Gestionnaire Des Conférences Et événements

**À propos de l’Association des administrations portuaires canadiennes (ACPA)**

En tant que porte-parole des ports canadiens, l’Association des administrations portuaires canadiennes représente les intérêts des 17 administrations portuaires qui composent le Système national des ports. La mission de l’AAPC est de défendre les ports canadiens dans des questions liées à la politique gouvernementale, au commerce, à la compétitivité et à la sensibilisation du public afin de contribuer à un système de transport et de chaîne d’approvisionnement intermodal durable, propre, efficace et fiable.

**Résumé de l’emploi**

L’Association des administrations portuaires canadiennes (AAPC) recherche un gestionnaire de conférences et d’événements très organisé et dynamique pour diriger la planification, la coordination et l’exécution de la conférence annuelle Ports Canada et d’autres activités corporatives, séances de formation et réunions. Ce rôle dynamique implique une gestion pratique, en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’AAPC, les intervenants et fournisseurs pour offrir des événements exceptionnels qui s’alignent sur le mandat et les priorités de l’association.

Relevant de la directrice des communications et des événements et de l’équipe du port cohôte, et travaillant en étroite collaboration avec eux, le gestionnaire supervisera également les ventes de commandites et d’exposants, participera aux stratégies de génération de revenus et gérera les systèmes d’inscription. assurer la réussite financière et l’impact des programmes. Les déplacements sont nécessaires pour la planification et l’exécution de ce rôle. Ce poste inclurait des occasions de perfectionnement professionnel et une affiliation professionnelle à un groupe.

Si vous êtes un professionnel axé sur les résultats et que vous aimez créer des événements intéressants, en personne ou virtuel, et favoriser des liens significatifs, ce poste offre une occasion unique de contribuer au succès de l’industrie portuaire canadienne.

**Responsabilités clés**
- **Planification et logistique des événements**: En collaboration avec le directeur des communications et des événements, diriger la planification et la mise en œuvre de bout en bout d’événements en personne et virtuels, y compris les conférences, ateliers et réunions. Superviser la logistique, comme le choix du lieu, la négociation des contrats, la restauration, le transport, l’hébergement, l’interprétation simultanée et la configuration audiovisuelle.
- **Collaboration avec le co-hôte portuaire**: Servir de liaison principale avec les membres du port, assurant une communication efficace et une collaboration transparente pour offrir des événements de haute qualité.
- **Dévelopment de contenu**: Soutenir le personnel, les membres et les intervenants externes de l’AAPC dans la conception d’événements, de salons professionnels et de réseautage sociaux qui s’alignent sur les priorités de l’industrie et les besoins des membres.
- **Ventes de commandites et développement des affaires**: Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de commandite et d’exposition, y compris l’identification des occasions, la création de formules de commandites, la garantie d’engagements et la gestion des relations. Veiller à ce que les objectifs de commandite et d’exposition soient atteints tout en maintenant des relations solides avec les partenaires.
- **Gestion du budget et des projets**: Élaborer des budgets détaillés pour les événements, surveiller les dépenses et s’assurer que les ressources sont allouées de manière efficace. Suivre les progrès et faire régulièrement des mises à jour à la directrice des communications et des événements.
- **Inscription à l’événement**: Mettre en place et maintenir des systèmes d’inscription, tenir les listes de participants et veiller à ce que les mesures d’adaptation pour les personnes soient respectées.
- **Exécution de l’événement**: Superviser la gestion des événements sur site, en veillant à ce que tous les éléments se combinent parfaitement. Résoudre les problèmes à mesure qu’ils se présentent en résolvant de façon créative les problèmes, en mettant l’accent sur la prestation d’une expérience positive aux participants.
- **Souplesse et inclusivité**: Flexibilité pour travailler des heures irrégulières au besoin, y compris les soirs et les fins de semaine pour les événements. Forte orientation au service à la clientèle et capacité de communiquer efficacement avec divers groupes de personnes.

**Compétences et qualifications**

**Expérience**: Au moins 5 ans d’expérience dans la planification et la gestion d’événements à grande échelle, y compris des conférences, des ateliers et des événements virtuels. Expérience nationale ou organisationnelle préférée.

**Expertise en parrainage**: Expérience avérée dans la sécurisation et la gestion de commandites, avec un accent sur la croissance des revenus et la gestion des relations.

**Expertise logistique**: Compréhension approfondie