Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Varennes, Canada Excavation Esm Full time

EXCAVATION ESM est à la recherche d’une nouvelle adjointe administrative pour rejoindre notre département. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le désir de contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous rencontrer

**Vos responsabilités**:

- **Gestion des appels et des visiteurs**: Répondez aux appels téléphoniques, filtrez les appels internes et externes, prenez les messages et retournez ceux des clients. Accueillez les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
- **Traitement du courrier**: Triez et acheminez le courrier, gérez la boîte courriel info, ainsi que la boîte courriel comptes payables.
- **Gestion des documents**: Réceptionnez et traitez les rapports de chantiers, bons de livraison et bons de travail. Scannez et archivez les documents papier tels que les bons de livraison, les bons de travail et les factures. Assurez la concordance entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison ou bons de travail.
- **Support au département de la comptabilité**: Aidez les comptes payables lors des périodes de pointe en traitant les factures pour paiement et rédigez les comptes rendus des réunions du département de la comptabilité.
- **Divers**: Effectuez toutes autres tâches connexes selon les besoins des départements.

**Votre profil**:

- **Formation**: Diplôme en bureautique ou formation pertinente.
- **Expérience**: Expérience en gestion des comptes payables et facturation souhaitée. Ainsi qu’une expérience dans le secteur de la construction est un atout.
- **Compétences**: Excellentes aptitudes à communiquer avec les fournisseurs. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéances et en maintenant l’ordre dans les documents. Rigueur dans le traitement des données et la vérification des informations financières. Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Salaire compétitif**: Nous offrons un salaire attractif en fonction de votre expérience et de vos compétences.
- **Assurances collectives**: Profitez de notre couverture santé après trois mois de service.
- **Environnement stimulant**: Travaillez dans un cadre proactif et dynamique avec des possibilités d’avancement.
- **Équipe de qualité**: Faites partie d’une équipe compétente et enthousiaste.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Varennes, QC J3X 1P7



  • Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e administratif-ve, relations franchisés **Numéro de la demande**:37482 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc DP - Relations Franchisés pharmacie (80299106) **Département**: Finance et comptabilité **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...


  • Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e administratif-ve, ressources humaines - réseau **Numéro de la demande**:38230 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...


  • Varennes, Canada MARTINEAU COFFRAGE Full time

    **Description du poste** Relevant de la Vice-Présidente aux ressources humaines, nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) afin de soutenir le département des ressources humaines. **POURQUOI NOUS CHOISIR**: - Poste permanent et à temps plein (horaire flexible) ; - Salaire selon expérience ; - 4 semaines de...


  • Varennes, Canada A1 Isolation Full time

    **A1 Isolation est une entreprise qui s’est bâti une solide réputation dans le marché québécois de l’isolation thermique et l’insonorisation des constructions résidentielles, commerciales et industrielles. Notre clientèle est constituée autant d’entrepreneurs en construction que de particuliers. Nous offrons une variété de services en...


  • Varennes, Canada Amerispa Full time

    Amerispa, une entreprise québécoise spécialisée dans le domaine des soins de santé-beauté et possédant aujourd’hui 14 Spas au Québec, est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste d’**adjoint(e) marketing et service à la clientèle **à ses bureaux administratifs situés à Varennes sur la rive-sud de...


  • Varennes, Canada Coffrages Thibault inc. Full time

    **Adjoint Administratif/ Adjointe administrative** Coffrages Thibault est une compagnie qui se spécialise principalement dans le domaine du coffrage de dalles structurales et bâtiment multi-étages. Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau situé à Varennes. Venez rejoindre notre équipe jeune et...


  • Varennes, Canada Délices de la Foret Full time

    **Talent recherché dans le domaine du développement des affaires** Vous désirez faire partie d'une entreprise en expansion dans le secteur de la distribution alimentaire? Notre entreprise, située à Varennes, est à la recherche d’un(e) adjoint administratif qui travaillera en étroite collaboration avec le directeur des ventes et la directrice...


  • Varennes, Canada Résidence La Seigneurie sur le Fleuve Full time

    **Poste**: Directeur ( trice ) adjoint ( e) Assister le directeur avec les taches ci-bas **Horaire**: Poste 3 jours semaine Disponible pour remplacer le directeur durant les absences. **Exigences**: Connaitre HOPEM serait un atout **Tâches**: Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société **Contrôle des activités de...


