Agente ou Agent de Secrétariat

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**Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0320962521NO**

**Un emploi est à pouvoir à Québec**

**(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)**

**La Vice-présidence aux stratégies de marketing, sécurité routière et expérience employé (VPSMSREE)** souhaite pourvoir un emploi d’agente ou agent de secrétariat à la** **Direction générale des ressources humaines (DGRH) au 333, boulevard Jean-Lesage, à Québec.
- La personne titulaire de l’emploi travaillera selon un mode hybride en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine._

**La SAAQ c’est plus qu’une carrière, c’est aussi**:
Une gestion qui favorise la reconnaissance, **l’autonomie** et le développement professionnel;

Un siège social au cœur de la ville avec un stationnement sous-terrain et des bureaux **modernes** et adaptés. En plus, nous avons un **gym gratuit**;

Un milieu de travail **innovant** axé sur la collaboration et le **mieux**-**être**;

Une **diversité** **inégalée** **de** **carrières** partout dans la province.

**Faites partie de l’équipe**

La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) modernise l’ensemble de ses services en vue de bonifier l’expérience client et employé. La DGRH soutient la Société dans la réalisation de sa mission par une offre de service à la fois opérationnelle et stratégique et elle contribue à la performance globale de l’organisation notamment par l’attraction, la fidélisation et le développement d’une main-d’œuvre qualifiée, performante et mobilisée. De plus, la DGRH fournit aux dirigeants, aux gestionnaires et aux membres du personnel, l’expertise, le conseil et le soutien appropriés en matière de ressources humaines.

La VPSMSREE est au cœur de la transformation de la Société. La DGRH est impliquée dans l’ensemble des différents projets de la transformation et recherche activement plusieurs équipiers qui seront en mesure d’apporter de façon significative leur apport à la performance de l’entreprise et en sa capacité d’être agile et innovante.

**Ce que tu feras**:
Tu réaliseras au quotidien différents travaux de soutien en matière de gestion des talents. À cette fin, tu devras:

- Effectuer les calculs relatifs aux stages probatoires et aux périodes d’emploi à titre temporaire et en faire la saisie dans SAGIR ;
- Effectuer les calculs de permanence ;
- Gérer et valider les avis de désignation dans les systèmes ;
- Faire la saisie des formulaires d’accès à l’égalité en emploi ;
- Assurer le suivi des enquêtes pré-emploi ;
- Gérer les dossiers d’employés lors de mouvement ;
- Collaborer au maintien du classement, de la mise à jour et de la disposition des documents désuets ;
- Gérer la boite courriel pour les demandes SAGIR et le courrier interne ;
- Assurer le soutien administratif à l’équipe technique en gestion des talents ;
- Collaborer, lorsque requis, avec le personnel des autres services en ressources humaines pour tous dossiers nécessitant un soutien.

**Échelle de traitement** : De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.