Adjoint(E) à La Direction Générale

9 hours ago

Gatineau, Canada Les Jardins du Souvenir Full time

**Offre d’emploi**

**Adjoint-e au directeur général**

**Lieu de travail** : 75 boulevard Fournier, Gatineau
**Entrée en fonction** : Dès que possible
**Type d’emploi** : Temps plein
**Salaire** : (selon l’expérience)

**À propos de nous**

**Les Jardins du Souvenir** est un chef de file dans le domaine des cimetières et des services funéraires en Outaouais. Animés par une volonté constante d’innover, nous offrons des services empreints de respect envers les traditions familiales, religieuses, culturelles et personnelles.

**Description du poste**

L’adjoint-e au directeur général est un-e professionnel-le de soutien administratif et stratégique. Son rôle est de faciliter le travail du directeur général en contribuant à la gestion quotidienne et à la coordination de ses activités liées à l’administration, à la gouvernance et aux communications.

**Responsabilités principales**
- Filtrer les appels et les courriels qui lui sont destinés;
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et la correspondance;
- Coordonner et assurer le suivi des dossiers, des projets et des communications;
- Rédiger les procès-verbaux de certaines réunions de comités;
- Participer à la mise à jour des règlements, politiques, structures et processus internes;
- Gérer efficacement le classement des documents (électronique et papier);
- Collaborer à la préparation et au suivi des rencontres du Conseil d’administration;
- Organiser la logistique des réunions, comités, événements et rencontres;
- Effectuer le suivi des décisions issues du comité de direction, de relations de travail et du conseil d’administration;
- Préparer la documentation pour les soumissions et approbation de dépenses;
- Contribuer à la mise à jour du site web et des réseaux sociaux de la corporation;
- Gérer certaines communications avec des partenaires externes ou des parties prenantes
- Coordonner les déplacements, hébergements et frais de mission du directeur général;
- Aider à la gestion du site web, des outils collaboratifs numériques (SharePoint, Teams, etc.) et des réseaux sociaux ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
- DEC en bureautique, administration, secrétariat, communication ou discipline connexe;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
- Discrétion, jugement, fiabilité et sens de l’initiative;
- Solide sens de l’organisation et des priorités;
- Diplomatie et habiletés interpersonnelles;
- Expérience significative avec les outils technologiques et les logiciels bureautiques (ex. : Outlook, Word, Excel, Teams, Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.);

**Avantages offerts**
- Salaire compétitif
- Assurances collectives
- Régime de retraite (REER)
- Prime annuelle au rendement

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit?

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe à La Direction Générale

    3 days ago

    Gatineau, Canada LA RELANCE Full time

    Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute des besoins de ses clients en matière de recherche et d’insertion en emploi. Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...

  • Adjoint ou Adjointe, Direction Générale

    2 days ago

    Gatineau, Canada Desjardins Full time

    La Caisse populaire Desjardins de Gatineau est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la direction générale, afin de soutenir le(la) Directeur(trice) Général(e) dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, la personne prendra en charge la planification et la coordination des activités de...

  • Adjoint(E) à La Direction en Cpe

    2 days ago

    Gatineau, Canada CPE Trois Petits Points Full time

    Devenez le bras droit stratégique de notre organisation **Un rôle clé pour un(e) professionnel(le) d'exception** Vous êtes reconnu(e) pour votre **rigueur impeccable** et votre **capacité d'analyse exceptionnelle**? Vous excellez dans la gestion des priorités et possédez un sens de l'organisation qui fait toute la différence? Ce poste stratégique...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

  • Adjoint ou adjointe, Direction générale

    1 day ago

    Gatineau, QC JJ V, Canada Desjardins Full time

    La Caisse Desjardins de Hull-Aylmer recrute actuellement un(e) adjoint(e) de direction générale. La personne titulaire soutient le/la directeur(-trice) général(e) d'une caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 day ago

    Gatineau, QC JY T, Canada FONDATION POUR LES AINÉS DE L'OUTAOUAIS Full time

    Titre : Adjointe à la directionSous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe à la direction apportera des solutions innovantes en tenant compte du contexte de l'organisation. Elle sera également responsable de l'appuyer dans la gestion des activités quotidiennes.La Fondation pour les Aînés de l'Outaouais est un organisme sans but...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    Tu aimes rendre le travail des autres plus facile et plaisant? Tu veux faire partie d’une grande équipe et contribuer à son succès? La SPCA de l’Outaouais recherche la perle rare pour épauler les humains qui prennent soin des animaux du refuge. Joins-toi à notre fabuleuse équipe d’une cinquantaine d’employés! Travailler à la SPCA de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 day ago

    Gatineau, Canada Régulvar Full time

    **Poste temporaire: remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence.** **Venez travailler avec nous !** Régulvar est un chef de file en matière dimmotique et de révolution verte du bâtiment depuis bientôt cinq décennies. Nous sommes une grande famille de plus de 600 employés engagés à travers le Québec et lOntario, dont 65...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 day ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.La Ville de Gatineau a adopté des valeurs qui...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville De Gatineau Full time

    Texte de présentationRecherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.La Ville de Gatineau a...