Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Magil Construction Est du Canada Full time

Travailler chez Magil, c’est un peu comme faire partie d’une grande famille. On peut échanger avec tous les membres, peu importe leur statut, et obtenir leur soutien.
- Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur et le gérant de projet;
- Produire et assurer le suivi de la documentation d’ouverture de projet;
- Tenir à jour la liste des intervenants du projet;
- Rédiger les contrats aux sous-traitants et en assurer le suivi;
- Assurer le suivi et l’obtention des documents contractuels;
- Effectuer la mise à jour des plans et devis dans Procore;
- Transmettre les livrables auprès des sous-traitants et des professionnels et en assurer le suivi (dessins d’atelier, fiches techniques);
- Mettre à jour les directives et les plans sur la plateforme collaborative;
- Créer les évènements de changements en lien avec la directive et en assurer le suivi;
- Envoyer et faire le suivi des demandes de prix aux sous-traitants en lien avec les directives;
- Transmettre des requêtes de changements au client;
- Préparer et transmettre des changements aux sous-traitants;
- Préparer et envoyer des bons de commandes;
- Jumeler les factures et les bons de commandes à travers un logiciel spécialisé;
- Produire des rapports de suivi hebdomadaires/mensuel en fonction des besoins;
- Mise au propre et distribution des minutes de réunion lorsque requis;
- Préparer la liste des documents de fin de projet et colliger le tout;
- Maintenir un système de classement effectif;
- Effectuer diverses tâches administratives (rédaction de lettre, mise en forme, correction);
- Possibilité de travailler sur un chantier et d’effectuer des tâches en lien avec les besoins de l’équipe mobilisée;
- Remplacement à la réception (heure du lunch);
- Participer à l’amélioration des processus Procore en lien avec les tâches administrative;
- Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de paiement (si requis vs projet);
- Autres tâches connexes reliés au poste.
- Certificat en secrétariat ou domaine connexe;
- Avoir une notion d’un environnement de travail corporatif;
- Connaissance dans le domaine de la construction est un atout;
- Avoir un grand sens d’organisation et de gestion des priorités;
- Savoir s’adapter au changement et faire preuve de polyvalence;
- Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française;
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel) et Procore (un atout).
- Tolérance au stress;
- Sens des responsabilités;
- Communication interpersonnelle;
- Communication organisationnelle;
- Travail d'équipe;
- Sens des priorités;
- Souci de la qualité.
- _L'utilisation du genre masculin a pour but d'alléger le texte._

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    5 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...