Adjointe à La Direction

3 days ago

Gatineau, Canada Village Riviera Full time

**Offre d'emploi : Adjointe à la Direction**
**Lieu de travail**: Village Riviera
**Horaire**: Temps plein (40h/semaine) - Horaires flexibles
**Type de contrat**: Congé de maternité
**Rémunération**: À discuter

**Description du poste**

Au Village Riviera, nous recherchons une adjointe à la direction dynamique et polyvalente pour soutenir la gestion administrative et organisationnelle de notre établissement. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de notre équipe, en collaboration étroite avec la direction et les différents services. Ce poste demande une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant des délais stricts et en maintenant un environnement de travail harmonieux.

**Responsabilités**

**Gestion administrative**:

- Rédiger des rapports, gérer les agendas, organiser des réunions.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des bases de données des résidents.
- Organiser et coordonner les tâches quotidiennes en fonction des priorités.

**Communication**:

- Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les résidents, leurs familles, le personnel et la direction.
- Assurer la transmission d’informations essentielles tout en respectant la confidentialité.

**Gestion des priorités**:

- Identifier et gérer les priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Faire preuve de flexibilité face aux imprévus et situations d'urgence.

**Support en comptabilité**:

- Assurer la facturation, le suivi des paiements et réaliser des petites écritures comptables.

**Profil recherché**

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Expérience avec les bases de données de résidents ou logiciels similaires.
- Connaissances de base en comptabilité (facturation, suivi des paiements, petites écritures).

**Qualités personnelles**:

- **Organisation et rigueur**: Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances tout en assurant un suivi constant.
- **Discrétion et confidentialité**: Respect de la confidentialité des informations sensibles.
- **Esprit d’initiative**: Proactivité pour anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.
- **Excellentes aptitudes en communication**: Compétences avérées à l’oral et à l’écrit, en particulier dans un environnement axé sur le bien-être des personnes âgées.
- **Empathie et sens de l’écoute**: Aptitude à interagir de manière bienveillante avec les résidents et leurs familles.
- **Gestion du stress**: Capacité à travailler efficacement en période de forte pression et face à des changements rapides.
- **Travail d’équipe**: Collaboration étroite avec la direction et les équipes multidisciplinaires.

**Conditions**
- **Type d’horaire**: 40 heures par semaine, avec des horaires flexibles adaptés aux besoins du service.
- **Rémunération**: À discuter en fonction de l'expérience et des compétences.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

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    1 day ago

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  • Adjointe à La Direction Générale

    1 week ago

    Gatineau, Canada COOPERATIVE FUNERAIRE DE L'OUTAOUAIS Full time

    **Notre mission, nos valeurs** - La Coopérative funéraire de l’Outaouais (CFO) est une organisation dynamique et humaniste qui se distingue par des valeurs d’entraide, d’intégrité, de respect et d’éthique afin d’accompagner ses membres et la communauté dans leur choix de rituels pour leurs proches lors du décès et pour l’organisation...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. L'entreprise est au stade d'une nouvelle croissance. L’adjoint(e) à la direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des ressources humaines, de la communication et d’apporter un soutien à la...

  • Direction Adjointe en Installation

    1 day ago

    Gatineau, Canada CPE L'Île des Enfants Full time

    **Direction adjointe en installation (CPE, milieu syndiqué)** - Résumé du poste :_ En tant que direction adjointe, vous jouerez un rôle clé en soutenant la direction dans la gestion quotidienne des opérations. Vous participerez à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    4 days ago

    Gatineau, Canada Immeubles E. Tassé Full time

    Sous la responsabilité du directeur général, l'adjoint(e) à la direction doit assister et soutenir le directeur général dans ses fonctions. Planifie et effectue les suivis des réunions (conseil d’administration, administration, direction, etc.). Tenir un inventaire de fourniture de bureau et d’articles promotionnels. Voir à la préparation et au...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Gatineau, Canada Junic Full time

    Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en travail de bureau ou dans un poste similaire. Vous êtes dynamique, bilingue et avez de bonnes aptitudes à communiquer et à travailler avec le public et en équipe. Vous avez le souci du détail et de l’organisation, la capacité de travailler sous pression, des habiletés à bien gérer les priorités....

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Junic Full time

    Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en travail de bureau ou dans un poste similaire. Vous êtes dynamique, bilingue et avez de bonnes aptitudes à communiquer et à travailler avec le public et en équipe. Vous avez le souci du détail et de l’organisation, la capacité de travailler sous pression, des habiletés à bien gérer les priorités....

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

    1 day ago

    Gatineau, Canada Defran inc. Full time

    **Offre d'emploi : Adjointe à la comptabilité en construction DEFRAN INC.** **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'une **adjointe à la comptabilité** dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans le secteur de la construction. Sous la supervision du responsable comptable, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 day ago

    Gatineau, Canada Barbara Personnel Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) - Direction Statut de l'emploi: Temporaire Date de fermeture: Salaire offert: Date prévue d'entrée en fonction: Description du poste: - Description sommaire - Afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations, le/la titulaire soutiendra les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches. - Tâches...