Administratrice ou Administrateur Des Données, Régimes de Retraite

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Rémunération globale

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Régimes de retraite

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
February 14, 2025

February 24, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

**Échelle salariale**:
$73,178.00 - $90,821.00

Au sujet des Ressources humaines

L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la Gestionnaire, régimes de retraite, s’occuper de l’intégrité et de l’exactitude des renseignements personnels et financiers des membres dans le système d’administration des régimes de retraite.Calculer le coût de rachat et déterminer le calendrier des prestations; produire les relevés indiquant les droits à pension et les options suivant une cessation d’emploi. Assurer une gestion efficace de l’adhésion aux régimes de retraite du RRUO et de l’APTPUO conformément aux textes des régimes de retraite, aux conventions collectives, aux politiques administratives ainsi qu’aux lois et règlements connexes. Fournir aux membres de l’information sur leurs droits et responsabilités en ce qui concerne leur régime de retraite; répondre aux demandes de renseignements et aux plaintes. Traiter et analyser l’intégration bimensuelle des salaires et les validations de fin d’année; préparer l’information à inclure dans les états financiers aux fins d’approbation par la ou le gestionnaire des régimes de retraite et d’une utilisation plus générale par les autres membres de l’équipe des régimes de retraite dans le cadre de leurs fonctions. Soutenir une variété de projets et d’initiatives ainsi que les activités courantes et annuelles du secteur des régimes de retraite en veillant à ce que l’information, la documentation, les détails logistiques et les dossiers nécessaires soient exacts et fournis rapidement. Fournir un service à la clientèle exceptionnel en faisant preuve de diplomatie, de compassion, de tact, d’efficacité et de flexibilité afin de bien répondre aux besoins d’une clientèle exigeante.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Système d’administration des régimes de retraite - intégration des salaires et renseignements des membres actifs**
- S’occuper de l’intégrité et de l’exactitude des données figurant dans le système des régimes de retraite. Établir des lignes directrices et des processus pour garantir la mise à jour rapide des données et leur exactitude. Vérifier et traiter les intégrations bimensuelles régulières ainsi que les intégrations salariales rétroactives individuelles ou de masse relatives à la reclassification des postes ou au renouvellement des conventions collectives.
- Dans le cadre d’opérations de vérification, de rapprochement et de contrôle de la qualité, contrôler la correspondance entre les données du système de paie et celles du système d’administration des régimes de retraite en fonction des données incluses dans les dossiers du personnel afin de détecter toute anomalie susceptible d’avoir des répercussions financières sur les membres, les régimes de retraite ou la crédibilité de l’Université. Repérer les irrégularités de même que les problèmes techniques et systémiques, et les traiter ou les acheminer à l’échelon supérieur en travaillant en étroite collaboration avec le service de la paie, la spécialiste principale ou le spécialiste principal des régimes de retraite et l’analyste des régimes de retraite.

**Administration des régimes de retraite - adhésion, départs, rachat de services et transferts**
- Faire les calculs nécessaires et fournir aux membres les relevés indiquant les options relatives au régime de retraite après une cessation d’emploi conformément au texte du régime de retraite, aux règlements sur les prestations de retraite et à la législation fiscale. Comparer les données avec celles qui figurent aux dossiers des membres du personnel pour en garantir l’exactitude; transmettre les renseignements aux membres de l’équipe chargée des régimes de retraite aux fins d’une utilisation plus générale dans le cadre de leurs fonctions.
- Déterminer l’admissibilité et calculer le coût de rachat de services antérieurs et courants