Spécialiste en Procédés Administratifs

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Volet A. - Déploiement de la démarche santé environnementale et développement durable (SEDD) (70%)_

**_1 - Rôle de coordination _**:

- Agir à titre de chargé de projet pour l’implantation et le déploiement de la démarche SEDD dans l’ensemble des directions du CIUSSS ;
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’action SEDD du CIUSSS ;
- Coordonner et soutenir les activités des sous-comités de travail SEDD;
- Identifier et collaborer avec les partenaires régionaux et œuvre à l’accroissement et pérennisation des partenariats;
- Participer à la recherche de financement et à la veille documentaire/informationnelle pour la santé environnementale et le développement durable (meilleures pratiques et projets novateurs) ;
- Contribuer au développement d’outils et d’activités soutenant l’implantation d’une culture de santé environnementale et développement durable favorisant une approche participative, dynamique et proactive du personnel du CIUSSS ;
**_2 - Rôle conseil : _**
- Maîtriser et s’informer sur les défis et enjeux découlant de principes SEDD;
- Faire des recommandations à la Direction générales sur les orientations et les projets SEDD;
- Agir à titre de conseiller dans l’intégration des principes directeurs SEDD lors de l’élaboration de projets ou de révision des pratiques.

**_3 - Rôle de dissémination de la démarche : _**
- Promouvoir la démarche et les principes de développement durable et de santé environnementale du CCSMTL;
- Assumer le leadership des activités de diffusion avec le soutien du Service des communications;
- Soutenir les sous-comités responsables de thématiques spécifiques;
- Participer à la rédaction et la diffusion du rapport d'activités annuel en SEDD;
- Soutenir les équipes concernées dans la planification et la réalisation des projets ;
- Favoriser les liens et la coordination entre les différentes parties prenantes incluant les partenaires externes ;
- Volet B. - Amélioration continue des processus et des activités de sa direction adjointe (20%)_
- Collaborer à la mise en œuvre du plan tactique de la direction et à sa mise en œuvre ;
- Identifier les besoins des secteurs dans lequel il est impliqué ;
- Planifier, organiser, implanter et effectuer le suivi pour améliorer un processus ou une procédure ;
- Participer à la collecte de données et l’analyse avec l’équipe de projet de la situation à améliorer ;
- Soutenir les équipes lors de la réflexion d’optimisation des processus en utilisant la méthodologie appropriée (ex : ateliers Kaizen), ainsi que pour l’utilisation optimale d’une information de gestion de qualité ;
- Accompagner et soutenir les diverses équipes impliquées dans la réalisation de leurs activités en utilisant les meilleurs pratiques ;
- Animer des rencontres et être facilitateur dans la démarche d’amélioration continue ;
- Participer à l’élaboration d’un plan d’action ainsi qu’une planification des livrables selon les principes de la gestion de projets de la DST ;
- Réaliser et participer à l’implantation d’outils de gestion et de reddition de compte répondant aux besoins de son secteur d’activité ou des clients de celui-ci ;
- S’assurer de la mise à jour et de l’amélioration des indicateurs de gestion sous la responsabilité de son secteur d’activité ;
- Favoriser la contribution des autres membres de l’organisation.
- Volet C. - Démarches d’accréditation/certification et gestion documentaire (10 %)_
- Collaborer à la mise en place des processus d’accréditation et de certification pour la DST et en assurer leur renouvellement ;
- Assurer le suivi des plans d’action concernant les processus d’accréditation et de certification de ses secteurs d’activités ;
- Agir à titre de conseiller pour la gestion documentaire et la rédaction de politiques/procédures.

**EXIGENCES DU POSTE**
- **1- **Formation académique exigée_
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, comptabilité ou dans une autre discipline universitaire appropriée et/ou un diplôme de deuxième cycle.
- **2**:

- Expérience de travail _
- Avez un minimum de deux (2) années d’expérience de travail en élaboration et mise à jour de procédures et de processus;
- Une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) ou une expérience en gestion des opérations ou en Business Process Management seront considérés comme des atouts.
- Une formation ou une expérience de travail en santé environnementale et développement durable sera considérée comme un atout.
- Expérience en gestion de projet, un atout.

**REMARQUE**:
Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

plusfortavecvous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,07$ à 46,30$ par heure

Horaire:

- Quart de jour