Gestionnaire de Projet Et Analyste D’affaires

**Descriptif du poste**:
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**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Gestionnaire de projet et analyste d’affaires | Service informatique

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service de l’informatique

**Nature du poste**:
Poste régulier, non syndiqué à 100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision du Directeur du service de l’informatique, le ou la gestionnaire de projets en technologie de l’information et analyste d’affaires est responsable de livrer des projets de toute envergure répondant aux besoins des clients TI. Il doit également agir à titre d’analyste d’affaires afin de bien saisir et documenter les besoins des clients et proposer des solutions variées. Il est également responsable de toutes communications liées aux projets.
- Assurer l’initiation, la planification, ainsi que la coordination des activités des projets en technologie de l’information du CEPEO afin d’atteindre avec succès les critères de budget, de qualité, de temps et d’étendue du projet;
- Gérer les attentes des parties prenantes via la compréhension et documentation de leurs besoins
- Élabore les plans de communications;
- Diriger des équipes composées de clients, ressources internes et externes pour l’accomplissement des projets assignés;
- Contribuer à l’évolution des processus de contrôle et de gestion de projets du CEPEO, en favorisant les meilleures pratiques;
- Collaborer avec les autres gestionnaires de projet et gestionnaires du service informatique à l'élaboration et au maintien des standards et guide de gestion des projets TI;
- Analyser les besoins d’amélioration des systèmes et en évaluent les impacts;
- Conseiller et assister les clients ou les utilisateurs dans une perspective d’amélioration continue;
- Veiller à ce que le CEPEO soit conforme aux lois et politiques en vigueur;
- Vérifier que tous les produits et les équipements utilisés sont conformes à la qualité et aux standards établis;
- Créer et maintenir des partenariats avec des organismes externes.
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les différentes activités d’un projet en technologie de l’information;
- Établir un plan d’exécution et une échéance pour chaque projet à venir et effectuer l’évaluation des objectifs;
- Créer et maintenir des cas d’affaires et de leurs amendements, définition de la portée, estimation des coûts détaillés, planification des ressources, plan de gestion des risques, plans de contrôles, plans de communications, etc.;
- Organiser et diriger des projets de différentes envergures;
- Coordonner et surveiller toutes les étapes d’un projet;
- Coordonner les équipes de projets et leurs livrables;
- Veiller à assurer la cohérence, la qualité et la sécurité des données du conseil;
- Effectuer le suivi afin que les projets de développement soient livrés selon les échéanciers et les attentes du Conseil;
- Assurer le suivi budgétaire de ses projets;
- Analyser les problèmes présentés et élaborer des solutions et plans de travail afin de résoudre les problématiques et atteindre les objectifs du conseil;
- Appuyer la direction dans les projets ponctuels;
- Assurer le suivi de la mise en exploitation des projets avec les livrables documentaires souhaités
- Assurer la clôture de chaque projet et l'archivage de la documentation afférente.
- Conseiller et assister les clients ou les utilisateurs dans une perspective d'amélioration et d’innovation;
- Documenter les analyses et les pistes de solutions envisagées;
- Effectuer les recherches, recueillir tous les éléments pertinents pour bien cerner la problématique et développer des plans d’action pour remédier aux problèmes;
- Établir et maintenir des listes de contrôle et des registres;
- Compiler des statistiques et préparer des rapports.
- Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service;
- Fournir de l’appui à ses collègues.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Baccalaur