Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Varennes, Canada Excavation Esm Full time

EXCAVATION ESM est à la recherche d’une nouvelle adjointe administrative pour rejoindre notre département. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le désir de contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous rencontrer

**Vos responsabilités**:

- **Gestion des appels et des visiteurs**: Répondez aux appels téléphoniques, filtrez les appels internes et externes, prenez les messages et retournez ceux des clients. Accueillez les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
- **Traitement du courrier**: Triez et acheminez le courrier, gérez la boîte courriel info, ainsi que la boîte courriel comptes payables.
- **Gestion des documents**: Réceptionnez et traitez les rapports de chantiers, bons de livraison et bons de travail. Scannez et archivez les documents papier tels que les bons de livraison, les bons de travail et les factures. Assurez la concordance entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison ou bons de travail.
- **Support au département de la comptabilité**: Aidez les comptes payables lors des périodes de pointe en traitant les factures pour paiement et rédigez les comptes rendus des réunions du département de la comptabilité.
- **Divers**: Effectuez toutes autres tâches connexes selon les besoins des départements.

**Votre profil**:

- **Formation**: Diplôme en bureautique ou formation pertinente.
- **Expérience**: Expérience en gestion des comptes payables et facturation souhaitée. Ainsi qu’une expérience dans le secteur de la construction est un atout.
- **Compétences**: Excellentes aptitudes à communiquer avec les fournisseurs. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéances et en maintenant l’ordre dans les documents. Rigueur dans le traitement des données et la vérification des informations financières. Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Salaire compétitif**: Nous offrons un salaire attractif en fonction de votre expérience et de vos compétences.
- **Assurances collectives**: Profitez de notre couverture santé après trois mois de service.
- **Environnement stimulant**: Travaillez dans un cadre proactif et dynamique avec des possibilités d’avancement.
- **Équipe de qualité**: Faites partie d’une équipe compétente et enthousiaste.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Varennes, QC J3X 1P7

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Varennes, Canada Vitrerie Landry Full time

    La Vitrerie Landry est une entreprise en pleine expansion, offrant un milieu de travail sécuritaire, jeune et dynamique sur la Rive-sud de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/commis pour un poste à temps plein, dans un bureau tout neuf au goût du jour! Les tâches consisteraient à: - Répondre et rediriger les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Varennes, Canada Vitrerie Landry Full time

    La Vitrerie Landry est une entreprise en pleine expansion, offrant un milieu de travail sécuritaire, jeune et dynamique sur la Rive-sud de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/commis pour un poste à temps plein, dans un bureau tout neuf au goût du jour! Les tâches consisteraient à: - Répondre au téléphone et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Varennes, Canada A1 Isolation Full time

    **A1 Isolation est une entreprise qui s’est bâti une solide réputation dans le marché québécois de l’isolation thermique et l’insonorisation des constructions résidentielles, commerciales et industrielles. Notre clientèle est constituée autant d’entrepreneurs en construction que de particuliers. Nous offrons une variété de services en...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Varennes, Canada Résidence La Seigneurie sur le Fleuve Full time

    Poste : Directeur ( trice ) adjoint ( e) Assister le directeur avec les taches ci-bas Horaire : Poste 3 à 4 jours semaine Disponible pour remplacer le directeur durant les absences . Exigences : Connaitre HOPEM serait un atout Tâches : Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société Contrôle des activités de location : Publicité Visites...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Chargés de Projets

    5 days ago

    Varennes, Canada Coffrages Thibault inc. Full time

    **Adjoint (e) aux chargés de projet** Coffrages Thibault est une compagnie qui se spécialise principalement dans le domaine du coffrage de dalles structurales et bâtiment multi-étages. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint (e) aux chargés de projet pour notre bureau situé à Varennes. Venez rejoindre notre équipe jeune et...

  • Adjoint Administratif Principal

    5 days ago

    Varennes, Canada Manulift Full time

    C’est à toi que l’on confie toujours de former les nouveaux. Tu t’assures d’une conformité et d’une standardisation rigoureuse pour que tout le monde travaille de la même manière, d’un employé à un autre, d’une succursale à une autre. Si en plus tu aimes voyager, ce rôle est pour toi; chez Manulift tu seras LA référence de...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Varennes, Canada MRC de Marguerite-D'Youville Full time

    _La Société d’économie mixte de l’est de la couronne sud (SÉMECS) assure la compétence au niveau du traitement des matières organiques en assumant, notamment, les opérations et la gestion du centre de traitement intégré des matières organiques. Les missions de la SÉMECS sont d’éviter l’enfouissement des matières organiques et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Varennes, Canada Excavation Civilpro Inc. Full time

    **Excavation Civilpro inc. **est à la recherche d'un.e Adjoint.e Administratif.ve! Nous sommes une entreprise spécialisée en réfection d'infrastructures municipales, pose d'égouts et d'aqueduc, excavations diverses et travaux d'aménagements urbains. **Nos nouveaux bureaux sont à Varennes. **L'équipe est dynamique et travaille en collaboration. Le...

  • ADJOINT(E) VENTES ET MARKETING

    4 weeks ago

    Varennes, Canada Suppléments Aromatik Inc | Land Art Full time

    À propos de nous - Depuis plus de 30 ans, Suppléments Aromatik fabrique et commercialise des produits de santé naturels sous sa marque Land Art (www.landart.ca). Entreprise familiale québécoise, Land Art offre une gamme de plus de 80 produits qui répondent aux besoins variés d’une clientèle soucieuse de sa santé et de son équilibre. Dans un...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    3 days ago

    Varennes, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 176549**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) (Non-vacant)**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 1812, Boul. Lionel-Boulet**Ville**: - Varennes**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 27/05/2025- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...