Adjoint(E) Administratif(Ve)

**OFFRE D’EMPLOI**

**Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures**

Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ?

Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ?

Vous désirez faire partie d’une équipe de professionnel(les) engagé(e)s qui travaillent dans la convivialité et la coopération ?

La **Société Locative d’Investissement et de Développement Social (SOLIDES)** est à la recherche de son ou sa futur(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau de Châteauguay.

**Qui sommes-nous ?**

SOLIDES est un organisme à but non lucratif dont la mission est de socialiser le parc de logements pour offrir un milieu de vie abordable, sécuritaire, sain et humain au plus grand nombre de locataires et ce, afin de combattre les injustices sociales.

L’organisation travaille à l’acquisition et à la rénovation d’immeubles afin de fournir des logements adéquats à des personnes dont le revenu est faible ou moyen. Elle administre ces logements dans une optique d'amélioration locative tout en maintenant des loyers abordables pour les personnes.

SOLIDES gère actuellement plus de 650 logements, et travaille au développement de plusieurs projets immobiliers répartis sur la Rive-Sud ainsi que sur l’île de Montréal.

**Ce que nous offrons**:
Un poste permanent, 35 heures par semaine

Un salaire compétitif indexé annuellement sur l’augmentation du coût de la vie

3 semaines de congés après 1 an de travail, et une politique de reprise de temps flexible

Des congés additionnels au temps des Fêtes

10 journées de congés pour maladie et des journées payées supplémentaires pour obligations familiales

Assurances collectives avantageuses

Fonds de pension

Un milieu de travail dynamique où règnent la solidarité et l’équité

**Vos rôles et responsabilités**:
Sous la responsabilité de la coordonnatrice administrative, notre adjoint(e) administratif(ve) jouera un rôle clé en vue d’assurer l’accueil des locataires et de collaborer à l’ensemble des processus liés à la location des logements.

Travaillant en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative et la technicienne comptable, vous assurerez l’accueil des visiteurs, la réception des demandes des locataires et les correspondances. De plus, vous serez responsable de la collection des loyers, ainsi que de la préparation et du classement des documents reliés aux rencontres du conseil d’administration, aux projets immobiliers et aux dossiers des locataires. En collaboration avec la direction générale, vous serez également en charge de la réception et de la gestion des demandes de logements.

Plus précisément, ce poste inclut les responsabilités suivantes:
Services aux locataires
- Répondre aux visiteurs et aux appels téléphoniques
- Saisir et classer les informations des locataires dans le logiciel Hopem, aux fins de statistiques et de suivis internes
- Préparer les Relevés 31, les avis d’augmentations de loyers et organiser les publipostages et les suivis

Administration
- Faire le traitement de la correspondance et du courrier
- Préparer les documents de support pour les rencontres du C.A. ainsi que tout autre document requis par la Direction ou la coordonnatrice administrative
- Effectuer le classement pour tous les projets immobiliers

Service de location
- Communiquer avec les requérants pour établir des rendez-vous et des entrevues avec les gestionnaires immobiliers
- Compiler les réponses des demandeurs de logements
- Préparer les baux et en faire les suivis administratifs

**Votre profil**
- Attestation d’études collégiales (AEC) ou technique en administration
- Entre une (1) et deux (2) années d’expérience en travail administratif
- Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée
- Excellente connaissance de la suite Office
- Aisance avec les nouveaux outils numériques (stockage dans le nuage, Office 365, Zoom, etc.)
- Connaissance du logiciel Hopem, un atout
- Excellente organisation personnelle
- Autonomie
- Rigueur
- Si vous êtes intéressé(e) à rejoindre notre équipe, transmettez votre CV et une lettre de motivation _

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,99$ à 23,24$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)