People and Culture Coordinator/coordonnateur-trice, Personnes Et Culture

**À propos de Crowe BGK**

Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre équipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'être classés parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et motivés à s'épanouir.

**Aperçu du role**

En tant que Coordonnateur-trice Personnes et Culture (P&C) chez Crowe BGK, relevant directement de la Directrice P&C, vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement des opérations P&C et offrir une expérience employé exceptionnelle. Vous soutiendrez l’équipe P&C dans la coordination et l’administration, agirez comme point de contact pour les nouvelles recrues et contribuerez à favoriser un milieu de travail accueillant et engageant

**Ce que vous allez faire**

**Intégration et départs**
- Coordonner le processus d’intégration, en s’assurant que les listes de vérification soient complétées, que les départements soient alignés et que la logistique de la première journée soit organisée.
- Coordonner avec le/la Coordonnateur-trice P&C et le/la Spécialiste Marketing responsables de la présentation d’accueil afin de s’assurer qu’elle est planifiée et livrée correctement.
- Gérer le processus de départ, en s’assurant que la documentation, la communication et la mise à jour des systèmes soient effectuées adéquatement.

**Administration P&C**
- Administrer les avantages sociaux (assurance collective, REER), traiter les adhésions et les modifications.
- Soutenir le processus de congés en préparant la documentation et en coordonnant avec toutes les parties impliquées pour assurer une bonne communication.
- Maintenir les dossiers des employés dans Rippling, en assurant leur exactitude et conformité.
- Agir comme liaison avec le département de la paie afin de garantir que tous les changements dans Rippling soient correctement communiqués et traités.
- Gérer le système de billets P&C en répondant directement ou en redirigeant les demandes vers le membre approprié de l’équipe P&C.

**Processus et conformité P&C**
- Coordonner les formations des premiers répondants, au besoin.
- Assurer la conformité aux exigences de santé et sécurité, y compris l’entretien des trousses de premiers soins, des registres d’accidents, des plans d’évacuation et de l’équipement de sécurité.
- Coordonner toutes les questions liées au processus de francisation de Crowe BGK et au comité de francisation, y compris la mise en œuvre des initiatives connexes.

**Projets et soutien P&C**
- Contribuer aux projets et initiatives Personnes et Culture en collaboration avec l’équipe P&C.

**Ce qu’il vous faut pour réussir**
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, Personnes et Culture, domaine connexe ou expérience équivalente.
- Experience extensive (7+ ans) dans l'administaration de départements RH
- Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit).
- Grand sens de l’organisation et souci du détail et de l’exactitude.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en présentation.
- Maîtrise des systèmes d’information RH (expérience Rippling considérée comme un atout).
- À l’aise avec la technologie; connaissance de SharePoint et des systèmes de billetterie considérée comme un atout.**About Crowe BGK**

For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We’re proud to be named one of _Canada’s Top 100 SME Employers_ and one of _Montreal’s Top Employers_—because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.

**Overview of the role**

As the People & Culture (P&C) Coordinator at Crowe BGK, reporting directly to the P&C Director, you will play a key role in ensuring smooth P&C operations and excellent employee experience. In this role, you will support the P&C team with coordination and administration, act as a key contact for new hires, and contribute to fostering a welcoming and engaging workplace culture.

**What you'll do**:
**Onboarding & Offboarding**
- Coordinate the onboarding process, ensuring checklists are completed, departments are aligned, and first-day logistics are in place.
- Coordinate with the P&C Coordinator and Marketing Specialist responsible for the onboarding presentation delivery to ensure the welcome presentation is scheduled and properly delivered.
- Manage offboarding activities, ensur