de décision éclairée, essentielle au succès de l’École, à l’aide d’indicateurs pertinents.

**Rôle et responsabilités**:
L’**analyste - processus et systèmes RH** réalise l’analyse de processus existants et accompagne les équipes dans l’idéation de nouveaux processus ou de processus optimisés par la mise en pratique des concepts et outils d’amélioration continue. De plus, la personne titulaire de cet emploi exécute des travaux d'analyse, de planification et de contrôle des différentes politiques relatives à la gestion informatisée. La raison d’être de l’emploi a pour but de déterminer les besoins d’affaires, recommander des solutions plus optimales et d’améliorer les méthodes et les processus de gestion à la Direction des ressources humaines.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:_

Identifie, analyse, optimise les processus et étudie les fonctionnalités non exploitées des systèmes, fait des recommandations quant aux meilleures pratiques à mettre en place et prépare les dossiers nécessaires à l’amélioration et au développement des outils informatiques. Rédige et documente les processus et les procédures établies.

Organise et dirige des séances de travail avec les parties prenantes clés afin de colliger leurs besoins d’affaires et de déterminer les processus visant à optimiser la gestion et l’exploitation des résultats possibles.

Offre son expertise aux services de la Direction des ressources humaines en proposant des stratégies d’amélioration de la performance opérationnelle et d’optimisation des processus d’affaires.

Procède à l’identification du besoin, au diagnostic, aux recommandations et à l’accompagnement dans l’optimisation des processus.

Collabore avec divers intervenants pour s’assurer que l’implantation de nouvelles politiques, processus ou innovations soient en adéquation avec les règles et systèmes exploités par les autres services de l’École.

Participe, à titre de personne ressource ou de représentant de HEC Montréal, à différents groupes de travail. Prépare, convoque, anime et participe à des réunions ou des comités reliés à ses activités.

En collaboration avec la Direction des technologies de l’information, participe aux activités d’implantation et de maintien du système de gestion et évalue la faisabilité des développements et des modifications nécessaires en tenant compte des besoins et des objectifs exprimés, des contraintes budgétaires, structurelles, temporelles et des configurations disponibles, de façon à optimiser les activités de gestion des services utilisateurs.

Communique activement les enjeux et les risques perçus, ainsi que les résultats souhaités.

Analyse, identifie et répond aux besoins d’affaires de différentes parties prenantes:

- Étudie en conséquence les fonctionnalités du système (existantes, nouvelles, non exploitées)
- Détermine les processus de traitement du système de façon à optimiser la gestion et l’exploitation des résultats possibles.
- Participe au développement et à l’implantation de solutions propres au dossier informatisé de l’employé et ce, en collaboration avec ses pairs.

Effectue divers travaux d’analyse et identi