Secrétaire de Direction

3 days ago

Montréal, Canada SEUQAM Full time

Cette personne assure la gestion de l’information administrative en effectuant les tâches de secrétariat relié aux activités de la section locale 1294 du Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP). Dans le respect des normes de confidentialité, il/elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche, il/elle effectue la prise de notes des délibérations des différentes instances du syndicat et il/elle rédige les procès-verbaux. La personne travaille sous la supervision du secrétaire-trésorier de l’organisme. Le travail se fait principalement en présentiel.

1. Accueille et renseigne les visiteurs, principalement les membres syndiqué.e.s (SEUQAM et SECS); elle peut être appelée à accueillir et à orienter des personnes en situation de détresse;
2. Reçoit et filtre les appels téléphoniques; effectue les recherches nécessaires afin de répondre adéquatement aux demandes de renseignements et de documentation, ou les réfère aux comités et instances appropriés, selon la nature du besoin;
3. Assiste aux réunions des différentes instances du syndicat (Comité exécutif, Conseil syndical,

Assemblée générale), prend note des délibérations et rédige les procès-verbaux;
5. Travaille en collaboration avec les comités statutaires (exécutif, griefs, santé sécurité et bien-être au travail, perfectionnement, évaluation, information, etc.) et effectue diverses tâches telles qu’ouverture de dossiers, saisie de données, recherches et vérifications de documents, rédaction des convocations, préparation d’ordres du jour, appels de suivi auprès de personnes ou d’organismes externes, transmission de documents aux instances appropriées, etc.;
6. développe des outils informatiques pour assurer une gestion efficace de nos données contenues dans nos multiples dossiers;
7. Prend connaissance du courrier et des courriels, les classe ou en fait le tri pour les acheminer aux personnes concernées en fonction des priorités et sujets;
8. Effectue les travaux de secrétariat à l’aide des différents logiciels;
9. Assure la mise à jour des divers documents de consultation;
10. Assiste les membres des comités pour leurs inscriptions aux formations et activités syndicales;
11. Effectue toutes autres tâches connexes ou de niveau inférieur selon les besoins des membres du comité exécutif.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28,09$ à 34,09$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Régime de retraite
Horaire:

- 8 Heures
Mesures COVID-19:
N/A

Formation:

- DEC (Souhaité)
Expérience:

- secrétaire administrative: 3 ans (Obligatoire)

  • Secrétaire de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Videotron Full time

    Description de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** - Secrétaire de direction - premier niveau - **Organisation** - Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal - ** Destinataires** - Employé(e)s de la ville seulement - **Type d'emploi à pourvoir** - Poste vacant permanent (col blanc) - **Période d'inscription** - Du 24 octobre au 2 novembre 2025 - **Salaire** Échelle salariale (2025) : 60 728...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada FADOQ Full time

    **FADOQ** **Offre d’emploi Secrétaire de direction** **2 e affichage** La FADOQ est le plus grand organisme de personnes de 50 ans et plus au Canada, avec plus de 600 000 membres, 690 clubs, 16 regroupements régionaux et près de 4 700 administrateurs bénévoles. Fort d’une longue et fructueuse tradition d’un demi-siècle, il demeure bien de son...

  • Secrétaire de Direction

    21 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction - premier niveau **Organisation** Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 19 octobre 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 60 728 $ à 79 071 $ | Groupe de traitement :...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

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    1 week ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 172949 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours, possibilités d'horaire variable **Fin d'affichage**: - 03/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE SYNDIQUÉ ET PERMANENT** Titre du poste : Secrétaire de direction Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau des services-conseils (700B) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : AB : Saint-Denis **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines| Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 7056 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...