Administrateur Voyages

2 days ago


Montréal, Canada Jonview Canada Full time

Poste ouvert**:Coordonnateur, Gestion des Guides-Accompagnateurs**:

- Durée**:Contract de 6 mois+**:

- Bilingue**:Français/Anglais**:

- Lieu**:Bureau à Montréal**

**VALEURS**:
**NOUS TRAVAILLONS EN ÉQUIPE**, dans un esprit d’ouverture à l’égard des idées et des attentes de nos collègues, de nos clients, de nos partenaires et de nos fournisseurs, en nous engageant les uns envers les autres.

**NOUS SOMMES DES PROFESSIONNELS** toujours en quête d’excellence et nous abordons les défis avec méthode, efficacité et intégrité.

**NOUS ALLONS AU-DEVANT** de nos responsabilités envers nos clients, nos collègues, la société et l’environnement.

**Description**:
Le titulaire sera responsable de la préparation des dossiers de groupes et des fournitures à remettre aux guides avant leur départ en tournée. Il devra fournir un service de haute qualité, qui répond aux besoins des clients internes et externes.

**Responsabilités principales**:

- Préparer les dossiers des guides
- Préparer et gérer les envois des dossiers de guides par différents moyens (Fedex, Expédibus, courriel etc.),
- Préparer les différents documents et/ou matériel nécessaire dont les guides ont besoin durant leur tournée
- Préparer les pré/post séjours si nécessaire
- Effectuer des tâches opérationnelles telles que : réserver des billets de transport pour les guides, envoyer des listes de noms, de chambres, réception de fax, confirmation de réservations etc.
- Mettre en place et gérer l’approvisionnement du matériel nécessaire
- Effectuer toutes tâches assignées et nécessaires au bon déroulement de la saison

**Exigences du poste**
- Diplôme d'études secondaires
- Connaissance pratique de Word, Excel et Outlook
- Souci du détail démontré et capable de fournir un haut niveau de précision
- Capable de respecter les échéanciers et de travailler sur plusieurs projets en même temps;
- Être en mesure de planifier, d'organiser, d'établir des priorités
- Dévoué à fournir un haut niveau de service à la clientèle
- Capable de communiquer efficacement en anglais

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Saisonnier
La durée du contrat : 6 mois

Salaire : 20,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous authorisé à travailler au Canada?
- Comment évaluez-vous vos compétences en Excel ? Débutant, Intermédiaire, Expert

Expérience:

- Administration: 2 ans (Souhaité)
- Microsoft Excel: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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