  • Varennes, Canada Triple Boris Inc. Full time

    **Adjoint(-e) administratif (-ive)** - (poste contractuel avec possibilité de permanence)_ Triple Boris est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint aux services administratifs pour un remplacement temporaire d’une durée de 6 mois avec possibilité de permanence. Vous êtes une personne passionnée par les opérations administratives...


  • Varennes, Canada Novo Poultry Full time

    **DESCRIPTION** Sous la supervision du Directeur financier, le titulaire du poste s’assure d'effectuer des tâches reliées aux opérations quotidiennes et comptables : payable / recevable / inventaire / etc **RESPONSABILITÉS***: Ø Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients. Ø Faire la préparation et l'envoi de facture aux clients. Ø...


  • Varennes, Canada Novo Poultry Full time

    **DESCRIPTION** Sous la supervision du Directeur financier, le titulaire du poste s’assure d'effectuer des tâches reliées aux opérations quotidiennes et comptables : payable / recevable / inventaire / etc **RESPONSABILITÉS***: Ø Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients. Ø Faire la préparation et l'envoi de facture aux clients. Ø...


  • Varennes, Canada Coffrages Thibault inc. Full time

    **Adjoint (e) aux chargés de projet** Coffrages Thibault est une compagnie qui se spécialise principalement dans le domaine du coffrage de dalles structurales et bâtiment multi-étages. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint (e) aux chargés de projet pour notre bureau situé à Varennes. Venez rejoindre notre équipe jeune et...


  • Varennes, Canada Excavation Civilpro Inc. Full time

    **Excavation Civilpro inc. **est à la recherche d'un.e Adjoint.e Administratif.ve! Nous sommes une entreprise spécialisée en réfection d'infrastructures municipales, pose d'égouts et d'aqueduc, excavations diverses et travaux d'aménagements urbains. **Nos nouveaux bureaux sont à Varennes. **L'équipe est dynamique et travaille en collaboration. Le...


  • Varennes, Canada Camille Blais et Fils Ltée Full time

    Sous la supervision du directeur de projet, la personne en poste devra supporter l'équipe de gestion de projets dans plusieurs volets administratifs. Importation de budgets: - Collaborer avec le département d’estimation pour l’importation des budgets dans les systèmes internes. - Maintenir à jour les bases de données budgétaires en fonction des...


  • Varennes, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time

    **Titre de l'emploi**: Adjoint(e) administratif - département du service **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - Varennes 590 Boulevard Lionel-Boulet, Varennes, Québec, Canada, J3X1P7 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu...


  • Varennes, Canada Gestion Phocus Full time

    *Déménagement prévu dans le secteur Brossard en septembre* Adjoint administratif en placements/ Agent en services financiers **On Phocus sur l’humain** **Sommaire du poste** **Type d’emploi **:temps plein, permanent *Le masculin est utilisé pour alléger le texte **Qui sommes-nous** Gestion Phocus est un cabinet de services financiers où on...


  • Varennes, Quebec, Canada Hitachi ABB Power Grids Full time

    Chez Hitachi Énergie, nous croyons en l'importance de chaque membre de notre équipe pour atteindre l'excellence. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutive passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Varennes. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer à notre succès, cette opportunité est faite pour vous...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Varennes, Canada HITACHI ENERGY CANADA INC. Full time

    **Description** **English follows** Chez Hitachi Énergie, nous croyons en l’importance de chaque membre de notre équipe pour atteindre l’excellence. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutive passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Varennes. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer à notre...


  • Varennes, Canada Hitachi Full time

    **Location**: Varennes, Quebec, Canada **Job ID**: R0065267 **Date Posted**: 2024-10-25 **Company Name**: HITACHI ENERGY CANADA INC. **Profession (Job Category)**: Administration & Facilities **Job Schedule**: Full time **Remote**: No **English follows** Chez Hitachi Énergie, nous croyons en l’importance de chaque membre de notre équipe pour...


  • Varennes, Quebec, Canada Kemira Full time

    Kemira est un leader mondial de la chimie durable pour les industries à grande consommation d'eau. Depuis plus de 100 ans, notre chimie fait progresser le progrès humain et la qualité de vie. Nous l'appelons la chimie avec un but, meilleure chaque jour. Chez Kemira, nous favorisons une culture de travail collaborative et inclusive qui permet à nos...