Coordonnatrice

Sous l’autorité de la directrice générale et en conformité avec la mission, les valeurs et les orientations de l’organisme, l’employée assume la responsabilité de la coordination des services offerts aux bénéficiaires, la gestion des activités quotidiennes de l’organisme et la supervision et l’évaluation des intervenantes et du personnel de la halte-garderie. Elle participe activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des divers services et programmes de l’organisme. Elle développe et maintien d’étroite collaboration avec les ressources du milieu et représente régulièrement l’organisme auprès des partenaires.
- **Principales responsabilités**:_
- **Coordination des services**_
- Appuyer la directrice générale dans la planification de la programmation annuelle;
- Établir la programmation hebdomadaire d’activité. Rédiger les calendriers d’activités et les diffuser auprès de l’équipe et des familles participantes;
- Appuyer les membres de l’équipe dans le déploiement des activités prévues à la programmation;
- Superviser le fonctionnement quotidien des services;
- Recevoir les nouvelles demandes de services et procéder à l’ouverture du dossier;
- Assurer l’évaluation et l’orientation des nouvelles demandes de services;
- Mettre à jour régulièrement la liste des participantes et assurer les suivis nécessaires;
- Assurer la fermeture des dossiers.
- **Gestion des ressources humaines**:_
- Appuyer la directrice générale dans le processus d’embauche, d’orientation et de formation du nouveau personnel;
- Superviser les plans de services, plans de cheminements, les suivis des _case load _et larédaction de notesdes intervenantes et de l’éducatrice spécialisée;
- Encadrer les pratiques et les méthodes d’interventions. Accompagner, orienter, conseiller et soutenir l’équipe d’intervention;
- Rencontrer l’équipe d’intervention (éducatrices et intervenantes) au besoin pour le suivi des cas;
- Co-animer les rencontres d’équipe;
- Coordonner le processus de sélection des stagiaires. Soutenir les employées dans l’accueil, l’orientation et la supervisons des stagiaires;
- Réaliser l’évaluation de rendement des intervenantes et du personnel de la halte-garderie à la fin de la période de probation et annuellement. Porter les évaluations de rendement à l’attention de la directrice générale et les faire approuver par celle-ci.
- **Concertation**:_
- Appuyer la directrice générale dans la liaison avec les différents partenaires et la coordination des différents projets de partenariat ;
- Siéger à différents comités internes et externes;
- Appuyer la directrice générale dans le développement des stratégies de promotion des programmes et des services.
- **Volet développement**:_
- Appuyer la directrice générale dans l’évaluation des enjeux externes qui ont une incidence sur le développement de l’organisation en fonction des nouvelles réalités des bénéficiaires et de leurs besoins actuels et futurs.
- Appuyer la directrice générale dans le développement et l’implantation des nouveaux programmes et services répondant aux besoins de la clientèle cible.
- Veiller à l’évaluation et l’amélioration continue de l’offre de services.
- Veiller à l’évaluation des outils de travail et faire des recommandations à la directrice générale sur les dispositions à prendre pour améliorer l’efficacité des opérations.
- **Autres volets**:_
- Participer aux rencontres d’équipe;
- Participer à la vie associative (p. ex. AGA, fête des bénévoles, levées de fonds);
- S'acquitter de toutes autres tâches reliées à la mission de l'organisme.
- **Profil des compétences et qualifications requises**:_
- Diplôme d’études collégiales en sciences sociales, en gestion ou une combinaison d'études et d'expérience démontrée;
- Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans des fonctions de coordination ou d’intervention, de préférence dans le secteur communautaire;
- Capacité à effectuer des heures supplémentaires à court préavis selon les besoins ponctuels;
- Absence d'antécédents judiciaires en lien avec le poste;
- Détention d'un permis de conduire valide et d'une voiture.
- **Conditions d'emploi**:_
- Entrée en poste: Le 11 juillet 2025;
- Remplacement d'un congé de maternité (57 semaines);
- Poste temps plein (35 heures par semaine);
- Horaire réparti sur 4 jours par semaine, du lundi au jeudi;
- Salaire de départ: 30,44$;
- Échelle salariale allant de 30,44$ à 36,38$ de l'heure;
- Cotisations à un régime de retraite à prestations déterminées après 3 mois à l'embauche;
- 4 semaines de vacances (incluant deux semaines durant la période des fêtes), dès l'embauche;
- 11 jours fériés;
- Fonds de santé;
- Banque de congés maladie et de congés sociaux.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 57 semaines

Rémunération : à partir de 30,44$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Programme d'Aide