Adjoint Administratif

**Adjoint(-e) administratif (-ive)**
- (poste contractuel avec possibilité de permanence)_

Triple Boris est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint aux services administratifs pour un remplacement temporaire d’une durée de 6 mois avec possibilité de permanence.

Vous êtes une personne passionnée par les opérations administratives cléricales? Vous souhaitez vous développer en comptabilité, dans le traitement de la rémunération directe et indirecte dans une PME en croissance? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion et votre gestion des priorités? Vous êtes réputé pour votre dynamisme, votre bienveillance et votre efficacité? Nous souhaitons vous rencontrer

**Travailler avec nous c’est**:
Travailler avec une équipe qui collabore dans la joie tout en ayant à cœur l’entraide et aspirer à contribuer activement à la réalisation de projets administratifs tout aussi stimulants que captivants. C’est également pouvoir œuvrer avec la latitude souhaitée.

**La mission et le rôle (liste non exhaustive)**:
**Administration et soutien aux ressources humaines**:

- Gérer les appels et les rediriger de façon appropriée;
- Traiter les courriels des demandes d’information générale;
- Coordonner les opérations et l’inventaire de l'espace bureau;
- Effectuer les achats pour le bon fonctionnement du bureau (déplacement requis);
- Garder à jour les données liées aux employés;
- Rédiger divers documents et les transmettre adéquatement;
- Gérer quelques bases de données de l'entreprise;
- Promouvoir l’entreprise et faire rayonner le service administratif;
- Soutenir la direction et le service RH avec toutes autres tâches confiées.

**Comptabilité et traitement de la paie**:

- Assister dans la gestion des comptes payables et recevables ;
- Maintenir le classement des pièces justificatives à jour;
- Participer à la documentation des processus;
- Assurer le traitement la paie ;
- Gérer les réclamations de subventions salariales et autres;
- Supporter la direction dans les autres tâches comptables.

**Exigences et qualifications**:

- DEP ou attestation d’études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe;
- Un minimum de 3 mois d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser le français tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Bonne connaissance de Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook).

**Le profil recherché**:

- Bonne gestion des priorités selon les objectifs établis ;
- Souci du détail et de la qualité du travail effectué;
- Débrouillardise, autonomie et très bonne organisation ;
- Excellente capacité d’analyse;
- Grande capacité d’adaptation et de discrétion;
- Bienveillance et écoute active;
- Adaptabilité et grand sens de la collaboration;
- Esprit d’équipe, dynamisme et autonome;
- Être titulaire d’un permis de conduire valide;
- Avoir accès à un véhicule lors des déplacements exigés.

**Atout**:

- Bilinguisme;
- Connaissances de _Quickbooks, ADP Workforce Now_, _Easy Redmine_ (atout);
- Connaissances et intérêt pour les jeux vidéo.

**Conditions de travail**
- Poste temporaire avec possibilité de permanence;
- Horaire flexible de 40 heures par semaine;
- Lieu de travail: Hybride. Minimum de 3 jours par semaine au bureau de Varennes;
- Cinq congés supplémentaires lors de la période des fêtes, en plus des jours fériés ;
- Banque de 3 congés payés (maladie) ;
- Une journée de congé supplémentaire en novembre;
- Politique de congés sans solde illimités ;
- Accès à des services de télémédecine, dès l’embauche ;
- Environnement de travail amusant, diversifié, inclusif et collaboratif;
- Un esprit d’équipe qui se ressent même en mode hybride ;
- Un comité social surprenant avec leurs nombreuses activités sociales ;

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- Triple Boris est résolument engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail varié, bienveillant, accessible et gratifiant pour tous. L’entreprise met en valeur la contribution unique de chacun des membres de l’équipe au succès de l’entreprise._

**_ Avertissement :_**_ Triple Boris n’accepte pas les curriculums vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement pour cette opportunité._