Secrétaire de Direction

**Concours**:

- 172949

**Titre à l'interne**:

- Secrétaire de direction

**Statut**:

- Permanent

**Durée**:

- Permanent

**Adresse**:

- Complexe Desjardins (Tour Est)

**Ville**:

- Montréal

**Horaire de travail**:

- 5 jours, possibilités d'horaire variable

**Fin d'affichage**:

- 03/02/2025
- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:
Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant les services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence Conception intégrée et exploitation du système énergétique d’Hydro-Québec.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers.
- Assure l’organisation des comités de gestion, et de toutes autres réunions de la vice-présidence, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers.
- Assure l’organisation de rencontres et d’événements, participe à définir les objectifs de concert avec les orientations obtenues, contribue à la formation d’un comité organisateur, prévoit les éléments de la logistique.
- Prend connaissance du courrier et des courriels de son supérieur, en saisit les points importants et, selon le cas, l’achemine à son supérieur ou aux relevants de ce dernier et autres unités en tenant compte des champs de responsabilité; se charge des questions relevant de ses attributions; rédige, sous sa signature, la correspondance en réponse à des demandes courantes et rédige, lorsque requis, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
- Développe, pour les besoins de son supérieur, des présentations et documents à partir d’idées maîtresses et d’orientations.
- Filtre les appels en provenance des différents moyens de communication, répond aux demandes de renseignements sur une variété de questions et achemine les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
- Gère l’agenda de son supérieur, fixe et/ou déplace les rendez-vous en tenant compte des priorités et des circonstances et prend les dispositions nécessaires pour ses déplacements.
- Compile des données, tient des registres pour fins administratives, fait des recherches et rédige des rapports.
- Coordonne les activités ou rencontres avec les autres assistantes de la vice-présidence
- Fournit le support de secrétariat en utilisant les appareils de bureautique mis à sa disposition; gère le classement des documents selon une structure et méthodologie définie ou recommande des améliorations aux méthodes.

**Votre profil**:
Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant les services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence Conception intégrée et exploitation du système énergétique d’Hydro-Québec.

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
- Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de la haute direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets, rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus de réunion.

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
- Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
- Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
- Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
- Démontrer les compétences comportementales suivantes:

- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Autonomie
- Maîtrise des technologies de l’information et des communications
- Langage et communication
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite.
- Avoir de la langue anglaise une connaissance appropriée à la fonction puisque la personne retenue doit échanger avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- Un test écrit pourrait vous être demandé