Adjoint.e à La Direction

1 week ago

Montréal, Canada Groupement des assureurs automobiles Full time

**Adjoint.e à la direction** (titre à l'interne: Agent-e de liaison et de conformité)
Type de poste : Temps plein, permanent
Rémunération : 57 000 $ à 72 000 $ par an

Le **Groupement des assureurs automobiles (GAA)** est un organisme à but non lucratif qui aide les conducteurs québécois en matière d’assurance automobile et qui facilite le règlement des sinistres. En tant qu’**adjoint.e à la direction** (titre à l'interne: Agent-e de liaison et de conformité) au sein de la direction générale, vous jouerez un rôle clé en veillant à la conformité et à l’intégrité du système de gestion des enregistrements. Vous assurerez également le respect des normes de secrétariat de l’organisation et apporterez un soutien administratif à divers comités et sous-comités.

**Ce qui vous attend**:
Conformité du système de gestion intégrée des documents (GID) et normes administratives:

- Assurer la conformité des documents édités aux normes administratives de l’organisation (qualité, classement, règles de conservation et archivage des documents);
- Présider le comité responsable de la gestion intégrée des documents;
- Coordonner les activités et les projets du comité;
Secrétariat de différents comités:

- Organiser les rencontres et envoyer les convocations/invitations;
- Préparer l’ordre du jour, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux ou comptes-rendus;
- Effectuer les suivis post rencontre.

Soutien administratif à la direction générale:

- Préparer et assurer la qualité des documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.);
- Traiter, classer et acheminer la correspondance, tout en assurant la rédaction, la correction, la révision et la préparation des envois, selon les normes de secrétariat.

**Ce que nous recherchons**:

- DEC en administration ou combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
- 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions de soutien à la direction;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
- Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités;
- Sens de l’initiative, rigueur et autonomie.

**Ce que nous avons à vous offrir**:

- Rémunération compétitive (salaire, bonification de performance, primes de reconnaissance);
- Environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle:

- Horaire hybride flexible (1 jour par semaine ou 2 jours à toutes les 2 semaines et selon les besoins)
- Programme de temps compensé (10 jours par année)
- Une semaine de congé additionnelle pendant les Fêtes
- Banque de congés personnels et maladie, ainsi que d’autres congés (étude-examen, déménagement, etc.);
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Avantages sociaux compétitifs : assurance vie, santé, dentaire et invalidité;
- Programme d’aide aux employé-e-s (PAE);
- Programme mieux-être : activités physiques, sociales et culturelles;
- Équipement informatique fourni et programme de soutien à l’ergonomie pour le télétravail.

Rémunération : 57 000,00$ à 72 000,00$ par an

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service**: Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e Aux Directions

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Le Moulin à Musique Full time

    **LE MOULIN À MUSIQUE RECHERCHE UN.E ADJOINT.E AUX DIRECTIONS** Depuis 1980, LE MOULIN À MUSIQUE crée, produit et diffuse des spectacles musicaux dédiés au jeune public à des fins artistiques, éducatives et sociales. Le Moulin à Musique favorise la rencontre entre le jeune public et la musique, dans un esprit de création, de découverte et...

  • Adjoint.e de Direction

    21 hours ago

    Montréal, Canada CASACOM Full time

    La présidente fondatrice de Casacom et de Brave recherche un.e adjoint.e de direction pour son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Ce rôle clé consiste à collaborer étroitement avec la présidente, agissant comme son bras droit pour piloter divers projets simultanément et optimiser son emploi du temps. Il s'agit d'un poste à temps plein...

  • Adjoint.e à la direction

    20 hours ago

    Montréal, QC HY A, Canada Projets Autochtones du Québec Full time

    Titre du poste : Adjoint.e à la directionType d'emploi : Temps plein permanent, 35 heures par semaineHoraire : Du lundi au vendredi, 9h00 – 16h00Le travail en soirée ou en fin de semaine est parfois requis afin de pouvoir participer à des événements.Période de probation : 3 moisSalaire et avantages :28 $ / heure ;Assurances collectives payées à...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint.e à La Commercialisation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: Nous sommes présentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. Somabec est un diffuseur de livres spécialisés...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    20 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint.e de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...

  • Adjoint.e à La Rédaction

    1 week ago

    Montréal, Canada Urbania Full time

    Chez URBANIA, on apprécie la diversité sous toutes ses formes. On favorise un environnement où les différences individuelles sont reconnues, respectées et appréciées, de manière à développer le plein potentiel et mettre à contribution les talents spécifiques et les forces de chacun.e. Notre équipe est à la recherche d’un.e **adjoint.e à la...