Secrétaire Niveau Iii Intérimaire à 100% Du

**Descriptif du poste**:
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**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Secrétaire niveau III intérimaire à 100% du temps | ÉÉP Louise-Arbour

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Louise-Arbour

**Nature du poste**:
Poste régulier à 100% du temps (35 heures/semaine) - 10 mois/année
Affectation intérimaire

**Horaire de travail**: 8h45 à 16h45

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction d'école, l'employé(e) contribue au climat accueillant de l'école, oriente les visiteurs et fournit des services de secrétariat.
- Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne et au téléphone, répondre

aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis;
- Maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez-passer aux visiteurs ayant
- droit, des billets d’admission pour les élèves en retard;
- Fournir l’appui administratif à l’organisation, à la coordination et à la réservation des

autobus pour les activités scolaires;
- Effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de r

reproduction de documents et de trousses pour l’école;
- Organiser et tenir à jour un système de classement, y compris les dossiers d’élèves;
effectuer au besoin, le transfert de dossiers des élèves à d’autres écoles;
- Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi;
- Veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis;
- Rapporter l’assiduité des élèves, tenir les dossiers à jour, informer les parents et produire

les rapports pertinents;
- Effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des élèves,

changements au transport, inscriptions et retraits, assignation de casiers, listes de

classe);
- Comptabiliser les argents provenant des activités scolaires (levées de fonds,

commandes, sorties éducatives);
- Exécuter toute autre tâche nécessitée pas ses fonctions et requise par la direction

d’école.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Une (1) année d'études de niveau collégial;
- Un minimum d'une (1) année d’expérience en secrétariat;
- Une combinaison d'études et d'expérience pertinente pourrait être considérée;
- Expérience en milieu scolaire un atout;
- Connaissance de ASPEN un atout;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
**Profil de compétences recherché**:
Compétences organisationnelles
- Communication interpersonnelle (collaboration, Orientation vers la clientèle)
- Ouverture d’esprit (flexibilité, compétences interculturelles)
- Intégrité

Compétences propres au poste
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé
- Rigueur
- Prendre soin des gens
- Contrôle de soi

**Exigences particulières**:

- Un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.
- Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.