Adjoint(E) à La Direction Générale

15 hours ago

Gatineau, Canada Les Jardins du Souvenir Full time

**Offre d’emploi**

**Adjoint-e au directeur général**

**Lieu de travail** : 75 boulevard Fournier, Gatineau
**Entrée en fonction** : Dès que possible
**Type d’emploi** : Temps plein
**Salaire** : (selon l’expérience)

**À propos de nous**

**Les Jardins du Souvenir** est un chef de file dans le domaine des cimetières et des services funéraires en Outaouais. Animés par une volonté constante d’innover, nous offrons des services empreints de respect envers les traditions familiales, religieuses, culturelles et personnelles.

**Description du poste**

L’adjoint-e au directeur général est un-e professionnel-le de soutien administratif et stratégique. Son rôle est de faciliter le travail du directeur général en contribuant à la gestion quotidienne et à la coordination de ses activités liées à l’administration, à la gouvernance et aux communications.

**Responsabilités principales**
- Filtrer les appels et les courriels qui lui sont destinés;
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et la correspondance;
- Coordonner et assurer le suivi des dossiers, des projets et des communications;
- Rédiger les procès-verbaux de certaines réunions de comités;
- Participer à la mise à jour des règlements, politiques, structures et processus internes;
- Gérer efficacement le classement des documents (électronique et papier);
- Collaborer à la préparation et au suivi des rencontres du Conseil d’administration;
- Organiser la logistique des réunions, comités, événements et rencontres;
- Effectuer le suivi des décisions issues du comité de direction, de relations de travail et du conseil d’administration;
- Préparer la documentation pour les soumissions et approbation de dépenses;
- Contribuer à la mise à jour du site web et des réseaux sociaux de la corporation;
- Gérer certaines communications avec des partenaires externes ou des parties prenantes
- Coordonner les déplacements, hébergements et frais de mission du directeur général;
- Aider à la gestion du site web, des outils collaboratifs numériques (SharePoint, Teams, etc.) et des réseaux sociaux ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
- DEC en bureautique, administration, secrétariat, communication ou discipline connexe;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
- Discrétion, jugement, fiabilité et sens de l’initiative;
- Solide sens de l’organisation et des priorités;
- Diplomatie et habiletés interpersonnelles;
- Expérience significative avec les outils technologiques et les logiciels bureautiques (ex. : Outlook, Word, Excel, Teams, Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.);

**Avantages offerts**
- Salaire compétitif
- Assurances collectives
- Régime de retraite (REER)
- Prime annuelle au rendement

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit?

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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