Adjoint.e à La Présidence Et à La Direction

4 days ago

Montréal, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec Full time

L’Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ)

Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition.

Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ?

Travailler en tant qu’adjointe ou adjoint à la présidence et à la direction générale au sein de l’OOAQ, c’est:
Intégrer une équipe proactive, audacieuse et ouverte d’esprit.
Te développer professionnellement en collaborant sur des projets diversifiés et innovateurs.

**À noter**: L’Ordre ne possède pas de table de babyfoot dans ses bureaux, mais nous offrons d’excellentes conditions de travail, dont la rémunération et les avantages sociaux suivants:
Salaire compétitif
Poste 35 heures/sem. horaire de jour
Mode de travail hybride (télétravail partiel)
Vacances dès l’entrée en fonction
Congés de maladie, affaires personnelles et familiales
Contribution au REER, Assurances collectives
Davantage de jours fériés 

Plusieurs activités sociales facultatives sont également organisées au cours de l’année pour te permettre de socialiser avec l’ensemble de l’équipe

Profil recherché

L’ajointe ou l’adjoint à la présidence et à la direction générale, souvent appelé(e) la « perle rare », joue un rôle pivot au sein de l’Ordre. C’est pourquoi l’Ordre recherche une personne:
Rigoureuse, intègre, débrouillarde ;
Diplomate, discrète;
Ayant des aptitudes pour des approches novatrices;
Ayant d’excellentes qualités interpersonnelles ;
Ayant une bonne capacité d’adaptation et d’aisance dans un environnement aux échéances parfois serrées;
En mesure de prioriser ses tâches ;
Aimant le travail d’équipe.

Responsabilités

Gérer les agendas, boites courriel et liste de contacts de la présidence et de la direction générale.
Transmettre sous la supervision de l’équipe des communications, les correspondance de la présidence.
Coordonner les événements spéciaux et déplacements extérieurs auxquels participent la présidence et la direction générale.
Réviser les textes et veiller à la mise en forme de documents.
Organiser les réunions de l’équipe de direction et des réunions de la permanence.
Préparation de la documentation et assurer le suivi des actions des comités du conseil, des tables de collaboration interordre et des groupes de travail de la présidence.
Travailler de concert avec l’équipe des adjointes administratives afin d’assurer la relève en cas d’absence.
Préparer les comptes de dépenses et valider les factures reçues.
Procéder à la classification de la documentation électronique et papier.
Assurer l’optimisation des différents processus liés aux travaux des différents comités.
Assurer le suivi et la complétion de certains projets qui lui sont confiés.
Exécuter toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Formations et expériences

Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire
Dec en bureautique ou l’équivalent
Parfaite maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
Intérêt à connaître le système professionnel
Bonne maîtrise des outils de la suite Office 365 incluant Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint et OneDrive.

**Entrée en fonction**: immédiate

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc.

  • Adjoint.e à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...

  • Adjoint.e à La Vice-présidence

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Montreal International Full time

    -Date limite03 mai 2025Unité d'affairesInvestissements étrangers**Travailler chez Montréal International, c’est faire une différence!** Chez Montréal International, nous croyons que la diversité des parcours, des talents et des perspectives est une richesse qui propulse notre mission. En tant qu’agence de développement économique du Grand...

  • Adjoint ou Adjointe à La Présidence

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    **Situation hiérarchique et raison d'être**: Relevant du président, le ou la titulaire de ce poste seconde son gestionnaire immédiat dans ses fonctions et est garant.e des activités qui lui sont confiées afin d’assurer l’atteinte des objectifs de la présidence. Il ou elle est responsable des tâches administratives, de coordonner plusieurs...

  • Adjoint.e À La Direction Générale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Petits bonheurs Diffusion culturelle Full time

    Petits bonheurs est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de rendre accessible l’art sous toutes ses formes aux tout-petits de 0 à 6 ans. Petits bonheurs diffuse et met en valeur des spectacles de qualité professionnelle ainsi que des ateliers de sensibilisation aux arts destinés à ce jeune public. Dans le cadre de cette mission, Petits...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    10 hours ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    6 days ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e à La Commercialisation

    4 days ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au succès.**: -...

  • Adjoint.e à La Commercialisation

    6 days ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...

  • Adjoint.e À La Direction Des Services Activités

    4 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ADJOINT.E À la direction des services activités du Centre Épic - volet commercial Poste permanent temps complet Le Centre ÉPIC de l'ICM est le plus grand centre de prévention cardiovasculaire au Canada. Il vise à la fois une clientèle de personnes en santé qui désirent le rester et des patients qui ont eu un accident cardiaque. DESCRIPTION DU...