Secrétaire de Direction

2 days ago

Montréal, Canada Videotron Full time

Description de l'entreprise

Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande force.

Description du poste

Relevant du Directeur Général planification technologique intégrée, le ou la titulaire du poste a pour principale fonction de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa vice-présidence.

Principales responsabilités:

- Planifier et coordonner des réunions selon les disponibilités des agendas des participants à l’interne et des fournisseurs externes (Français et Anglais);
- Coordonner et organiser l’agenda du directeur général selon les codes de couleurs;
- Intervenir lors de conflits dans l’agenda;
- Participer aux réunions de façon journalière avec l’équipe de secrétaires seniors des directions générales : Planification technologique intégrée et vice-présidence Dev/Ops Systèmes & Plateformes;
- Adresser les situations à la haute direction qui est rapportée par l’équipe de secrétaires seniors lorsque nécessaire;
- Produire et publier les agendas des Comités de direction;
- Produire et publier les comptes rendus des Comités de direction;
- Coordonner les événements annuels du secteur de la direction générale tel que la rencontre du secteur 3 fois par année,
- Produire des comptes de dépense,
- S’assurer de la signature du directeur général sur les documents,
- Traduction de documents pour le directeur général(Anglais),
- Préparer la documentation et les PowerPoint requis lorsque demandé,
- Faire une vigie sur les courriels du directeur général;
- Produire et envoyer des communications telles que des messages de Noël & anniversaire de service;
- Faire les suivis requis ponctuellement de différentes demandes;
- Coordonnée les déplacements et les voyages ainsi que de remplir les formulaires requis et achat de billet d’avion et réservation d’hôtels;
- Être un point de contact accessible entre la haute direction, les employés, les RH, les immeubles et les autres intervenants pertinents selon les situations;
- Toutes autres tâches administratives demandées par l’équipe qui ne peuvent être effectuées par la secrétaire senior.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
- Expérience de cinq (5) ans comme adjointe de direction auprès d’un membre de la haute direction;
- Maîtrise des logiciels de courriel et de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de SAP un atout.

Informations complémentaires
**La suite des choses ?**

**Au-delà du CV, on cherche avant tout une personnalité.** Dans ce sens, si nous avons l’impression que vous avez le profil de l’emploi, nous vous contacterons pour en discuter de vive voix et vous ferons part des prochaines étapes afin de mieux nous montrer qui vous êtes

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Agence de mobilité durable / Direction principale, finances et administration **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 septembre au 9 octobre 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de...

  • Secrétaire de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Réseau FADOQ Full time

    La FADOQ est le plus grand organisme de personnes de 50 ans et plus au Canada, avec plus de 600 000 membres, 690 clubs, 16 regroupements régionaux et près de 4 700 administrateurs bénévoles. Fort d’une longue et fructueuse tradition d’un demi-siècle, il demeure bien de son temps et est plus que jamais un joueur indispensable sur l’échiquier...

  • Secrétaire de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 177643 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 13/09/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 179033 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction (Affectation temporaire durée indéterminée) **Statut**: - Temporaire **Durée**: - Indéterminée **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 17/08/2025 - _Le titre du poste affiché...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 172949 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours, possibilités d'horaire variable **Fin d'affichage**: - 03/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines| Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 7056 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...