Adjointe de Direction Principale, Infrastructures Et Cycle de Vie

2 weeks ago

Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 11547

**Titre**: Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie

**Supérieur**: Vice-président adjoint Infrastructures et cycle de vie

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:non assujetti

**Échelle salariale**: Classe C

**Date d'affichage du**2025-06-12

**Motif de l'affichage**: Remplacement suite à un départ

**SOMMAIRE**:

- Sous l’autorité du Vice-président adjoint, Infra et cycle de vie, le(la) titulaire du poste fournit des services confidentiels administratifs et de coordination d'activités à son supérieur ainsi qu’à certains membres de l’équipe, selon les besoins. De plus, elle/il collabore de façon transversale pour le soutien administratif de la vice-présidence Infra tout en participant à des projets porteurs.

**COMPETENCES**:
**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Assure la gestion du calendrier du Vice-président Adjoint.
- Assure l’organisation générale et un suivi rigoureux des activités et des dossiers de la VPA de façon ordonnée et systématique.
- Procède aux commandes et assure le suivi des dépenses en lien avec la facturation, les budgets, et le paiement des fournisseurs.
- Effectue les suivis, prévision budgétaire, les courus ainsi que les analyses d’écarts et produit les rapports demandés par les directeurs.
- Coordonne et assiste à diverses réunions ou comités internes et externes afin de rédiger les procès-verbaux.
- Participe à l’organisation des activités de reconnaissance favorisant la mobilisation de l’équipe de la VPA
- Valide les demandes d’achat, effectue les réceptions de factures en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et Planification et administration
- Rédige, traduit et revoit la documentation à l'intention de divers intervenants et comités internes ou externes, incluant la bonification de la mise en page et des présentations graphiques.
- Produit les comptes de dépenses du VPA.
- Planifie et organise les voyages corporatifs du VPA.
- Maintient à jour le classement électronique (SharePoint).
- Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

**RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES**:
**EXIGENCES**:

- Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, finances, comptabilité ou l’équivalent.
- Posséder un minimum de 5 ans en gestion budgétaire
- Posséder un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un service administratif.
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites).
- Excellentes connaissances de la suite Ms Office (niveau avancé Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance du logiciel SAP constitue un atout.
- Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un bon jugement.
- Capacité à travailler sous pression, fiabilité et ouverture au changement.
- Avoir une facilité de communication orale et écrite.
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration.
- Avoir un sens aigu du service à la clientèle.
- Obtenir l’habilitation sécuritaire de Transports Canada nécessaire à l’émission d’une Carte d’Identité en Zone Réglementée.

**EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES**:

  • Adjointe à La Direction

    21 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Direction Adjointe, Bureau Des Systèmes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche une directrice adjointe ou un directeur adjoint au Bureau des systèmes d’information (BSI) du Service des technologies de l’information (STI) afin de pourvoir un poste régulier, suite à un départ à la retraite. Le STI comprend près de 180 employés dont une cinquantaine au bureau des systèmes...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève / Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 12 au 18 juin 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73...

  • Directeur Adjoint, Entretien Des Infrastructures

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 11038 **Titre**: Directeur adjoint, Entretien des infrastructures **Supérieur**: Directeur, Entretien et fiabilité **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein poste permanent **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe F assurances collectives, régime de...

  • Directeur Adjoint, Entretien Des Infrastructures

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 11453 **Titre**: Directeur adjoint, Entretien des infrastructures **Supérieur**: Directeur, Entretien et fiabilité **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe F **Date d'affichage : 17 avril 2025** **Motif de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l’exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédagogique et administratif, entre autres la planification,...

  • Adjoint à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Directions Adjointes D'écoles Primaires

    22 hours ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les...