Adjoint(E) de Direction

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**À propos de nous**

Chez Staples Professionnel, nous offrons à nos clients commerciaux une expertise professionnelle approfondie en matière de produits essentiels pour l’entreprise, d’ameublement, de produits d’entretien, de technologie, d’impression et de promotion, ainsi qu’un service de livraison le lendemain et des solutions personnalisées pour la commande, la facturation et les rapports. Nous faisons partie de la marque Staples/Bureau en Gros au Canada et, à ce titre, nous sommes un véritable fournisseur de solutions multicanal — en ligne, sur le lieu de travail de nos clients et en magasin, pour répondre à tous les besoins de nos clients. Nous recherchons des personnes curieuses et passionnées qui accordent la priorité au client.

**Nous créons une équipe inclusive et diversifiée**

Staples Professionnel établit un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous accueillons, valorisons et tirons profit des perspectives et des apports qui viennent de contextes qui peuvent varier selon la race, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, le mode de vie, l’âge, la formation scolaire, l’origine nationale, la religion ou la capacité physique. Si vous avez une incapacité ou un besoin particulier exigeant une adaptation, veuillez nous en aviser.

**Quelques-unes des tâches**

Fournir un soutien efficace en matière d'administration et de coordination à la présidente, Staples Professionnel et à ses équipes de direction respectives afin de contribuer au fonctionnement harmonieux et efficace de l’entreprise. Agir comme personne-ressource auprès des partenaires internes et externes, notamment pour les questions qui peuvent être de nature confidentielle ou critique.

**Plus précisément, vous devrez**
- Assurer une gestion sophistiquée du calendrier; Établir l’ordre de priorité des demandes et des requêtes tout en résolvant des conflits; formuler des jugements et des recommandations afin d’assurer le bon déroulement des engagements quotidiens;
- Agir à titre d’agent de liaison et fournir un soutien à l’équipe de direction. Organiser et gérer toute la logistique pour des réunions et des événements : planifier des réunions, rédiger des ordres du jour, élaborer, compiler et distribuer le matériel de présentation;
- Aider dans la préparation, la compilation, la conception, la vérification et la coordination de divers documents nécessitant une connaissance approfondie des systèmes Microsoft Office afin de pouvoir résumer et communiquer les constatations des présentations et des sommaires de gestion;
- Coordonner les préparatifs et les itinéraires de voyage pour la présidente et l’équipe de direction;
- Classer et coder diverses factures reçues au cours de chaque mois et en coordonner le traitement
- Effectuer une grande variété de tâches administratives permettant à la présidente de diriger efficacement l’entreprise, notamment en aidant dans des projets spéciaux, en concevant et en produisant divers documents, rapports, et présentations complexes; tout en rédigeant et en préparant des correspondances, en tenant à jour des listes de contacts, en faisant des préparatifs de voyage et en établissant des rapports de dépenses;
- Agir comme personne-ressource principale pour des questions internes et externes afférentes à la présidente, y compris celles de natures hautement confidentielle ou critique. En établir des priorités et déterminer la marche à suivre, le renvoi ou la réponse approprié, en faisant preuve de jugement pour refléter le style de la présidente et la politique de l'entreprise;
- Assurer le suivi des demandes, gérer la logistique (par exemple, le planificateur de vacances du service, les fournitures, la préparation et la soumission des rapports de dépenses), et traiter la correspondance et les courriers électroniques;
- Gérer et coordonner toutes les réaffectations de personnel et veiller à ce que les directeurs soient à jour dans divers systèmes, comme PeopleSoft et Dimensions. Collaborer avec les ressources humaines au besoin;
- Mettre à jour et maintenir les organigrammes des services, et collaborer avec les ressources humaines au besoin pour la communication de renseignements;
- Soutenir le service en étant la personne-ressource principale pour les demandes et en assumant la responsabilité de divers projets et d'initiatives d'équipe, et en siégeant à des comités, le cas échéant;
- Coordonner des réunions, des conférences et des séminaires à forte affluence (restauration, réservation de lieux, négociation de contrats, coordination des invités, voyages, etc.);
- Planifier des événements, collaborer avec d'autres personnes pour l’organisation d'événements, coordonner des activités et des fonctions, communiquer des activités, résoudre des problèmes éventuels et les transmettre à un niveau hiérarchique, le cas éc