Adjointe à La Direction

**_L’étude de notaires Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, membre du réseau PME INTER Notaires offre depuis plus de 40 ans des services juridiques spécialisés de grande qualité, et ce tant aux entreprises qu’aux particuliers._**

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)

**Adjoint(e) à la direction**

L’adjoint(e) à la direction joue un rôle prépondérant dans la bonne marche des activités de la direction générale et du service des ressources humaines et du développement organisationnel.

Liens hiérarchiques

Sous la responsabilité de la directrice générale et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques, règlements et directives de Gagné, Isabelle, Patry, Laflamme & associés, notaires SENCRL.

Soutien à la direction
- Effectue les recherches nécessaires pour documenter les dossiers de gestion interne qui relèvent de la directrice générale.
- Tiens à jour les différentes listes utiles à la bonne gestion des affaires internes et s’assure qu’elles sont disponibles pour consultation facile et rapide.
- Recueille et achemine le courrier de l’administration.
- Tiens à jour les répertoires informatiques de la direction générale et du service des ressources humaines.

Réunions
- Soutien la directrice générale dans la planification des réunions et avec la préparation des documents relatifs aux réunions et s’assure que les personnes impliquées les reçoivent en temps voulu.
- S’assure que les réunions prévues sont aux agendas des personnes impliquées et que les salles soient prêtes.

Soutien au service des RH
- Prépare la documentation pertinente aux entrevues de sélection.
- Gère l’agenda des intervenants impliqués avec les entrevues et gère les réservations de salles pour la tenue de ces entrevues.
- Numérise et télécharge les documents des dossiers d’employés dans le logiciel de gestion des RH et classe la documentation papier au classeur confidentiel.
- S’assure que le logiciel de gestion des RH est à jour;
Fournitures, papeterie et objets promotionnels
- Tiens un inventaire des fournitures, de la papeterie et des objets promotionnels nécessaire au bon fonctionnement des services ainsi que de l’équipe de soutien juridique et de l’équipe administrative.
- Commande les fournitures et la papeterie lorsque nécessaire en s’assurant que les commandes soit approuvées par les supérieurs et en respect du budget.
- Gère la gestion des objets promotionnels, des cadeaux de Noël aux clients, et tout cadeaux pour les employés

Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou toute autre discipline pertinente.
- 5 années d’expérience dans un travail similaire.
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
- Maîtrise la suite Office en particulier les logiciels Word, Excel, Outlook, Teams et Access.

Compétences recherchées
- Habileté à travailler sous pression;
- Bonne gestion des priorités;
- Savoir travailler en équipe;
- Facilité à communiquer;
- Jugement et tact;
- Faire preuve de rigueur et minutie dans son travail;
- Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rémunération : _Temps plein permanent - En fonction de l'expérience et des qualifications

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 63 684,00$ à 79 606,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel