Adjointe Exécutive, Vice-présidence Infrastructures Aéroportuaires

2 weeks ago

Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 11498

**Titre**: Adjointe exécutive, vice-présidence Infrastructures aéroportuaires

**Supérieur**: Vice-président Infrastructures aéroportuaires

**Lieu de travail**: Siège social

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:non assujetti

**Échelle salariale**: Classe C

**Date d'affichage du**2025-05-15

**Motif de l'affichage**: Remplacement suite à un départ

**SOMMAIRE**:

- Sous l’autorité du Vice-président, Infrastructures aéroportuaires, le (la) titulaire du poste devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication En collaboration avec son supérieur, il (elle) identifie, anticipe et aide au dénouement des enjeux affectant la vice-présidence.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Assure le suivi d’un agenda complexe en tenant comptes des priorités;
- Planifie, coordonne et organise les réunions de la direction ainsi que les autres comités internes et externes, et rédige les comptes rendus et procès-verbaux nécessaires aux suivis des dossiers;
- Rédige la correspondance pour le Vice-président et la direction en fonction de leurs priorités;
- Assure la coordination d’activités administratives avec certains de nos partenaires internes et externes ainsi que les rencontres de suivi de la performance des différents projets.
- Produit, revoit et finalise l’ensemble des documents de sa vice-présidence à l’attention du comité de direction ou conseil d’administration d’ADM.
- Préparation de dossiers et avis de convocation. S’assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel, etc;
- Assure le suivi rigoureux du budget de la vice-présidence ainsi que des comptes de dépenses;
- Lance les demandes d’achat pour certains services spécialisés;
- Planifie les voyages des membres de la direction. Fait les demandes de réservations auprès de l’agence de voyage, reçoit et vérifie les billets d’avions reçus;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la fonction.

**EXIGENCES**:

- Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou l’équivalent.
- Posséder au moins 10 ans d’expérience en secrétariat dont au moins 5 ans dans les tâches et responsabilités similaires.
- Une excellente connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est essentielle à ce poste.
- Maîtrise de l’environnement Office 365 essentielle, ainsi que de l’environnement Windows et des logiciels MS Office.
- Connaissance du système SAP est un atout.
- Grand sens de la confidentialité notamment en ce qui à trait aux dossiers de personnels et projets confidentiels.
- Avoir le souci de l’image projeté de la vice-présidence au sein d’ADM et de la communauté aéroportuaire.
- Être capable de travailler sous pression, dans des délais serrés.
- Avoir de bonnes capacités de synthèse.
- Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un excellent jugement.
- Avoir une bonne capacité d’adaptation aux changements de priorités est essentielle pour occuper ce poste.
- Avoir une facilité de communication orale et écrite et posséder un excellent esprit d’équipe.

  • Adjoint à La Vice-présidence en Assurance Des

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    **Adjoint à la vice-présidence en assurance des particuliers**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - vice-président** Siège social - Châteauguay Québec J6K 3B4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint.e à la vice-présidence épaule la Vice-présidente en assurance des particuliers en...

  • Directeur (Trice) Adjoint(E) Planification Et Développement Aéroportuaire, Secteur Ville (11328)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 11328 **Titre**: Directeur (trice) adjoint(e) Planification et développement aéroportuaire, Secteur ville **Supérieur**: Directrice, Planification aéroportuaire **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: **Date...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

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    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint.e à La Vice-présidence

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    Montréal, Canada Montreal International Full time

    -Date limite03 mai 2025Unité d'affairesInvestissements étrangers**Travailler chez Montréal International, c’est faire une différence!** Chez Montréal International, nous croyons que la diversité des parcours, des talents et des perspectives est une richesse qui propulse notre mission. En tant qu’agence de développement économique du Grand...

  • Vice-présidente Adjointe ou Vice-président Adjoint, Architecture D’entreprise, Stratégie Et Exécution

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Adjointe de Direction Principale, Infrastructures Et Cycle de Vie

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 11547 **Titre**: Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie **Supérieur**: Vice-président adjoint Infrastructures et cycle de vie **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e exécutif-ve **Numéro de la demande**:43367 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Opérations Alimentaire (80103740) **Département**: Exécutif **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Conseiller, Planification Aéroportuaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 11181 **Titre**: Conseiller, Planification aéroportuaire, Transports et mobilité **Supérieur**: Directrice adjointe, Planification programme ville **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés...

  • Adjoint.e à La Présidence Et à La Direction

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    Montréal, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec Full time

    L’Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ) Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition. Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ? Travailler en tant qu’adjointe ou adjoint à la...

  • Adjointe Exécutive

    5 days ago

    Montréal, Canada Groupe Deschênes Full time

    **Description du poste**: L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec des priorités changeantes. L’adjointe exécutive soutient également...