Secrétaire de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

**POSTE SYNDIQUÉ ET PERMANENT**

Titre du poste : Secrétaire de direction
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau des services-conseils (700B)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h

Pavillon : AB : Saint-Denis

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres : Minimum de 75 % au test de français.

Salaire : Entre 24.83 $ et 31.45 $
Classement salarial : 6

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Agit à titre de secrétaire d’assemblée pour différents comités de travail et des réunions du service. Convoque les réunions, assiste aux réunions, prend les notes, produits documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle;
- Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées;
- Tient à jour l'agenda de la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle;
- Effectue diverses tâches relatives à la gestion des dossiers relevant de ses activités tels que compilation d'horaire variable, prise en note des message d'absence, cueillette, vérification et compilation des feuilles de réclamation des employées, employés avec les avis d'absence, demande de personnel provisoire et demande de paiement; remplit les formulaires appropriés, les soumet pour fins de signature ou les signe lorsque permis par les normes et les procédures; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi;
- Soutien les collègues, notamment en remplaçant les commis à l’accueil pendant les pause et l’heure du dîner et en participant à l’organisation matérielle ou en ligne de diverses activités liées aux services.

  • Secrétaire de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Videotron Full time

    Description de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** - Secrétaire de direction - premier niveau - **Organisation** - Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal - ** Destinataires** - Employé(e)s de la ville seulement - **Type d'emploi à pourvoir** - Poste vacant permanent (col blanc) - **Période d'inscription** - Du 24 octobre au 2 novembre 2025 - **Salaire** Échelle salariale (2025) : 60 728...

  • Secrétaire de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction - premier niveau **Organisation** Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 19 octobre 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 60 728 $ à 79 071 $ | Groupe de traitement :...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...

  • Secrétaire de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada SEUQAM Full time

    Cette personne assure la gestion de l’information administrative en effectuant les tâches de secrétariat relié aux activités de la section locale 1294 du Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP). Dans le respect des normes de confidentialité, il/elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche,...

  • Secrétaire de Direction

    2 hours ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 171768 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 20/12/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de...

  • Secrétaire de Direction

    2 hours ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 172693 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 14/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Secrétaire de Direction

    3 hours ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 181191 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 24/10/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 172949 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours, possibilités d'horaire variable **Fin d'affichage**: - 03/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent...