Adjoint(e) Exécutif(ve)

Job Description
L'opportunité d'emploi :
Notre équipe nationale Ressources recherche
un(e) adjoint(e) exécutif(ve)
talentueux(se) pour fournir un soutien inestimable à notre équipe de direction. Relevant directement de la vice-présidente, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives quotidiennes, la coordination des réunions et des communications, l'organisation des horaires complexes et assurer l'exécution des activités commerciales. Votre capacité à anticiper les besoins, à prioriser les tâches et à maintenir une attention exceptionnelle aux détails, sera la clé de votre succès.

Ce rôle nécessite d'être proactif(ve), très organisé(e) avec de solides compétences en coordination et en communication, et d'avoir un fort désir de se tenir au courant des derniers outils technologiques et des meilleures pratiques en matière de soutien exécutif.

Ce poste est ouvert pour nos bureaux de Québec, Montréal ou Toronto.

« Cette opportunité est un contrat d'une durée de 12 mois. »

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D'excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c'est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir.

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Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:
ADMINISTRATION EXÉCUTIVE

• Coordonner les activités quotidiennes selon les besoins ;
• Gérer les calendriers, les horaires et les réunions ;
• Organiser et gérer les déplacements d'affaires ;
• Préparer les rapports de dépenses et les feuilles de temps ;
• Assurer la gestion des communications ;
• Préparer et distribuer les comptes rendus de réunion ;
• Effectuer toute autre tâche assignée ou requise.

SOUTIEN AUX AFFAIRES

• Préparer des présentations ;
• Soutenir la gestion des tâches et des initiatives opérationnelles ;
• Contribuer à la préparation et à la gestion des plans d'affaires ;
• Coordonner et diriger des initiatives stratégiques (ex. : engagement des employés) ;
• Appuyer la gestion du changement, y compris la mise en œuvre de nouveaux outils et politiques ;
• Participer à la gestion et à la coordination des événements externes et internes ;
• Assurer la liaison avec les départements corporatifs pour diverses initiatives (marketing, ressources humaines, etc.)

Ce que vous apporterez à WSP :

• Diplôme postsecondaire en administration des affaires ou dans une discipline connexe ;
• Expérience avérée en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) ou dans un rôle similaire ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ;
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, SharePoint, Power BI et excellente gestion d'Outlook ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir les priorités et à respecter les délais ;
• Rigueur et souci du détail dans un environnement dynamique et exigeant ;
• Solides compétences organisationnelles et autonomie dans l'exécution des tâches ;
• Jugement et discrétion dans la gestion d'informations et de situations confidentielles ;
• Capacité d'adaptation face aux changements et aux imprévus ;
• Ingéniosité et aptitude à trouver des solutions de manière autonome ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et sens du relationnel.

About Us
WSP
est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d'assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez
WSP
:

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l'avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d'autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l'importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu'aux politiques SSE du client lorsque cela s'applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n'accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L'INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE