Spécialiste en Procédés Administratifs

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l’établissement**

**Description**

**Nous sommes à la recherche d'une personne afin de combler un poste temporaire d'une durée de 6 mois avec possibilité de prolongement**

Sous l’autorité de l’adjoint à la DSM et en soutien aux conseillers cadres, aux conseillers cliniques au personnel de la DSM, il collabore étroitement aux tâches administratives.

Il assume le rôle de pilote de système pour GAP (Gestion des activités professionels).. Il s’assure de la conformité des rapports statistiques des dossiers administratifs sous sa responsabilité. Il collabore à l’analyse de performance des professionnels. Il effectue les entrées de données financières périodiques pour le dossier GAP et collabore au suivi budgétaire de celui-ci. Il est responsable de l’élaboration des rapports statistiques des dossiers administratifs sous la responsabilité du service.

**Responsabilités spécifiques**

**Pilote GAP - EGAP**
- Produire les différents rapports de statistiques périodiques et annuels pour le service des finances pour les trois sites : HMR, HSCO, IUSMM (dans le cadre de la reddition de compte auprès du MSSS ;
- Fournir des rapports de statistiques périodiquement et à la demande aux différents chefs dans les trois établissements et pour toutes les directions ;
- Former les nouveaux utilisateurs de GAP à HMR et HSCO ;
- Collaborer avec l’équipe de l’infocentre pour l’élaboration des rapports power BI selon la demande des gestionnaires ;
- Participer aux travaux sur l’évaluation de la performance des professionnels ;
- Participer aux projets de l’implantation du GAP dans les équipes souhaitant son utilisation (analyse des besoins, montage de l’interface et des tables, formation des utilisateurs, tests de fonctionnalité, etc.) ;
- Participer à la réalisation et l’élaboration des processus de prise en charge des usagers avec les chefs de services de la DSM ;
- Participer en tant que personne ressource à la mise en place des cadres de références pour l’utilisation de GAP/EGAP (guide de codification des activités professionnelles.).

**Analyse de performance**:

- Compiler les statistiques GAP et mettre à jour les rapports requis pour le suivi de l’analyse des performances des professionnels décentralisés ;
- Assurer le suivi des problématiques relatives à la production de rapports statistiques de GAP;
- Produire tout rapport d’information de gestion et tout rapport statistiques demandé par son supérieur immédiat et s’assurer de la fiabilité des données (tableau main d’œuvre, registre des fit test, formation pandémie, GAP, PDRH etc.);
- Développer les outils de gestion requis ou pertinents ;
- Élaborer et tenir à jour un cahier des procédures reliées à chacune des tâches spécifiques de son travail.

**Prestation sécuritaire des soins et services**
- Déclarer tout incident et accident que l’on constate sur le formulaire prévu (que l’on soit à l’origine de l’accident ou témoin de celui-ci) (loi 113) ;
- Assurer la sécurité des usagers dans ses activités et ses interventions, et ce, quels que soient sa fonction et l’endroit (lavage des mains, prévention des infections, prévention des chutes) ;
- Participer aux analyses des différents résultats d’indicateurs, lorsque requis ;
- Informer et former les usagers et leur famille au sujet de leur rôle en ce qui concerne leur sécurité:

- lavage des mains,
- prévention des infections,
- prévention des chutes,
- administration des médicaments.
- Jouer un rôle actif dans la promotion de pratiques sécuritaires ;
- Transmettre aux stagiaires les notions liées à la prestation sécuritaire des soins.

**Qualifications**

**Formation accadémique**:

- Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
**Exigences requises**:

- Connaissance approfondie de la gestion des activités de remplacement et des articles de la convention collective qui y sont reliés ;
- Une connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ;
- Expérience dans le secteur de la santé est un atout important ;
- Être adéquatement vacciné contre la COVID-19, à moins de contre-indication à cet effet.

**Compétences requises**:

- Orientation vers les partenaires ;
- Orientation ver