Agente ou agent de soutien administratif à la gestion de l'incarcération

Renseignements généraux Vous souhaitez vous engager dans un ministère effervescent, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants ? L’offre suivante répondra certainement à vos attentes Agente ou agent de soutien administratif à la gestion de l’incarcération Nombre d'emplois à pourvoir : 1 Statut de l'emploi : Occasionnel Adresse de travail : 500, rue de la Faune, Québec (Québec) G1G 0G9 Prestation de travail : Présentiel seulement Période d'inscription : Du 20 décembre 2025 au 12 janvier 2026, à 23 h 59 Ministère de la Sécurité publique Sous‑ministériat des services correctionnels (SMSC) – Direction générale (DG) – Réseau de l’Est‑du‑Québec – Direction des services administratifs (DSA) – Établissement de détention de Québec. Notre principale fonction Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat. Plus précisément, qui sommes‑nous ? La DSA soutient les opérations de l’Établissement de détention de Québec en offrant des services aux employés, à la population carcérale et à la direction concernant la gestion des dossiers administratifs des personnes incarcérées et de l'administration de leur sentence, des services alimentaires, des services financiers, des services de ressources humaines et des services matériels. L’équipe de la gestion de l’incarcération s’occupe de l’administration des documents légaux, du calcul de sentence et de la gestion du dossier administratif de la personne incarcérée jusqu’à sa libération. Les défis que nous vous proposons Effectuer la lecture et analyser les documents légaux de la sentence selon la procédure. Calculer la sentence et déterminer la date de libération en vertu des différentes lois et règlements. Saisir les calculs de sentence et retranscrire des données provenant de divers documents légaux et administratifs au système DACOR. Vérifier l’authenticité des documents légaux nécessaires à la prise en charge des personnes incarcérées. Vérifier la concordance des informations inscrites dans les différentes sources de renseignement. Procéder à l’ouverture physique et virtuelle des dossiers ainsi qu’à la saisie des dossiers des personnes incarcérées et numériser divers documents à l’aide de PDEC. Effectuer les vérifications préalables à la libération des personnes incarcérées et réaliser les tâches administratives liées à la libération. Collaborer à la gestion de l’avoir, à l’administration des transferts des personnes incarcérées ainsi qu’à notre mandat de la gestion de l’incarcération. Échelle de traitement De 43 155 $ à 57 090 $* (les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor). Le nombre d’heures hebdomadaire de travail pour cet emploi est de 35 heures. Horaires L’horaire de travail varie en fonction des besoins organisationnels. La personne titulaire doit être disponible tous les soirs et tous les jours de la semaine. Elle travaille minimalement un soir de lundi à vendredi. Le quart de travail de soir est de 13h00 à 20h00 et le quart de travail de jour de 8h30 à 16h30. Les membres de l’équipe assurent une rotation pour la continuité de service en disponibilité la fin de semaine et les jours fériés. Profil recherché Conditions requises Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat, juridique, comptabilité ou toute discipline pertinente, ou une attestation d’études reconnue par l’autorité compétente. Une candidature en dernière année de scolarité peut être considérée. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par un an de scolarité équivalente de niveau égal ou supérieur. OU Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année (ou attestation d’équivalence) et posséder une année d’expérience en tant qu’agente/agent de soutien administratif. Une scolarité inférieure à 11e année peut être compensée par deux ans d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris travail familial. Les scolarités hors‑Canada doivent être évaluées par un attestation d’équivalence du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail fédéral valable. Avoir une connaissance adéquate du français. Avoirura être apte à satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité. Détails du profil supplémentaire Démontrer de la flexibilité horaire en fonction des besoins organisationnels. Excellente analyse, jugement et aptitude à assumer des responsabilités légales. Bonne compréhension de texte et compétences en calcul mathématique. Être méthodique, rigoureux, vigilant, responsable et respecter la confidentialité. Atouts Expérience pertinente en soutien administratif dans les services correctionnels ou greffes. Connaissance du milieu carcéral et judiciaire. Maîtrise du logiciel DACOR et du système PDEC. Connaissance de la réalité opérationnelle de l’Établissement de détention de Québec (lois, règlements, formulaires, outils, documents). Modalités d'inscription Le défi vous intéresse ? Période d’inscription : Du 20 décembre 2025 au 12 janvier 2026, à 23 h 59. Après traitement, cette offre ne sera plus accessible en ligne; conservez une copie pour référence. Inscription : {""}Se fait uniquement via le formulaire en ligne. Aucun CV ne sera accepté par courrier, courriel ou télécopieur. Processus de candidature Cliquer sur « Poser ma candidature ». Mettre à jour votre dossier en précisant vos scolarités et expériences de travail. Si un ordre professionnel est requis, complétez cette section et joignez les documents nécessaires. Joindre une copie de vos diplômes canadiens ou une évaluation comparative des études hors Canada (MIFI). Enregistrer votre dossier. Cliquer sur « Soumettre » pour confirmer votre inscription. Consultez le Guide d’utilisateur pour vous guider dans la création de votre dossier en ligne. Une fois votre candidature soumise, les informations ne pourront plus être modifiées. Les personnes présélectionnées seront invitées à une séance d’examen en ligne. Utilisez un ordinateur; les tablettes, Chromebook ou smartphones ne sont pas adaptés. Vos candidatures seront examinées et seuls les retenus seront contactés. Lieux d’affectation Québec Processus de sélection recrutement.rh@msp.gouv.qc.ca Attributions de l’emploi Madame Kate Boily, cheffe d’unité – kate.boily@msp.gouv.qc.ca Assistance à l’inscription en ligne Centre d’assistance en dotation, région de Québec: 418 528‑7157; autres régions Québec: 1 866 672‑3460. Égalité des chances La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. E50630SRS00953510001.pdf #J-18808-Ljbffr