Agente ou Agent de Secrétariat

1 week ago

ChaudièreAppalaches QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

**Attributions**:
Sous l’autorité de l’adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi, en étroite collaboration avec les professionnels de la direction, effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif à l’équipe de gestion et au personnel en effectuant divers travaux à caractère administratif nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
- Assurer la réception des appels téléphoniques de la Direction;
- Procéder au dépouillement et à l’envoi du courrier;
- Produire, à l’aide des outils bureautiques, des lettres, des documents, des rapports, des tableaux et des notes, en s’assurant d’appliquer rigoureusement les règles en matière d’orthographe et de mise en page;
- Collaborer à l’organisation de journées d’information, réunions, conférences et événements, notamment en agissant à titre de secrétaire de réunion (gestion des invitations, préparation et distributions des documents pertinents, rédaction du compte-rendu, etc.);
- Assurer le soutien clérical auprès du personnel de la Direction afin de les aider dans la réalisation de leurs travaux et les conseiller sur les règles d’usage en matière d’orthographe et de mise en page;
- Effectuer l’archivage des documents et des dossiers et faire les suivis appropriés aux systèmes de gestion de la documentation;
- Soutenir l’adjointe exécutive dans le suivi et le contrôle de la gestion documentaire du MAPAQ.

Également, la personne titulaire de l’emploi a pour mandant d’agir en soutien administratif dans les programmes d’aide financière:

- Assurer le suivi des diverses boîtes de courriel de la Direction et effectuer toute correspondance écrite aux clients selon les délais prescrits;
- Ouvrir les demandes d’aide dans la base de données « Flora »;
- Déposer dans Flora les documents reçus dans les dossiers des clients;
- Rédiger les lettres d’offre et de modalité ou les lettres de refus et les consigner au dossier du client dans Flora;
- Contrôler le contenu des dossiers clients afin que ces derniers soient complets selon les exigences ministérielles;
- Assurer un suivi auprès des responsables des dossiers clients;
- Faire suivre les lettres d’offre et de modalité pour signature par le sous-ministre, la sous-ministre adjointe ou la Direction générale via le logiciel de correspondance interne « LogIC » et s’assurer de la qualité du français des lettres avant la transmission.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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    5 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **.** **Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0320962521NO** **Un emploi est à pouvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **La Vice-présidence aux stratégies de marketing,...

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    2 weeks ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

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    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

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    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

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    5 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...

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    1 week ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

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    5 days ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels du Bas-St-Laurent — Établissement de détention de...

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    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

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    1 week ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel à pourvoir à Saint-Jérôme** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la Protection de la faune souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Saint-Jérôme, au 999 rue Nobel et ce, dès que possible. À la suite de la nomination du nouveau conseil des ministres,...