Current jobs related to Assistant(E) Administratif(Ve) - Gatineau - Le Groupe-conseil Baastel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Gatineau, Canada Vision Multisports Outaouais Full time

    **Description du poste** **Agent(e) administratif (ve)/ accueil clientèle au Complexe Branchaud-Brière** Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) administratif(ve) / accueil clientèle devra supporter adéquatement l’équipe de direction en effectuant différentes tâches conformément aux exigences du poste. Compte tenu du contexte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Gatineau, QC JZ S, Canada Patrick Masson Notaire Full time

    Bonjour,Dans le cadre de la croissance de notre équipe et des nombreuses nouveautés prévues pour 2026, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique.Notre bureau est en pleine expansion et compte actuellement 2 notaires, 2 avocats (e), 2 stagiaires, 1 étudiante, 1 réceptionniste...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    1 week ago

    Gatineau, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité. Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Solarium Solpro Ltée Full time

    Responsabilités principales : - Support direct au directeur de projets et aux représentants dans la gestion quotidienne. - Assurer un excellent service à la clientèle : répondre aux appels, courriels et accueillir les visiteurs. - Gérer les demandes d’estimés et distribuer les informations selon la procédure. - Tenue de livres avec QuickBooks,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Gatineau, Canada Régulvar Full time

    **Vos responsabilités** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et direction. **Que ferez-vous ?** - Assister les chargés de projet, le directeur et l’équipe de vente. - Mettre à jour et maintenir les politiques...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada LRO Staffing Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client est une société publique à Gatineau. L'agent(e) administratif(ve) aura pour mission de soutenir l'équipe d'approvisionnement dans ses activités quotidiennes. Ses principales responsabilités comprendront la préparation, la mise en forme et le suivi de divers documents administratifs. Elle sera également chargée...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

Assistant(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Gatineau, Canada Le Groupe-conseil Baastel Full time

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES

**Lieu de travail** : Gatineau (QC)
**Statut** : Temps plein
**Horaire de Travail** : 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi
**Date d’entrée en fonction** : Dès que possible
- Baastel offre un horaire de travail flexible et a une politique de télétravail_.

BIENVENUE CHEZ BAASTEL
Une équipe en mouvement vers un monde de développement durable inclusif.

Le Groupe-conseil baastel (Baastel) est un bureau d’études fournissant des services de pointe dans le domaine du développement international. Fondée en 1989, Baastel a pour mission de contribuer à un développement humain durable. Cette contribution vise le succès et le renforcement des pratiques et actions de développement (projets, programmes, politiques) à travers des services de conseil de qualité. Baastel se concentre sur les trois axes principaux du développement durable : la promotion de l’équité sociale, le développement économique et la gestion de l’environnement.

RÔLE DE L’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Sous la supervision de la Directrice du Développement des Affaires, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’assurer le soutien administratif, la coordination et le support des besoins opérationnels quotidiens du département.

Ses responsabilités comprennent notamment d’appuyer les chargés de projets dans une multitudes de tâches administratives (préparation, révision et formatage de documents divers, vérifications de factures et contrats, etc.) et d’assurer la gestion de l’information et la tenue de dossier (ouverture et fermeture de projets, classement, mise à jour, etc.).

QUALIFICATIONS REQUISES
- **Baccalauréat ou diplôme d’études supérieures **en secrétariat, en gestion ou dans un domaine connexe;
- **2 années d’expérience **dans des fonctions similaires.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES
- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) **(obligatoire)**:

- Maîtrise des logiciels de la suite Office (formatage Word indispensable)
- Avoir d’excellentes compétences en informatique (Teams, Onedrive, Internet)
- Grand souci du détail et degré d’exactitude élevé
- Excellentes aptitudes en gestion du temps et grand sens de l’organisation
- Capacité à équilibrer les charges de travail et établir la priorité des demandes afin de respecter les

échéances, tout en ayant le souci du détail
- Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux changements de priorités
- Autonomie et sens de l’initiative
- Légalement autorisé(e) à travailler au Canada

ADMINISTRATIVE ASSISTANT
CORPORATE DEVELOPMENT

**Location of work **:Gatineau (QC)

**Job status **:Full time position

**Work schedule **:37.5 hours/week, Monday to Friday

**Expected start date **:As soon as possible
- Baastel offers flexible working hours and has a telecommuting policy._

WELCOME TO BAASTEL
A team on the move towards an inclusive sustainable development world.

Le Groupe-conseil baastel (Baastel), a firm dedicated to Monitoring and Evaluation (M&E), Results-based Management
(RBM) and Strategic Planning consulting, has a mission to provide the knowledge, tools, and skills necessary for decision-makers, managers and local stakeholders to make enlightened decisions for the efficient and effective management of their development and research programs. By helping to strengthen the impact of policy, programming, and development projects around the world, Baastel has acquired a reputation as a leader in the fields of M&E and
RBM. Baastel focuses on three main branches of sustainable development: social development, economic development, and environmental management.

ROLE OF THE ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Under the supervision of the Director of Business Development, the Administrative Assistant is responsible for providing administrative support, coordination, and support for the daily operational needs of the department. Responsibilities include supporting project managers in a variety of administrative tasks (preparation, review and formatting of various documents, verification of invoices and contracts, etc.) and ensuring information management and record keeping
(opening and closing projects, filing, updating, etc.).

QUALIFICATIONS
- **Bachelor’s degree or other graduate degree** in secretarial, management, or related field ;
- **2 years of experience **in a similar role.

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ESSENTIAL SKILLS
- Bilingual, written and spoken (French and English) **(mandatory)**:

- Mastery of the Office suite software (Word formatting essential)
- Excellent computer skills (Teams, Onedrive, Internet)
- High attention to detail and accuracy
- Excellent time management and organizational skills
- Ability to balance workloads and prioritize requests to meet deadlines, while maintaining attention to detail
- Ability to work under pressure and adapt to changing priorities
- Autonomy and initiative
- Legally authorized to work in Canada

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