Analyste, Régimes de Retraite

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Rémunération globale

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Régimes de retraite

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
April 14, 2025

April 28, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

**Échelle salariale**:
$73,178.00 - $90,821.00

Au sujet des Ressources humaines

L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines

**Raison d’être du poste**

Sous la direction du Gestionnaire, Régimes de retraite, calculer les prestations de retraite, activer les versements mensuels des prestations et générer des rapports ou relevés sur l’administration des régimes de retraite.

Fournir aux membres de l’information sur leurs droits et responsabilités en ce qui concerne leur régime de retraite, et répondre aux demandes de renseignements et aux plaintes. Effectuer et analyser les versements mensuels des prestations et les rapprochements de fin d’année, et préparer l’information à inclure dans les états financiers aux fins d’approbation par la ou le chef de l’équipe des régimes de retraite et d’une utilisation plus générale par les autres membres de l’équipe dans le cadre de leurs fonctions.

Préparer toutes les autorisations de versements mensuels et forfaitaires, les soumettre au fiduciaire, et préparer des analyses et des rapports ou états financiers relatifs à l’administration des régimes de retraite.

Assurer une gestion efficace de l’adhésion aux régimes de retraite conformément aux textes de ces derniers, aux conventions collectives, aux politiques administratives ainsi qu’aux lois et règlements connexes.

Offrir un service à la clientèle exceptionnel en faisant preuve de diplomatie, de compassion, de tact, d’efficacité et de flexibilité afin de bien répondre aux besoins d’une clientèle exigeante.

Soutenir un éventail de projets et d’initiatives ainsi que les activités courantes et annuelles du secteur des régimes de retraite en veillant à ce que l’information, la documentation, les détails logistiques et les dossiers nécessaires soient exacts et fournis rapidement.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Système d’administration des régimes de retraite (interfaces des versements et renseignements sur les membres à la retraite)**
- Préparer et mener à bien toutes les activités transactionnelles liées aux demandes de versements mensuels, et assurer le traitement exact des interfaces mensuelles avec le fiduciaire des régimes de retraite, dans le respect d’échéances strictes prévues par la loi et conformément aux normes de service, aux procédures et aux politiques établies.
- Gérer, analyser et vérifier les modifications apportées aux données sur le régime de retraite et aux renseignements personnels à la suite d’un événement survenant dans la vie d’une personne à la retraite, d’une survivante ou d’un survivant, ou d’une ou d’un bénéficiaire (mariage, rupture du mariage, décès, enfant à charge, etc.). Communiquer rapidement les changements ou les corrections au fiduciaire des régimes de retraite.
- Repérer les irrégularités de même que les problèmes techniques et systémiques, et les traiter ou les acheminer à l’échelon supérieur en travaillant en étroite collaboration avec les spécialistes principaux des régimes de retraite et l’administratrice ou l’administrateur du système de gestion des régimes de retraite.

**Administration des régimes de retraite - Prestations de retraite et de décès et assurance collective des membres à la retraite**
- Calculer les droits à pension et préparer les relevés résultant de divers événements et pouvant contenir des calculs mathématiques complexes (retraite, décès, divorce, transfert, etc.) conformément au texte des régimes de retraite, aux règlements sur les prestations de retraite et à la législation fiscale, et ce, pour l’ensemble des membres.
- Déterminer l’admissibilité et calculer les prestations de décès et de pension de conjointe survivante ou conjoint survivant.
- Calculer et administrer la couverture d’assurance vie des membres à la retraite.

**Administration de l’adhésion**
- Confirmer et traiter l’adhésion des membres du personnel.

**Soutien administratif**
- Répondre aux besoins