Secrétaire régulier(ère) à la réception et aux admissions à 100% du temps | Service de la surin[...]

Secrétaire régulier(ère) à la réception et aux admissions à 100% du temps | Service de la surintendance Descriptif Du Poste Joindre le Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO), c’est faire partie d’une grande équipe d’environ 4 000 employés partageant une même vision, soit celle d’une éducation francophone branchée sur l’avenir, s’appuyant sur les valeurs de bienveillance, de pluralisme, d’innovation et d’excellence. Nous offrons un plan de développement de carrière individualisé, des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, et la possibilité de travailler autant en milieu rural qu’en milieu urbain. Faites partie d’une équipe où le bien‑être, l’épanouissement et le développement de chaque employé sont au cœur de nos priorités La communauté du CEPEO, c’est 44 écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien, où plus de 17 000 apprenants reçoivent une éducation de qualité en français dans des milieux de vie accueillants, bienveillants, équitables et pluralistes. Catégorie Soutien administratif et conciergerie Titre Du Poste Secrétaire régulier(ère) à la réception et aux admissions à 100% du temps | Service de la surintendance Région Ottawa Date D'entrée En Fonction Le plus tôt possible Nature Du Poste Poste régulier à 100% du temps, Syndiqué (35 heures/semaine) - 12 mois/année Sommaire Des Responsabilités Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne, au téléphone et assurer le déverrouillage des portes par le système automatisé, répondre aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis; Maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez‑passer aux visiteurs et aux fournisseurs; Organiser et tenir à jour un système de classement du bureau des admissions; Effectuer au besoin, le transfert de dossiers des élèves à d’autres écoles en ce qui concerne les dossiers d’admission d’élèves; Effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des inscriptions d’élèves, changements au dossier d’inscription, finaliser les inscriptions et retraits au besoin); Fournir l’appui administratif à l’organisation, à la coordination et aux réservations; Veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis et prendre les rendez‑vous pour les comités d’admission pour le bureau des admissions au besoin; Trier, distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi; Effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de reproduction de documents et de trousses pour le bureau des admissions; Participer aux réunions du personnel, à la demande de la direction de son service; Accueillir et appuyer les parents avec des nouvelles demandes d’admission (ouverture d’un compte Portail Famille, etc.); Monitorer l’achalandage (nombre d’appels, courriels et nature de ceux‑ci) de l’accueil et du bureau des admissions, préparer des rapports hebdomadaire et mensuel sur l’achalandage de l’accueil; Monitorer les demandes d’admissions (IEL) dans le SIS (ASPEN) et informer l’équipe du BDA de toutes différences entre la base de données (registre) et les demandes d’admission (IEL) dans le SIS (ASPEN). Exigences Et Qualifications Du Poste Diplôme d’études collégiales d’un (1) an en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe; Compétences informatiques avancées; Minimum d’un (1) an d’expérience dans des fonctions reliées au poste; Compétences organisationnelles : communication interpersonnelle (collaboration, orientation vers la clientèle), ouverture d’esprit (flexibilité, compétences interculturelles), intégrité; Compétences propres au poste : savoir travailler en équipe, être organisé, rigueur, prendre soin des gens, contrôle de soi. Exigences Particulières Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable. Referrals increase your chances of interviewing at Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO) by 2x #J-18808-Ljbffr