Administrateur D'immeubles

**Êtes-vous à la recherche d’opportunités de carrière au sein d’une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance ?**
Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier.
Rejoignez-nous et participez à notre aventure.

**À propos d’Akelius**
Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.
Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.

**Description du poste**

Akelius est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) immobilier axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d’une forte organisation pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.
La personne retenue assistera à la coordination de l'entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des normes d'Akelius.
- gérer les baux et le processus d’administration légale du portefeuille assigné
- émettre des avis légaux et gérer les délais correspondants
- préparer et traiter les encaissements pour les comptes en retard
- maintenir des systèmes de classement organisés pour les locataires et fournisseurs
- communiquer de manière professionnelle avec les locataires, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres parties prenantes
- établir et maintenir des relations positives avec les locataires
- traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques
- organiser et effectuer les inspections d’emménagement et de départ
- préparer et distribuer des avis
- effectuer d’autres tâches et projets spéciaux assignés

**Profil recherché**
- baccalauréat requis, de préférence avec une spécialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
- expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout
- excellente maîtrise du français et de l’anglais
- connaissance et compréhension des processus de la Régie du logement
- compétences supérieures en organisation et gestion du temps
- capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
- assurance dans la prise d’initiatives, la prise de décisions et la gestion des impayés
- adaptable à un environnement en constante évolution
- maîtrise du logiciel Yardi Voyager

**Ce que nous offrons**:

- Poste à temps plein - hybride
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Poste temporaire de 1 ans avec possibilité de permanence

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons.

**ENGLISH VERSION**

**Are you looking for career opportunities within a global growing real estate company?**
Then you might be our next property administrator.
Join us and be a part of our journey.

**about Akelius**
Akelius acquires, upgrades, manages residential properties.
Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London.

**job description**
Akelius is seeking a customer service-focused and strong-organized property administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal.

The successful individual will assist with the coordination of property maintenance while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.
- manage lease and legal administration process of assigned portfolio
- issue legal notices and manage corresponding deadlines
- prepare and process collections for overdue accounts
- maintain organized filing systems for tenants and vendors
- communicate professionally with tenants, vendors, business partners, and other stakeholders
- build and maintain positive tenant relationships
- process rent payments and cheque requisitions
- organize and perform move-in and out inspections
- prepare and distribute notices
- other duties and special projects as assigned

**who you are**
- bachelor’s degree is required, preferably focus on Business Administration, Real Estate, Accounting
- residential property or commercial administration experience are an asset
- strong command of French and English languages
- knowledge and understanding of the tenant board processes
- superior organizational and time management skills
- ability to multi-task with competing deadlines
- confident in taking initiative and making decisions and managing arrears
- adaptable to an ever-changing environment
- proficient use of Yardi voyager

**what we offer**:

- Full time - hybrid position.
- Competitive Salary based on experience
- temporary position of 1 year with possibility of permanency

If you're interested, send us your CV and we'll contact you.

**Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec**
La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

**Autre exigence linguistique**
L’exigence