Human Resources Specialist, Bilingual

**How you will be spending your time**
- Provide support to employees in both English and French on various HR-related inquiries and issues.
- Build and maintain strong relationships with employees, act as first line of contact for employee queries and needs.
- Update all payroll changes such as promotions, increases, and terminations.
- Administer Benefit Programs including Group Health and Dental Benefits, and the company RRSP match deductions.
- Maintain accurate employee records (HRIS) and HR databases, ensuring compliance with data privacy regulations.
- Participate in new hire orientation sessions.
- Assist with recruitment and hiring activities, including screening applicants, scheduling interviews, and conducting reference checks and background verifications, in both languages.
- Administer 60/90-day evaluations for all new employees.
- Compile statistical reports relating to personnel data e.g. hires, transfers, terminations, and performance evaluations.
- Communicate with managers on all HR areas including, onboarding, performance, company policies, vacation, and any employee queries.
- Generate various reports, as required per business needs.
- Attend careers/job fairs, as required.
- Perform other duties as assigned.

**The Skills, Experience and Requirements You Need to be Successful**
- Must be bilingual in French (written and verbal)
- Post-secondary degree or diploma in human resources, business administration, or a related field
- Minimum of 2 to 3 years of experience in HR roles, with a focus on employee relations, recruitment, and HR administration.
- CHRP designation is an asset.
- Experience working with UKG is an asset.
- Proficiency in HRIS systems and Microsoft Office Suite.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to interact effectively with employees and leaders at all levels.
- Strong understanding of HR best practices, policies, and procedures.
- Strong organizational skills and ability to multitask and prioritize effectively.
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**Comment vous passerez votre temps**
- Fournir un soutien aux employés en anglais et en français sur plusieurs questions et problèmes liés aux RH
- Bâtir et maintenir des fortes relations avec les employés, agir en tant que première ligne de contact pour les questions et les besoins des employés
- Mettre à jour tous les changements à la paie tels que les promotions, les augmentations et les licenciements
- Administrer les programmes d’avantages sociaux, y compris les régimes collectifs de soins de santé et de soins dentaires et les déductions de contrepartie au REER par l’entreprise
- Tenir à jour les dossiers des employés (SIRH) et les bases de données des RH en veillant au respect de la réglementation en matière de confidentialité des données
- Participer aux séances d’orientation des nouvelles recrues
- Effectuer des évaluations à 60/90 jours pour tous les nouveaux employés
- Compiler des rapports statistiques liés aux données du personnel, par exemple les embauches, les transferts, les licenciements, les politiques de l’entreprise et toutes les questions des employés
- Communiquer avec les responsables dans tous les domaines liés aux RH, y compris l’orientation, la performance, les politiques de l’entreprise, les congés et toutes les questions des employés
- Produire plusieurs rapports en fonction des besoins de l’entreprise
- Assister à des salons de carrière/de l’emploi selon le besoin
- Exécuter d’autres fonctions assignées

**Les compétences, l'expérience et les exigences dont vous avez besoin pour réussir**
- Doit être bilingue français-anglais (écrit et oral)
- Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans des rôles en RH avec un accent sur les relations avec les employés, le recrutement et l’administration des RH
- Le titre de CRHA est un atout
- La connaissance du logiciel UKG est un atout
- Maîtrise des systèmes SIRH et de Microsoft Office Suite
- Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion
- Fortes compétences interpersonnelles et de communication avec la capacité à interagir efficacement avec les employés et les chefs à tous les niveaux
- Bonne compréhension des meilleures pratiques, des politiques et des procédures en matière de ressources humaines
- Compétences organisationnelles développées et aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser de manière efficace