Adjoint(E) Exécutive

1 month ago

Varennes, Canada HITACHI ENERGY CANADA INC. Full time

**Description**

**English follows**

Chez Hitachi Énergie, nous croyons en l’importance de chaque membre de notre équipe pour atteindre l’excellence. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutive passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Varennes. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer à notre succès, cette opportunité est faite pour vous

**Vos missions**:

- Organiser les multiples facettes des événements et réunions. Cela comprend la gestion des budgets, l’organisation et la configuration des espaces de réunion, ainsi que la coordination des services de traiteur et des services audiovisuels.
- Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives et autres événements d’entreprise.
- Assurer la liaison avec différentes personnes, tant à l’interne qu’à l’externe, et ce à tous les niveaux de l’organisation et en offrant un service à la clientèle de niveau supérieur.
- Assiste le directeur d’usine et l’équipe de direction dans leurs fonctions administratives et assume le traitement de toutes demandes de l’ordre de leur compétence.
- Gérez et maintenez nos bases de données à jour pour assurer une efficacité optimale.
- Créez et produisez divers documents essentiels pour soutenir nos opérations.
- Gérez les bons de commande (PO) et assurez le paiement des factures avec précision dans notre système de gestion interne.
- Résolvez les problèmes avec ingéniosité et rapidité.
- Offrez un service à la clientèle exceptionnel qui dépasse les attentes.
- Contribuez à diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe dynamique.

**Ce que nous recherchons**:

- Diplôme en administration (DEC) ou équivalent.
- Minimum de deux ans d’expérience dans le domaine administratif.
- Bilinguisme intermédiaire-avancé (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels informatiques.
- Excellentes compétences organisationnelles et suivi rigoureux des dossiers.
- Discrétion, proactivité et capacité à travailler sous pression.
- Esprit d’équipe, écoute active et aptitude à établir d’excellentes relations interpersonnelles.

**Pourquoi rejoindre Hitachi Énergie ?**
- Un environnement de travail stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis.
- Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l’entreprise.
- Une équipe soudée et collaborative qui valorise chaque membre.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure chez Hitachi Énergie

**En savoir plus sur nous**

At Hitachi Energy, we believe in the importance of every member of our team in achieving excellence. We're looking for a passionate and dynamic Executive Assistant to join our team in Varennes. If you're ready to take on stimulating challenges and contribute to our success, this is the opportunity for you

**Your tasks**:

- Organize the many facets of events and meetings. This includes managing budgets, organizing and configuring meeting spaces, and coordinating catering and audiovisual services.
- Prepare high-quality presentations for executive meetings and other corporate events.
- Liaise with a variety of people, both internal and external, at all levels of the organization, providing a superior level of customer service.
- Assists the Plant Manager and the management team in their administrative functions and handles all requests within their area of responsibility.
- Manage and keep our databases up to date for optimum efficiency.
- Create and produce a variety of essential documents to support our operations.
- Manage purchase orders (POs) and ensure accurate payment of invoices in our internal management system.
- Solve problems with ingenuity and speed.
- Deliver exceptional customer service that exceeds expectations.
- Contribute to various administrative tasks to support our dynamic team.

**What we are looking for**:

- Diploma in Administration (DEC) or equivalent.
- Minimum two years' experience in an administrative role.
- Intermediate-advanced oral and written bilingualism (French and English).
- Proficiency in Microsoft Office suite and computer software.
- Excellent organizational skills and rigorous follow-up of files.
- Discretion, proactivity and ability to work under pressure.
- Team player, active listener and excellent interpersonal skills.

**Why join Hitachi Energie?**
- A stimulating work environment where every day brings new challenges.
- Opportunities for professional development and growth within the company.
- A close-knit, collaborative team that values each member.

**More about us**

**Only selected applicants will be contacted.

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago

    Varennes, Canada Solmax Full time

    **Qui est Solmax?** Solmax est un chef de file mondial des solutions de construction durable, pour les infrastructures civiles et environnementales. Ses produits novateurs séparent, confinent, filtrent, drainent et renforcent les installations essentielles de manière plus durable ‒ contribuant ainsi à rendre le monde meilleur. L’entreprise a été...

  • Assistant-e Gérant-e de L'épicerie

    5 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant-e gérant-e de l'épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38212 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Varennes** **Lieu **:59 Rue de l'Aqueduc, Varennes, QC J3X 2J3 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Technicien-ne Juridique Principal-e

    3 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Technicien-ne juridique principal-e **Numéro de la demande**:38231 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent - Venez relever de...

  • Agent-e Service à La Clientèle

    2 months ago

    Varennes, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Agent-e service à la clientèle **Numéro de la demande**:39268 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - SI Systèmes applicatifs (80069041) **Département**: Technologie de l'information **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type...

  • Gérant(E) de Magasin

    2 months ago

    Varennes, Canada Couche-Tard Full time

    90 Rue Quévillon, Varennes, Quebec J3X 1B6 Gérant(e) de magasin **Salaire de départ : 45 500 $**(selon l’expérience)+** **BONI + AVANTAGES SOCIAUX** **Horaire**: Lundi au vendredi et un samedi par mois **Pourquoi tu devrais nous choisir**: - Boni; - Assurance collective; - Régime d’achat d’actions et Régime de retraite; - ** Jusqu’à 20%...

