Conseiller-cadre ou Conseillère-cadre

Offre d’emploi
**AFFICHAGE J0823-0209**

**Conseiller-cadre ou Conseillère-cadre**
Secrétariat général

**Qui sommes-nous?**
L’Institut national de santé publique du Québec est le centre d’expertise et de référence en santé publique au
Québec reconnu pour la qualité de ses productions. Sa mission est de produire et de transférer des connaissances en vue d’éclairer la prise de décision et l’optimisation des pratiques en santé publique. Milieu d’excellence, l'Institut regroupe plus de 700 employés spécialistes dans leur domaine qui travaillent en collaboration avec le réseau de la santé et les milieux de l'enseignement et de la recherche.

**La Direction**
La secrétaire générale (SG) a pour responsabilité première de veiller à ce que l’Institut respecte les exigences qui découlent de son statut d’organisme public, y compris celles qui résultent de lois et règlements, de politiques, de normes administratives ou de décisions du gouvernement. Elle s’assure du respect des ententes conclues par l’Institut avec d’autres organisations publiques ou privées et procède à leur évaluation et le cas échéant, à leur révision. Le bureau de la secrétaire générale coordonne les politiques de communication de l’Institut et apporte son soutien aux activités qui en découlent. Elle apporte aussi son concours au président du conseil d’administration dans la planification, la préparation, l’organisation et le suivi des réunions du conseils et de ses comités.

**Votre mandat**
Sous l’autorité hiérarchique du Secrétaire général, la personne titulaire de ce poste assume un rôle de conseil stratégique pour sa direction en plus de réaliser des mandats transversaux pour l’organisation. La personne titulaire de ce poste planifie, coordonne et supervise le développement de projets dans son champ de spécialité, et ce en
étroite collaboration avec les gestionnaires et professionnels de sa direction et des gestionnaires des autres directions.
Elle voit à optimiser les processus en lien avec son champ d’expertise et produit les redditions de compte attendues.
Elle soutient le directeur en assurant, en son nom, certaines activités. Finalement, à titre de conseiller-cadre au sein d’un organisme public, la personne titulaire de ce poste est imputable de ses actions et livrables, tant à l’interne qu’à l’externe et est appelée à en rendre compte en tout temps.

**Vos principales responsabilités**
- Effectue une veille des meilleures pratiques dans son champ de spécialité et propose des innovations pour la mise à jour et l’amélioration des pratiques de sa direction.
- Maintient un engagement à parfaire ses connaissances de façon continue et rendre compte du développement de ses savoirs.
- Conseille les membres de sa direction et, à ce titre, peut prendre des décisions qui engagent l’Institut dans certains dossiers stratégiques.
- Collabore à la réalisation des objectifs et des priorités de sa direction en conformité avec la mission de l’Institut.
- Représente l’Institut et assume des responsabilités dévolues à son directeur.
- Soutient le directeur et les cadres intermédiaires dans des fonctions telles que:

- L’élaboration du plan d’effectifs.
- La détermination des besoins et mise en œuvre du plan pour développer et maintenir l’expertise des équipes.
- La sélection du personnel de la direction.
- L’élaboration des prévisions budgétaires et le suivi budgétaire de certains projets.
- Participe à différents comités nécessaires à la réalisation des mandats de son secteur ou de sa direction.
- Participe à l’amélioration des processus dans sa direction et de façon transversale et pour ce faire, établit des liens avec des partenaires internes et externes.
- Établit le cadre normatif et sa mise à jour (politiques, directives, procédures) appropriés dans le développement et la mise en œuvre des objectifs des mandats qui lui sont confiés.
- S’assure de la réalisation des mandats sous sa responsabilité et émet des recommandations aux instances concernées.
- Identifie les canaux d’information et de communication interne et externe et s’assure de leur efficacité.
- Produit des rapports et des redditions de comptes à la demande des autorités et pour ses projets.
- Assume toutes autres tâches connexes.

**Votre profil**
- Détenir un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié.
- Détenir un diplôme de deuxième cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Détenir un diplôme en gestion est un atout.
- Détenir une expérience professionnelle significative, d’au moins cinq (5) années, dans le champ de spécialité.
- Détenir une expérience mínimale d’une (1) année en gestion d’équipe, en coordination de projet ou dans un poste d’encadrement.

**Une combinaison de formation et d’expérience jugées pertinentes pourra être prise en considér