Coordonnateur(Trice) Chirurgical(E) Surgical

Le centre de chirurgie esthétique de Westmount est une clinique chirurgicale privée dont la réputation est exemplaire. Située au cœur de Westmount, à Montréal, notre clinique offre les plus hauts standards de soins.

Nous sommes à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) chirurgical(e)** pour aider nos chirurgiens plasticiens certifiés à optimiser leurs calendriers chirurgicaux et leur productivité.

**Les responsabilités comprennent**:

- Accueillir les clients chirurgicaux et leurs familles à la clinique
- Réserver l'équipe de soutien chirurgical (anesthésistes, infirmières, personnel auxiliaire)
- Optimiser l'horaire de la salle d'opération pour plusieurs chirurgiens
- Communiquer avec les coordinateurs des chirurgiens au sujet de l'horaire chirurgical et prendre en compte les modifications
- Examiner les horaires et la dotation en personnel avec l'infirmière en chef
- Entretenir des relations professionnelles avec l'ensemble du personnel
- Aider à l'intégration du nouveau personnel
- Recevoir les livraisons de fournitures et de médicaments et alerter le personnel concerné
- Recevoir les implants chirurgicaux et en faire l'inventaire
- Commander les fournitures de bureau et télécharger les factures
- Maintenir une atmosphère calme et sereine dans la salle d'attente de la clinique en diffusant une musique d'ambiance appropriée
- Veiller à ce que les zones communes de la clinique soient propres et bien rangées: salle d'attente ; zone de réception

**Qualifications requises**:

- Deux à trois ans d'expérience dans une clinique ou un hôpital à titre de coordonnateur chirurgical, d'adjoint administratif ou d'adjoint de direction
- Disponibilité pour travailler à temps plein entre 8 et 16 heures au bureau de Westmount
- Solide connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel et Google Calendar
- Capable de coordonner les activités liées à l'organisation de réunions et d'événements
- Esprit d'équipe et excellentes aptitudes interpersonnelles
- Compassion, capacité à travailler avec les patients et leur famille, les médecins, les infirmières et l'équipe de soins intraprofessionnelle
- Communication en anglais et en français, à l'écrit et à l'oral
- Esprit critique et forte capacité à établir des priorités et à résoudre des problèmes
- Aime travailler dans un environnement en constante évolution
- Entretient des relations professionnelles avec le personnel, les clients et les fournisseurs
- Tâches supplémentaires nécessaires au bon fonctionnement de la clinique

**Avantages**:
Rabais sur les produits et services de soins de la peau de Victoria Park Medispa

Environnement favorable, opportunités d'apprentissage

Prestations dentaires et médicales

Stationnement sur place fourniWestmount Aesthetic Cosmetic Surgery center is a private surgical clinic with exemplary standing. Located in the heart of Westmount, Montreal, our clinic offers the highest standards of care.

We are searching for a **Surgical Coordinator** to assist our leading board-certified plastic surgeons in optimizing their surgical schedules and productivity.

**Responsibilities will include**:

- Greeting and welcoming surgical clients and families to clinic
- Booking surgical support team (anesthetists, nurses, ancillary staff)
- Optimizing the OR schedule for multiple surgeons
- Communicating with surgeon coordinators regarding surgical schedule and accommodating modifications.
- Review schedule and staffing with Head Nurse
- Maintain professional, relationships with all staff
- Assist integration of new staff
- Receiving supply and medication deliveries and alerting appropriate staff
- Receiving surgical implants and inventorying
- Ordering office supplies and uploading invoices
- Maintaining a tranquil and calm atmosphere in clinic waiting room by playing appropriate background music and
- Ensuring clinic common areas are neat and tidy: waiting room; reception area

**Qualifications Required**:

- Two to three years’ experience working in a clinic or hospital setting as an surgical coordinator, administrative assistant or executive assistant.
- Availability to work full time between 8 to 4pm in office in Westmount.
- Strong knowledge of Computer Software tools including Word, Excel, Google Calendar
- Able to coordinate activities related to organization of meetings and events
- Team player with excellent interpersonal skills
- Caring and compassionate, with the ability to work well with patients and their families, physicians, RNs and the intra-professional care team
- Communication in English and French written and spoken
- Critical thinker with strong ability to prioritizing and problem solve
- Enjoys working in a fast-paced environment
- Fosters professional relationships with staff, clients, and vendors
- Additional duties as required for the efficient functioning of the clinic

**Benefits**:
Discounts on Victoria Park Medispa skin care products and services

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