Adjoint.e à La Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Groupement des assureurs automobiles Full time

**Adjoint.e à la direction** (titre à l'interne: Agent-e de liaison et de conformité)
Type de poste : Temps plein, permanent
Rémunération : 57 000 $ à 72 000 $ par an

Le **Groupement des assureurs automobiles (GAA)** est un organisme à but non lucratif qui aide les conducteurs québécois en matière d’assurance automobile et qui facilite le règlement des sinistres. En tant qu’**adjoint.e à la direction** (titre à l'interne: Agent-e de liaison et de conformité) au sein de la direction générale, vous jouerez un rôle clé en veillant à la conformité et à l’intégrité du système de gestion des enregistrements. Vous assurerez également le respect des normes de secrétariat de l’organisation et apporterez un soutien administratif à divers comités et sous-comités.

**Ce qui vous attend**:
Conformité du système de gestion intégrée des documents (GID) et normes administratives:

- Assurer la conformité des documents édités aux normes administratives de l’organisation (qualité, classement, règles de conservation et archivage des documents);
- Présider le comité responsable de la gestion intégrée des documents;
- Coordonner les activités et les projets du comité;
Secrétariat de différents comités:

- Organiser les rencontres et envoyer les convocations/invitations;
- Préparer l’ordre du jour, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux ou comptes-rendus;
- Effectuer les suivis post rencontre.

Soutien administratif à la direction générale:

- Préparer et assurer la qualité des documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.);
- Traiter, classer et acheminer la correspondance, tout en assurant la rédaction, la correction, la révision et la préparation des envois, selon les normes de secrétariat.

**Ce que nous recherchons**:

- DEC en administration ou combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
- 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions de soutien à la direction;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
- Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités;
- Sens de l’initiative, rigueur et autonomie.

**Ce que nous avons à vous offrir**:

- Rémunération compétitive (salaire, bonification de performance, primes de reconnaissance);
- Environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle:

- Horaire hybride flexible (1 jour par semaine ou 2 jours à toutes les 2 semaines et selon les besoins)
- Programme de temps compensé (10 jours par année)
- Une semaine de congé additionnelle pendant les Fêtes
- Banque de congés personnels et maladie, ainsi que d’autres congés (étude-examen, déménagement, etc.);
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Avantages sociaux compétitifs : assurance vie, santé, dentaire et invalidité;
- Programme d’aide aux employé-e-s (PAE);
- Programme mieux-être : activités physiques, sociales et culturelles;
- Équipement informatique fourni et programme de soutien à l’ergonomie pour le télétravail.

Rémunération : 57 000,00$ à 72 000,00$ par an

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint.e à La Direction

    14 hours ago

    Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    14 hours ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e à La Direction Générale

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    **Description de l'entreprise** Salaire offert = 60k** **Lieu = Centre-Ville de Montréal** **Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion !** Notre **Division Services aux Entreprises** a une nouvelle opportunité passionnante de joindre l'équipe de Sodexo en tant que notre prochain.ne** Adjoint.e à la direction...

  • Adjoint.e à la direction

    13 hours ago

    Montréal, QC HY A, Canada Projets Autochtones du Québec Full time

    Titre du poste : Adjoint.e à la directionType d'emploi : Temps plein permanent, 35 heures par semaineHoraire : Du lundi au vendredi, 9h00 – 16h00Le travail en soirée ou en fin de semaine est parfois requis afin de pouvoir participer à des événements.Période de probation : 3 moisSalaire et avantages :28 $ / heure ;Assurances collectives payées à...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Bureau de La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada One Drop Full time

    **Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...

  • Adjoint.e à La Commercialisation

    14 hours ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint.e à La Haute Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes une personne faisant preuve d’une grande discrétion? - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? - Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer? - Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...

  • Adjoint.e à La Banque Alimentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada La Maison du Partage d'Youville Full time

    **Adjoint.e à la banque alimentaire** La Maison du Partage d'Youville (LMPY) est un organisme communautaire qui offre des services de dépannage alimentaires ou encore vestimentaire, des activités socio-éducatives, un lieu de participation et d'implication **aux personnes seules et aux familles démunies** des quartiers du **Sud-Ouest de Montréal...