Adjoint(E) à La Direction Générale

3 days ago

Gatineau, Canada Les Jardins du Souvenir Full time

**Offre d’emploi**

**Adjoint-e au directeur général**

**Lieu de travail** : 75 boulevard Fournier, Gatineau
**Entrée en fonction** : Dès que possible
**Type d’emploi** : Temps plein
**Salaire** : (selon l’expérience)

**À propos de nous**

**Les Jardins du Souvenir** est un chef de file dans le domaine des cimetières et des services funéraires en Outaouais. Animés par une volonté constante d’innover, nous offrons des services empreints de respect envers les traditions familiales, religieuses, culturelles et personnelles.

**Description du poste**

L’adjoint-e au directeur général est un-e professionnel-le de soutien administratif et stratégique. Son rôle est de faciliter le travail du directeur général en contribuant à la gestion quotidienne et à la coordination de ses activités liées à l’administration, à la gouvernance et aux communications.

**Responsabilités principales**
- Filtrer les appels et les courriels qui lui sont destinés;
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et la correspondance;
- Coordonner et assurer le suivi des dossiers, des projets et des communications;
- Rédiger les procès-verbaux de certaines réunions de comités;
- Participer à la mise à jour des règlements, politiques, structures et processus internes;
- Gérer efficacement le classement des documents (électronique et papier);
- Collaborer à la préparation et au suivi des rencontres du Conseil d’administration;
- Organiser la logistique des réunions, comités, événements et rencontres;
- Effectuer le suivi des décisions issues du comité de direction, de relations de travail et du conseil d’administration;
- Préparer la documentation pour les soumissions et approbation de dépenses;
- Contribuer à la mise à jour du site web et des réseaux sociaux de la corporation;
- Gérer certaines communications avec des partenaires externes ou des parties prenantes
- Coordonner les déplacements, hébergements et frais de mission du directeur général;
- Aider à la gestion du site web, des outils collaboratifs numériques (SharePoint, Teams, etc.) et des réseaux sociaux ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
- DEC en bureautique, administration, secrétariat, communication ou discipline connexe;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
- Discrétion, jugement, fiabilité et sens de l’initiative;
- Solide sens de l’organisation et des priorités;
- Diplomatie et habiletés interpersonnelles;
- Expérience significative avec les outils technologiques et les logiciels bureautiques (ex. : Outlook, Word, Excel, Teams, Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.);

**Avantages offerts**
- Salaire compétitif
- Assurances collectives
- Régime de retraite (REER)
- Prime annuelle au rendement

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit?

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

  • Direction générale adjointe

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    Gatineau, Canada Transitiôn Québec Full time

    À propos du Village Transitiôn Le Village Transitiôn est un milieu de vie innovant qui offre un environnement humain et structurant pour les personnes en situation d'itinérance ou de transition de vie. Notre mission : favoriser la stabilité, la dignité et l’autonomie grâce à une approche communautaire et inclusive.  Nos valeurs : respect –...

  • Direction générale adjointe

    2 weeks ago

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  • Direction générale adjointe

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Transitiôn Québec Full time

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  • Direction générale adjointe

    2 weeks ago

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  • Direction générale adjointe

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Transitiôn Québec Full time €85,000 - €95,000

    Nos valeurs : respect – collaboration – bienveillance – innovation sociale.  Le poste Relevant de la direction générale, la DGA assure la coordination des opérations quotidiennes et le soutien des équipes. Véritable pilier interne, la personne titulaire veille à la gestion efficace des ressources humaines, financières et administratives,...

  • Direction générale adjointe

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    2 weeks ago

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