  • Manoeuvre Spécialisé

    6 months ago

    Varennes, Canada Pomerleau Full time

    **À propos de nous** Notre entreprise est professionnelle et agile; notre objectif est de Façonner l'avenir avec vous. **Points clés de notre environnement de travail** - Occasions de croissance - Programmes de bien-être - Travail d'équipe - Plaisir au travail **Missions opérationnelles** - Aide à la préparation des travaux - Aide aux travaux...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    6 months ago

    Varennes, Canada Bulk Barn Full time

    Le superviseur de magasin d’entreprise I est responsable de travailler directement avec le gérant de magasin d’entreprise et l'équipe du magasin de détail pour assurer l'excellence du service, la rentabilité de l'entreprise et le travail d’équipe. Le superviseur de magasin d’entreprise II est chargé d’aider à diriger les activités...

  • Préposé(E) à La Maintenance

    6 months ago

    Varennes, Canada Résidence La Seigneurie sur le Fleuve Full time

    **À Varennes**: **Entreprise** : Résidence La Seigneurie sur le Fleuve **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, Contractuel **Quart de travail** : Soir **Salaire** : Selon expérience **Catégorie** : Entretien **Lieu de travail** : Varennes **Sommaire du poste**: **Horaire**: - Travail de soir - 15h30 à 23h30 - 4 jours...

  • Aide Livreur, Centre de Livraison Varennes

    6 months ago

    Varennes, Canada Rona Inc. Full time

    En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale...

  • Manutentionnaire de Stockage

    2 weeks ago

    Varennes, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Si vous cherchez un emploi intéressant dans le secteur de Varennes, nous avons la parfaite opportunité pour vous. Adecco recherche actuellement un Manutentionnaire pour l'un de ses clients locaux.Salaire estimé : 22,00 $ par heureL'objectif principal du Manutentionnaire est d'exécuter des tâches générales d'entrepôt telles que le...

  • Conseiller-ère Marketing Local

    3 days ago

    Varennes, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Conseiller-ère marketing local **Numéro de la demande**:40021 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Marketing Metro (80069072) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type...

  • Chargé(E) de Projet

    2 months ago

    Varennes, Canada Doka Group Full time

    **Company Description** L'expertise de Doka en matière de technologie de coffrage est inégalée dans l'industrie, et nous sommes fiers de la différence que nous faisons à l'échelle mondiale ! "Ce n'est pas seulement du coffrage - c'est DOKA" est démontré de manière impressionnante dans le monde entier dans des bâtiments comme le Burj Khalifa...

  • Chargé(E) de Projet

    2 months ago

    Varennes, Canada Doka Full time

    **Company Description**: L'expertise de Doka en matière de technologie de coffrage est inégalée dans l'industrie, et nous sommes fiers de la différence que nous faisons à l'échelle mondiale ! "Ce n'est pas seulement du coffrage - c'est DOKA" est démontré de manière impressionnante dans le monde entier dans des bâtiments comme le Burj Khalifa...

  • Chauffeur Boom Truck

    1 month ago

    Varennes, Canada RONA Full time

    Chauffeur Boom Truck LangueEnglish Français (CA) PostulerEn travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages sociaux : assurances (certaines...

  • Technicien(Ne) Contrôle Qualité

    5 months ago

    Varennes, Canada Délices de la Foret Full time

    L'entreprise est à la recherche d'un(e) technicien(ne) contrôle qualité pour ce joindre à l'équipe du département Qualité. Nous sommes une entreprise de distribution et transformation alimentaire. **Tâches et responsabilités**: - Évaluer toutes les matières premières entrantes à chaque réception. - Exécuter les tests et les contrôles sur...

  • Technicien(Ne) Contrôle Qualité

    6 months ago

    Varennes, Canada Délices de la Foret Full time

    L'entreprise est à la recherche d'un(e) technicien(ne) contrôle qualité pour ce joindre à l'équipe du département Qualité. Nous sommes une entreprise de distribution et transformation alimentaire. **Tâches et responsabilités**: - Évaluer toutes les matières premières entrantes à chaque réception. - Exécuter les tests et les contrôles sur...

  • Chauffeur Classe 5

    5 months ago

    Varennes, Canada Rona Inc. Full time

    En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc. - Des...

  • Chauffeur Camion-grue

    5 months ago

    Varennes, Canada Rona Inc. Full time

    En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale...

  • Stage en Milieu de Travail

    5 months ago

    Varennes, Canada Coffrages Thibault inc. Full time

    **Stagiaire en génie industriel** Coffrages Thibault est une compagnie qui se spécialise principalement dans le domaine du coffrage de dalles structurales et bâtiment multi-étages. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) stagiaire en génie industriel pour notre bureau situé à Varennes. Venez rejoindre notre équipe jeune et...

  • Secrétaire - École Secondaire Le Carrefour

    6 months ago

    Varennes, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4113-285-2324-29774 **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE SECONDAIRE LE CARREFOUR** **IMPORTANT***:POSTE TEMPORAIRE** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande...